Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
- Administratie - Analyse - Actie -
Advertisements

Project Vreemdelingentitels met biometrie 2 en 4 juli 2013.
Document Management Silicon.
De opstart van een succesvol verzuimbeleid
22 april 2009 Cijferboeken Cultuur, Jeugd en Sport Opmaak cijferboeken en website.
Interactieve Bodemkwaliteitskaart en
e-Procurement in Antwerpen; het belang van een stimulerende gangmaker
Elektronisch factureren in de Uitzendbranche Hans Derksen (Adecco) en Dennis Krukkert (TNO) 9 september 2009.
26/02/2011 Federale Overheidsdienst FINANCIEN E-ID / My Minfin / TAX-ON-WEB 2011 Kuurne Jan Viaene.
Een korte introductie…. Wanneer u zich op onze business to business website registreert, ontvangen we hiervan direct een melding.
bij de administratieve verwerking van de verhuur
Waarom op afstand samenwerken? Omdat het ….. Ronald Scherpenisse Information Worker Microsoft B.V.
Weddeschalen & Weddebijslagen
Gegevensbeheer Karin Diederiks KOAC•NPC.
Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager.
FOD Sociale Zekerheid DG Beleidsondersteuning Bestuursovereenkomsten : constitutieve elementen en P&O opdrachten Maart 2011.
Dé complete online werkplek met de kracht van Office 365
VERORDENING 669/2009 Stand van zaken De laatste vragen Implementatie
CBFA 6 December Modernisering van het systeem voor gegevensverzameling.
© 2011 Graydon Nederland.
FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 1 Informatie FOD Volksgezondheid Stand van zaken : Finhosta (oktober 2012)
CBFA 6 December Modernisering van het systeem voor gegevensverzameling.
Benchmark afhandeling Zaanstad.
Paperless Douane en Accijnzen
Datawarehouse Nele Coghe
:: Energieboekhouding ∷ Geert De bruyn ∷ Productiedirecteur ∷
Breuken-Vereenvoudigen
Comenius monitoring dagen 8/10/2008, Alden Biesen 13/11/2008, Brugge.
 Siemens Nederland N.V Get a bit more. Siemens. 1 Mobiele Netwerken MBO TELECOM/ICT Mobiele netwerken.
1 DE DEELNEMERSRAAD BIJ PME Hoe gaat het bestuur hiermee om in de praktijk Ronald van Vliet 25 september 2007.
Dia 1 Productencatalogus: technische sessie Samen beter informeren.
Dia 1 Productencatalogus: Infosessie provinciale en lokale besturen 24/11/11.
Informatieplattegrond
1 Controleplan 2005 Raadgevend comité Hotel President – donderdag 21 april 2005.
Ervaringen grondwateronttrekkingen waterschap Noorderzijlvest
Info voor organisaties? nachtzorg.be gsm 0032(0) hugo goedemé – voorzitter.
Patrick Asselberghs presentatie studiedag e-invoicing 29 september
Infosessie Intrastat 2015 Nieuwe procedure voor het indienen van Intrastataangiften bij de Nationale Bank van België Brussel, 18 november 2014 Hans Schollaert,
Revalidatie DBC versie 5.9
Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin
eFactureren in de praktijk bij Purmerend
Gemeente Ede Bedrijfsvoering Wmo 14 januari 2015.
Het Vlaams EnergieBedrijf
Wat is een elektronische factuur? Waarom elektronisch factureren?
19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot.
Hoofdstuk 7 ERP-systemen: human resources Enterprise Resource Planning © Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner.
Coördinatiecel Vlaams e-government 1 Interbestuurlijke producten en dienstencatalogus November 2009: concept en stand van zaken.
Centraliseren leveranciersadministratie TOON VAN DAMME – AP MANAGER FINANCIALS.
Global e-Society Complex Societal Re-engineering Platform Europa België Regio Vlaanderen Gemeente ABC Project Renovatie Herbestemming.
E-facturatie bij de Vlaamse overheid Campagne Agentschap Ondernemen.
Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO.
Gecontroleerde uitrol De governance in het e-invoicingproject.
De personeelspeiling 2010 in ABB. 2 ABB in een notendop Agentschap voor Binnenlands Bestuur –Beleidsdomein Bestuurszaken Opdracht: ondersteuning bij het.
Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s LENTE 2015.
De 360° feedback = insteek voor persoonlijke ontwikkeling niet voor de formele evaluatie Wat wel kan meespelen in de evaluatie van de kaderfuncties,
DS WebShop presentatie. DS WebShop beheer stamgegevens, artikelen en prijzen vanuit Exact beheer stamgegevens, artikelen en prijzen vanuit Exact real-time.
BBC januari Planning: inleiding Interne controle: budgetgroepen inbouwen in Mercurius BBC Suite Budgetopvolging: instrumenten ter beschikking.
7 juni u – 12u Praktisch met Traject. Intro & doel Functioneel beheerders Klankbordgroep doelstellingenmanagement Nood aan refresh van bepaalde.
De factuur.
JELLOW BIJ DE GEMEENTE GRONINGEN. WAAROM EEN NIEUWE MATCHING TOOL? Bereik Actualiteit Vinden.
Wat is Hyperdesk? Web platform voor het optimaliseren en automatiseren van uw dienstverlening aan bedrijven. Kort samengevat:
Rapportering en monitoring
website pakket Je Bedrijf Onbezorgd Online!
Tijdelijke Werkervaring (TWE)
Auvesta Transactie Veilig Legitimatiekaart
FTMA vzw PC 111.1&2 Provincie Antwerpen
By Dionne, Nadia en Danielle
Procesondersteuning binnen de sociale zekerheid
MFO met RIZIV budget Een goedgekeurd lokaal project ontvangt een vergoeding van EUR: 500 EUR na aanvraag en administratieve goedkeuring ervan Opmerking:
Transcript van de presentatie:

Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS

Nuts - Belgacom 2001 : aanbod Electrabel e-invoicing (Certipost) In beginfase kostenrekening meegestuurd in file 2006 : start tabelopzet 2007 : start e-Belgacom Andere projecten (Luminus, Lease, Total, CWS, Solar…)

Tabel Vlugge omschakeling naar flexibele tabel Trigger = EAN (energie) = Telefoonnummer (Belgacom) = kaartnummer (Total) = nummerplaat (Athlon Car Lease) Link klantnummer – trigger (identificatie) 1 factuur/klantnummer

Tabel Belgacom trigger klantnummer 482 triggers kostenaanrekening

Verwerking - proces ECS : Automatische dagelijkse upload vanuit Basware goedkeuringsflow (voorschot – afrekening) Belgacom : maandelijkse upload via Basware  goedkeuringsflow (tabellen in orde) In 2 stappen : - opladen factuur in tussenstructuur PS geautomatiseerde mail aan proceseigenaar om tabellen te vullen (CF) - facturen definitief opladen en verwerken in ERP indien niet OK geen fiattering ! automatische workflow Diverse opvragingen/rapportering mogelijk

Verwerking - structuur Belgacom : facturen per maand 1 klantnr = 1 proceseigenaar (per provincie) daaronder een aantal triggers (telefoonnummers, EAN-nrs,…) 1 factuur per klantnummer Elke telefoon gekoppeld aan kostenrekening Afdelingshoofd ziet gegevens per maand Verschillende opzoekschermen / rapportage

Rapportage - budget 482

Rapportage - details Boekingsregels per factuur/overeenkomst

Rapportage - details Kostendetail per boekingsregel

Voorwaarden tabelwerking Steeds een trigger Electronisch factuurbestand  en alle kosten daarin moeten gekoppeld zijn aan een trigger

Evolutie Uitbreiding naar andere projecten (Lease, …) 2015  Belgacom - 1 factuur per maand  VEB - 1 factuur per maand - e-prior (Magda)

ROI Operationele workload Betere kostenaanrekening (ABC) en controle Betere rapportering Efficiëntie

Valkuilen - pijnpunten Automatisatie kostenaanrekening (IT en éénmalige opvulling tabel) Actief en up-to-date beheer tabellen Alternatieve controles voorzien

Besluit Vereenvoudiging van complexe facturen (Workload ) Correctheid Automatisering, globalisering, transparantie Vragen : toon.vandamme@vdab.be

Bedankt