De samenwerking tussen gemeente en OCMW in de Stad Peer VVSG – Provinciehuis Limburg 5 maart 2015 Steven Matheï – Burgemeester Stad Peer
Vroegere situatie Stad Peer < 2012: twee aparte besturen (OCMW-voorzitter deel van CBS) twee aparte locaties twee organisaties (eigen secretaris, administratie, “cultuur”) weinig wisselwerking
Start samenwerkingsproces Eerste aanzet zomer 2012 (aanleiding: pensioen OCMW-secretaris zomer 2013) Nieuwe legislatuur / beleidsplan: duidelijke visie en keuze voor samenwerking start proces
Scenario’s Raden College & Bureau MAT Secretarissen Organisatie 1. Geen samenwerking 2. Basic samenwerking 3 . Gematigde samenwerking 4. Gevorderde samenwerking 5. Maximale samenwerking 6. Integratie Raden / Ad hoc Commissie algemeen beleid samen Raden aansluitend + overlappend Één Raad College & Bureau Overlegcomité CBS (alg.) Geen Vast Bureau Bijzonder Comité Één orgaan MAT 2 2 + regelmatige afstemming 1 Secretarissen 2 (tandem) Organisatie Autonoom Synergiën zoeken Verweven organogram 1 locatie 1 organogram 1 lokatie Financiën Stad betaalt Minimaal bij budgetopmaak Overlegcomité stuurt Centraal vanuit CBS Volledige integratie Bedenkingen
Evaluatie Meerwaarden? - Expertise stad doorgetrokken naar OCMW - Duidelijkheid voor burger - “Best of both worlds” voor personeel - Positieve invloed MAT - Politiek (bewustwording/efficiëntie) Middelen? - Binnen takenpakket - Externe consultancy - Verbouwingen
Succesfactoren Onderschatting - opportuniteiten - cultuurverschillen - ideeën laten rijpen… - kostprijs (gebouw) - samenwerking & vertrouwen MAT/CBS/Voorzitter - looptijd proces - participatie personeel - invloed op personeel
Vragen? Steven Matheï steven.mathei@peer.be