Netherlands-Asia Honours Summer School 2016 Organisatie 2016 Augustus 2015

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 1

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 2

De NAHSS heeft een duidelijke missie en visie Capture the opportunities that arise on the Asian continent by significantly increasing the exposure to Asia of the most talented Dutch students 1 Raise awareness and interest for Asia 2 Create opportunities to prepare students for an Asia-oriented career 3 Build and stengthen relationships between Dutch public and private organizations and their Asian counterparts Visie A future where students are fully aware of the opportunities that arise on the Asian continent, where a significant amount of Dutch students go to Asia annually, and where it’s common to stay in Asia for career purposes

NAHSS 2016 – visie van PB’15 Evenaren succes 2015 100 NAHSS’ers ‘Greater China’ Thema: Circular Economy Verdere groei: Onderzoeken nieuwe locatie Additionele initiatieven Actief alumni netwerk Interessante activiteiten 4

Groei Groeiambitie van het aantal studenten naar Azië Gerealiseerd Website + initiatieven NAHSS 150 # studenten 50 30 75 100 100 100 2012 2013 2014 2015 2016 Studenten worden op drie manieren geënthousiasmeerd naar Azië te gaan: 100 excellente studenten deel te laten nemen aan de NAHSS De website azie.nahss.nl; een platform voor informatie en ervaringen Ontwikkeling van additionele programma’s

Nieuwe initiatieven 1 2 3 4 Voordelen Nadelen Alumni geven gastlessen op middelbare scholieren Ambassadeursrol NAHSS’ers Doelgroep verbreden Hoge haalbaarheid Interesse in Azië al vroeg opwekken Lage impact Lastig om kwaliteit gastlessen te controleren 2 Summer School China > NL Ambassadeursrol NAHSS’ers Aansluiting Make it in the Netherlands Kans om Aziatische partners aan te haken Verantwoordelijkheid academisch programma bij één universiteit 3 Omgekeerd buddy programma Ambassadeursrol NAHSS’ers Aansluiting Make it in the Netherlands Logistieke uitdaging 4 Master programma (bv. project voor masterstudenten) Doelgroep verbreden Toespitsen op wensen partners Financiële uitdaging Beperkte aantallen

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 7

NAHSS 2016 is een succes wanneer minstens vijf doelen zijn behaald 250 studenten naar Azië: 100 NAHSS’ers 150 door andere initiatieven Minimaal vier summer school locaties 50% van de alumni betrokken is: Evenementen Commissies Online forum voor alumni Partners: Meer dan in 2015 Minstens 50% structurele financiering (3 jaar) Website: Kennismanagement (reviews) Up-to-date houden Engelse programma’s van top 100

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 9

Organisatiestructuur Board of recommendation Supervisory board Secretary Strategic partners Operational partners Program Board

Organisatiestructuur 2016 Taakverdeling Taken Personen Special Advisor Supervisory Board (SB) Besturen van NAHSS Bepalen finale selectie studenten Binnenhalen financiering Aansporen Board of Recommendation Maandelijkse afstemming met PB Marjan Oudeman (CvB voorzitter, UU) Dirk Jan van den Berg (CvB voorzitter, TU Delft) Wiebe Draijer (CEO Rabobank) Renée Jones-Bos (SG BZ) Conrad Keijzer (RvB, AkzoNobel) Peter van Mierlo (CEO PwC Nederland) Peter de Wit (CEO McKinsey) Operational Partners Coachen op alle fronten het Program Board Wekelijkse afstemming met PB Rui Li (McKinsey) Nikki Oude Elferink (McKinsey) Stephan Vermeulen (McKinsey) Caspar de Bok (Universiteit Utrecht) Strategic Partners Financiering Bijdrage aan programma onderdelen waar mogelijk: masterclasses, bedrijfsbezoeken etc. Universiteiten: rekrutering en selectie van deelnemers Alle partners: Universiteiten Bedrijven Overheidsinstellingen Program Board (PB) Uitvoeren en coördinatie van de werkstromen Beslissingen voor Supervisory Board voorbereiden en uitwerken Continuïteit NAHSS garanderen Dagelijks In 2016 zullen drie NAHSS alumni dit studententeam vormen

