© 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Een Lync-vergadering plannen Als u Outlook gebruikt, kunt u een Lync-vergadering plannen met de Outlook- invoegtoepassing voor Lync. Als u niet werkt met Outlook, kunt u vergaderingen instellen met Lync Web Scheduler. Dit hulpprogramma kunt u downloaden op Een vergadering plannen met Outlook: 1.Open uw Outlook-agenda en klik op het tabblad Start op Nieuwe Lync-vergadering. 2.Voeg geadresseerden, een onderwerp, een agenda, en een datum en tijd toe aan het vergaderverzoek. Het vergaderverzoek bevat de koppeling naar de vergadering en, als uw account is geconfigureerd voor vergaderen via een inbelverbinding, audiogegevens die de deelnemer kan gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Vergaderopties instellen U kunt verschillende vergaderopties aanpassen, bijvoorbeeld wie er kan deelnemen, presenteren en video kan delen tijdens een individuele vergadering. Ook kunt u aangeven of chatberichten zijn toegestaan. Of u al dan niet werkt met Outlook, is bepalend voor de opties die u kunt instellen. Als u Outlook gebruikt, kunt u vergaderopties instellen vanuit het vergaderverzoek voor de vergadering die u plant. Open het vergaderverzoek en klik op het tabblad Start op Vergaderopties. Kies vervolgens de gewenste opties voor toegang, presenteren, audio en inbellen. Als u niet werkt met Outlook, kunt u bepaalde opties voor deelnemers wijzigen tijdens een vergadering waarvan u de presentator bent. Zie voor meer informatie Deelnemers beheren verderop in deze handleiding. Deelnemen aan een Lync-vergadering 1.Ga op een van de volgende manieren te werk: Ga naar het hoofdvenster van Lync en klik boven het zoekvak op het pictogram Vergaderingen. Klik vervolgens in de lijst met vergaderingen op Deelnemen bij de gewenste vergadering. Klik in het vergaderverzoek op Deelnemen aan Lync-vergadering. Klik in de herinnering voor de vergadering op Online deelnemen. Als het vergaderverzoek inbelgegevens bevat, kunt u ook vanaf een telefoon inbellen bij de vergadering. 2.Selecteer een van deze opties in het venster Geluid tijdens vergadering ontvangen, tenzij u inbelt bij de vergadering. Heb ik een pincode, een zakelijk nummer of een toestelnummer nodig? Als u inbelt bij een vergadering, wordt er meestal direct een verbinding tot stand gebracht. Als u wordt gevraagd om een pincode, gebruikt u de toetsen van de telefoon om uw nummer en pincode in te voeren. Als u uw pincode niet meer weet, klikt u in het vergaderverzoek op Bent u uw pincode voor inbellen vergeten? en volgt u de instructies om een nieuwe pincode in te stellen. Lync-vergaderingen Lync gebruiken (volledige audio en video) U kunt computeraudio en -video gebruiken met de ingebouwde apparatuur van uw computer, of een headset en een camera. Bel mij op: U wordt via Lync gebeld op het telefoonnummer dat u opgeeft. (Alleen mogelijk als vergaderen via een inbelverbinding beschikbaar is voor uw account. Neem voor meer informatie contact op met de technische ondersteuning in uw organisatie.) Niet deelnemen aan audiosessie Selecteer deze optie als u met een telefoon wilt inbellen bij de vergadering (en het vergaderverzoek inbelgegevens bevat) of later aan de audiosessie wilt deelnemen. Gebruik de telefoonnummers en id's voor de vergadering in de uitnodiging om in te bellen. Beknopte handleiding voor Lync 2013 voor Office 365

Uw bureaublad of een programma delen U kunt tijdens een Lync-vergadering uw bureaublad of een bepaald programma delen. 1.Wijs in het vergadervenster de knop met de monitor aan. 2.Klik op het tabblad Presenteren op: Bureaublad om de volledige inhoud van uw bureaublad weer te geven. Programma, en dubbelklik op het programma dat u wilt delen. 3.(Optioneel) Klik op Besturing overgeven op de werkbalk voor delen boven aan het scherm om de sessie samen met een andere deelnemer te beheren. OPMERKING U kunt de besturing op ieder moment weer overnemen door achtereenvolgens op Besturing overgeven en Besturing overnemen. 4.Wanneer u klaar bent met de presentatie, klikt u op Presenteren stoppen op de werkbalk. Een PowerPoint-presentatie delen 1.Wijs de knop met de monitor aan. 2.Klik op het tabblad Presenteren op PowerPoint en upload het bestand naar de vergadering. 3.(Optioneel) Voer een of meer van de volgende stappen uit: Als u naar een andere dia wilt gaan, klikt u op Miniaturen en klikt u op de gewenste dia. U kunt ook de pijlen onder aan het vergadervenster gebruiken. Klik op Notities om uw notities voor de presentatie te zien. Klik rechtsboven de dia op de knop Aantekeningen om de werkbalk weer te geven met opties voor tekenen, stempelen, markeren, enzovoort. De vergadering opnemen en afspelen Als u een Lync-vergadering opneemt, wordt alles opgenomen: geluid, beeld, chatberichten, het delen van programma's, PowerPoint-presentaties en whiteboards. 1.Klik in het vergadervenster achtereenvolgens op Meer opties en Opname starten. 2.Gebruik de knoppen onder aan de vergaderruimte om de opname te pauzeren, te hervatten of te stoppen. Nadat de opname is gestopt, wordt deze door Lync automatisch opgeslagen in een indeling die kan worden afgespeeld in Windows Media Player en Zune. Als u een opname wilt afspelen, een andere naam wilt geven of wilt verwijderen, klikt u op Opnamen beheren in het menu Meer opties en kiest u de gewenste optie. U kunt ook op Bladeren klikken om naar de locatie van de opname te gaan en een kopie van het bestand te maken, zodat u de opname kunt opslaan op een gedeelde locatie en anderen de vergadering kunnen bekijken. Deelnemers beheren Wijs in het vergadervenster de knop Personen aan en voer een of meer van de volgende bewerkingen uit: Als u een deelnemer wilt beheren, klikt u op het tabblad Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de persoon en kiest u een van de beschikbare opties, bijvoorbeeld om de persoon te verwijderen of het geluid van die persoon uit te schakelen. Als u alle deelnemers wilt beheren, gaat u naar het tabblad Acties en klikt u op: o Meer mensen uitnodigen om deelnemers toe te voegen. o Publiek dempen om het achtergrondgeluid uit te schakelen. o Geen chatberichten voor vergadering om chatberichten uit te schakelen. o Geen video voor deelnemers om te voorkomen dat deelnemers videobeelden verzenden. o Namen verbergen om de namen op de foto's te verbergen. o Iedereen deelnemer als er te veel presentatoren zijn. o Uitnodigen per om per uitnodigingen te verzenden naar extra personen.