MEETING SYSTEMS BV VOOREFFECTIEFVERGADEREN

 Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken:  Volledig Web-based (Software as a Service)  Gericht op productief vergaderen  Eenvoudig en snel te gebruiken  Geen zware investering, maar een laag bedrag per gebruiker per jaar

Application Service Provider Internet Gebruikers Onafhankelijk van plaats SOFTWARE AS A SERVICE

 productiviteit  Snelle voorbereiding  Doelgericht en korter vergaderen  Directe distributie agenda en notulen  Informatie direct beschikbaar (managementinformatie)  Kwaliteit  Voorbereiding en Consistentie  Agenda en Notulen door vaste herkenbare lay-out Meeting Systems is een webapplicatie om het vergaderen te verbeteren op het gebied van:

Database Vergaderstructuur Contacten Onderwerpen Besluiten Acties Database Vergaderstructuur Contacten Onderwerpen Besluiten Acties Agenda Notulen Besluiten en Acties Besluiten en Acties Vergaderen Voorbereiding Vergadering Uitwerking Vergaderen Voorbereiding Vergadering Uitwerking Management informatie Management informatie

 Database  Gestructureerde gegevensopslag  Alle vergaderinformatie direct beschikbaar naar diverse gezichtspunten  Historie per onderwerp  Openstaande acties  Besluitenlijst  Projecten  Contacten  Direct inzicht in alle notulen Database Vergaderstructuur Contacten Onderwerpen Besluiten Acties Database Vergaderstructuur Contacten Onderwerpen Besluiten Acties

 Vergaderen  Voorbereiden vergaderingen  Druk op de knop voor nieuwe agenda  Druk op de knop voor verzenden agenda  Vergaderen  Notulen obv bestaande struktuur  Onderwerpen, besluiten en acties  Complete openstaande actielijst  Uitwerken  Druk op de knop voor verzenden  Persoonlijke acties in de Vergaderen Voorbereiding Vergadering Uitwerking Vergaderen Voorbereiding Vergadering Uitwerking

 Agenda  Automatische overname  Deelnemers  Openstaande onderwerpen  Druk op de knop voor verzenden agenda  Automatisch naar alle deelnemers  Lay-out automatisch opgemaakt  Eigen logo  Lettertype en lettergrootte Agenda

 Notulen  Automatisch  Alle gegevens van de agenda overnemen  Maken van de notulen  Aanklikken aanwezigen  Toevoegen tekst aan onderwerpen  Koppelen besluiten en acties aan onderwerpen  Koppelen verantwoordelijken aan acties  Versturen notulen met druk op de knop  Vaste lay-out met eigen logo  Automatisch met openstaande actielijst Notulen

 Acties en Besluiten  Continue beschikbaar en inzichtelijk  Gekoppeld aan onderwerpen  Acties  Gekoppeld aan verantwoordelijken  Beschikbaar per  Persoon (verantwoordelijke)  Onderwerp  periode Besluiten en Acties Besluiten en Acties

 Management informatie  Inzicht naar meerdere gezichtspunten  Vergaderstructuren (afdelingen, projecten etc.)  Acties en besluiten  Vergaderduur  Organisaties en contactpersonen  Printen en of downloaden Management informatie Management informatie

 Voordelen  Besparing tijd door:  Snellere voorbereiding  Snel opzoeken informatie  Korter vergaderen  Besparing geld door:  Besparing tijd  Beter onderhandelen door snelle en goede informatie  Meer resultaat door beter management obv managementinformatie  Betere voortgang door:  Doelgerichtheid  Gericht actiemanagement  Duidelijkheid door structuur  Constante kwaliteit door:  Vaste lay-out en vaste structuur (agenda’s en notulen)