- Telefoon - Kopiëren - Faxen - Printen - Scannen

1.Alarmknop 2.Oortelefoon 3.Volume omhoog 4.Volume omlaag 5.Dempknop 6.Functietoetsen + ‘R’ 7.Toets opnemen 8.Vijfrichtingsnavigatietoets 9.Toegang tot voic 10.Toetsvergrendeling en hoofdletters/kleine letters 11.Microfoon 12.Spatie 13.Toets geluid uit 14.Aanraakaanduiding 15.Op de haak en aan- en uittoets 16.Kleurenscherm 17.Aansluiting voor hoofdtelefoon 18.Lampje Telefoon Rmeer

 Oproep beantwoorden  Druk op toets ‘7’ het groene hoorntje  Gesprek beëindigen  Druk op toets ‘15’ het rode hoorntje  Doorverbinden  Druk op functietoets ‘6’ waar de letter ‘R’ boven staat (meest rechtse knopje)  Kies het nummer waar je naar wilt doorverbinden, bijv 4725 voor coördinator vrijwilligers.  Wacht tot het gesprek wordt beantwoord, geef aan wie aan de lijn is en waarvoor die persoon belt.  Als doorverbinden OK is kun je het gesprek beëindigen

 Gesprek terug nemen  Neemt de persoon niet op?  Druk weer op functietoets ‘6’ het meest rechtse knopje waar ‘R’ boven staat.  Geef aan de beller door dat doorverbinden niet lukt. Probeer eventueel een collega door opnieuw de stappen doorverbinden te volgen. Anders een terugbelnotitie maken en het gesprek beëindigen  Is er niet naar de juiste persoon doorverbonden?  Blijkt dat je naar iemand anders moet doorverbinden, druk dan op functietoets ‘6’ het meest rechtse knopje waar ‘R’ boven staat.  Geef aan de beller aan dat je het opnieuw probeert en bedank hem/haar voor het wachten.  Volg de stappen voor doorverbinden opnieuw

AANMELDEN 1.Selecteer gewenste functie 2.Gebruik de cijfertoetsen om in te loggen met de code 3.Druk dan op inloggen Aan- en afmelden voor de Printer/Fax/Kopieer/Scanner AFMELDEN Ga via de ‘Home’ knop (huisje) naar dit scherm Gebruik de knop met het sleuteltje ‘Uitloggen’ om je af te melden. Na 1 minuut word je automatisch afgemeld

Kopiëren 1.Kies één van de gewenste knoppen 2.Toets het aantal te maken kopieën in m.b.v. de cijfertoetsen. 3.Tik op de startknop om het kopiëren te starten Je kunt ook nog keuzes maken t.a.v. papierlades t.a.v. dubbel- of enkelzijdig t.a.v. sorteren t.a.v. nieten Druk bij aan- en afmelden op kopiëren en log in op de machine. Leg je origineel in de documenteninvoer met de tekst naar boven of op de glasplaat met de tekst naar beneden.

Faxen 1.Selecteer de 3 e functie toets van boven aan de linker kant naast het scherm. 2.Leg je origineel in de documenteninvoer met de tekst naar boven of op de glasplaat met de tekst naar beneden. 3.Kies het voorkeuze nummer op het scherm (bijv. Apotheek) 4.Óf kies met de cijfertoetsen het nummer dat je erbij gekregen hebt, voorafgegaan door een extra ‘0’, zoals ook met telefoneren Druk bij aan- en afmelden op kopiëren en log in op de machine.

Printen 1.Selecteer bij aanmelden ‘Follow your Printing’ 2.Na een paar seconden verschijnt het scherm met de printopdracht(en) 3.Selecteer de printopdracht door erop te tikken 4.Tik op de startknop of op ‘Afdrukken’ om te printen 5.LET OP: standaard wordt dubbelzijdig geprint!

Scannen 1/2 Druk bij aan- en afmelden op scannen en log in op de machine. Selecteer of je een scan wilt versturen naar je eigen mailadres of een mailadres uit het adresboek. De knop Youforce zien jullie niet als je inlogt. EIGEN MAIL 1.Kies in dit scherm voor het bestandsformaat. 2.Je kunt hier een onderwerp aan je mail meegeven. 3.Aan de linkerkant kun je instellingen als resolutie, kleur of zwart wit en enkel- of dubbelzijdige originelen aanpassen. Druk op de startknop om het scannen te starten.

Scannen 2/2 MAIL UIT ADRESBOEK 1.In het volgende scherm kun je een ontvanger uit het adresboek van Amstelring zoeken door de voornaam in te typen. 2.Daarna selecteer je de medewerker (als er meer met dezelfde voornaam zijn) 3.Ook hier kun je het bestandsformaat wijzigen (in principe niet nodig) 4.Geef een onderwerp aan je mail mee voor duidelijkheid bij de ontvanger 5.aan de linkerkant kun je instellingen aanpassen