Vorming Verenigingsadministratie Els Pieraerts Sammy Vanoirbeek

Programma Welkom Wie zijn wij / Wie zijn jullie VZW versus Feitelijke Vereniging Boekhouding Ledenadministratie Communicatie Overdracht Verzekering Fundraising Vragen Evaluatie

Welkom

Wie zijn wij / Wie zijn jullie Els Pieraerts – Teamcoach çavaria Sammy Vanoirbeek – Bestuurder çavaria Stel jezelf voor Geef je grootste hulpvraag

VZW versus Feitelijke Vereniging Vereniging zonder winstoogmerk Geen rechtspersoon Persoonlijke aansprakelijkheid Geen (wettelijke) verplichtingen ivm. Boekhouding Kan geen personeel aannemen Rechtspersoon Beperkte aansprakelijkheid Wettelijke verplichting tot het voeren van een boekhouding Kan personeel aannemen

Boekhouding Kasboek => Rekeninguittreksels Balans Begroting Verschil Inkomsten – Uitgaven Balans Begroting Oefening

Kasboek Effectieve notatie van de Inkomsten en uitgaven Kasboek Kan makkelijk in Excel worden bijgehouden Rekeninguittreksels Hetzelfde  Indien alles via de bank gaat is er geen kasboek nodig

Balans Foto van de toestand van de onderneming op een bepaalde datum Actief (+) Gebouwen, machines, liquide middelen, goederen, nog te ontvangen subsidies … Passief (-) Leningen, schulden…

Begroting Geraamde notatie van inkomsten en de uitgaven Debet (+) Geraamde inkomsten Credit (-) Geraamde uitgaven Is in principe in evenwicht

Oefening Jouw organisatie organiseert een BBQ voor de leden. Stel een realistische begroting op.

Om te onthouden Van elke inkomst of uitgaven moet er een bewijsstuk zijn De begroting kan je best vergelijken met de balans, zo controleer je of de organisatie werkt volgens het opgesteld plan

Ledenadministratie Centraal registeren BVB. Google drive (betalend) Afgedrukt ledenregister moet bij een vzw aanwezig zijn op de zetel van de organisatie Niet van iedereen evenveel data nodig Medewerkers (Veel data nodig) Deelnemers (Minder data nodig) Geïnteresseerden (Alleen nieuwsbrief) (Mailchimp) Inschrijven via: website, Facebook Uitschrijven mogelijk maken

Communicatie Naar derden Binnen eigen organisatie Nooit een standaard oplossing of stappenplan

Naar derden “Kom naar buiten als een blok” Neem de tijd om alles intern te bespreken Luister naar iedereen Binnen de organisatie kunnen terechtwijzingen Communiceer het standpunt van de organisatie ook naar binnen en leg uit waarom men hiervoor gekozen heeft Vermijd openbare discussies

Binnen de organisatie “Ken je organisatie” Wat is de visie van de organisatie / wat is de verenigingscultuur Vrijwilligersnota Weet waarvoor de organisatie staat

Overdacht Data centraal bijhouden (online) Boekhouding Belangrijke documenten Voorbereidingen Evaluaties

Welke data bijhouden? Welke date hebben we nodig voor een goed draaiende werking?

Constante evaluatie

Constante aanwerving Constant uitkijken naar nieuwe vrijwilligers Mensen vragen om vrijwilliger te worden Vrijwilligersbeleid uitwerken Teambuilding

Verzekering Çavaria Polis Verenigingsleven LO Rechtsbijstand BA (Beperkte) rechtsbijstand Polis Verenigingsleven LO Medewerkers Leden Rechtsbijstand Bestuurdersaansprakelijkheid Arbeidsongevallen

Fundraising Inkomsten diversifiëren Lidgeld Subsidies Stad Provincie Projectsubsidies Koepelorganisaties Sponsoring Organiseren van activiteiten met een terugkerend karakter Fuif BBQ Quiz

Vragen?

Evaluatie

Dank u voor uw aandacht