Organisatiestructuur 2016 Meeting structuur Agenda Frequentie Wanneer Supervisory Board Supervisory board Selectie studenten en update financiering, updaten voortgang, presentatie programma Programma en 2016+ strategie +/- 4 keer per jaar tezamen Eén op één met PB vaker, afhankelijk wie wanneer gebruikt kan worden Op logische momenten, wanneer er besluiten genomen moeten worden Operational Partners McKinseys Caspar de Bok Robbert-Jan Ossebaar (PwC) Michael Lightfoot (AkzoNobel) Alumni Maandelijks Wekelijks Incidenteel Iedere maandag Strategic Partners Inhoud masterclasses Programma business week Organisatie Projecten Variabel Program Board Weekplanning Feedback Wekelijks Om de week Maandag Vrijdag

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 13

Cyclus China Nederland Presenteren aanbevelingen Evalueren met partners Promotie + Selectie Financiering Afstemmen met partners Kick-off weekend Masterclass Projecten opzetten Inhousedagen 1 2 Slotceremonie Organisatie Sept Okt-Jun Business week Summer school Aug Jun-Aug 3 Summer School Bedrijfsbezoeken Veldwerk projecten Culturele excursies Buddies 4 Bedrijfsbezoeken Culturele excursies Interactie groepen verschillende locaties

De taakverdeling tussen de bestuursleden staat niet vast De werkstromen van de NAHSS 2015 Financiering 2015 Programma in Nederland: Kick-off + Masterclass Projecten Duurzaam organisatieplan 2015+ (nieuwe initiatieven) Werving en selectie Communicatie deelnemers Website Programma in buitenland: Summer school Business week Alumni netwerk Slotbijeenkomst + Eindproduct Eindverantwoordelijkheid en uitvoering liggen niet altijd bij hetzelfde bestuurslid

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 16

Compensatie voor bestuursjaar, verschillende componenten: Financieel 10 maanden bestuursbeurs à €425,- netto/maand Geen vergoeding van collegegeld Onkostenvergoeding (zoals reiskosten) voor NAHSS-gerelateerde reizen Faciliteiten NAHSS kantoor (1 vaste PC) in Bestuursgebouw van de UU Ontwikkeling Coaching door McKinsey en Caspar de Bok    Reizen Ticket naar en van Azië voor summer school en business week Accommodatie gedurende aftrap summer schools in Azië en on-campus accommodatie gedurende business week in Shanghai Er wordt een full-time inzet verwacht gedurende het hele jaar (september tot september)

Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Succes in 2016 Organisatiestructuur Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure 18

De NAHSS Program Board vereist de volgende eigenschappen: Proactief i.p.v. reactief Vermogen om zelfstandig te werken Volwassen richting partners Geen 9 tot 5 mentaliteit Vermogen om strategisch te denken Ervaring met teamwork Uitdagingen aan durven gaan Een bestuursjaar bij de NAHSS biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen

Direct na de selectie gaat de nieuwe Program Board aan de slag Laatste helft aug September 25 sep Inwerken PB 2016 door PB 2015 en Caspar de Bok PB 2016 aan de slag met ondersteuning van PB 2015 Slotbijeenkomst NAHSS 2015 Direct nadat de PB bekend is, worden zij ingewerkt. Dit zodat er in september direct begonnen kan worden met de organisatie van NAHSS 2016 en allereerst de slotbijeenkomst op 25 sep. Dit garandeert continuïteit van de organisatie, met name wat betreft soepele overdracht van communicatie met partners. In september gaat de board zelfstandig aan de slag met ondersteuning van PB’15. De slotbijeenkomst en eindproduct zullen prioriteit hebben. 25 september is de slotbijeenkomst van de NAHSS met alle studenten en partners. Op deze dag is ook de ‘officiële’ overdracht zodat ook de partners en Supervisory Board kennismaken met de nieuwe PB.