Modern HR-beleid: Waar staan we en hoe kan jij hierop wegen?

Doel van de sessie We werpen een blik op de toekomst en de toekomstplannen van Modern HR-beleid… Met jouw ervaring en jouw kennis van je eigen entiteit(en) kan je mee op de uitvoering wegen. Werk je graag mee het beleid uit of zet je liever je schouders onder VO brede projecten? Dan kijken we in deze workshop hoe dit kan.

Inhoud van de sessie 1.Trends en tendensen op vlak van arbeidsmarkt en HR 2.Waar staan we met project Modern HR-beleid? 3.Wat leerden we uit de aanpak tot nu toe? 4.En nu? ‘Hoe moet dat nu verder?’

01/ Trends en tendensen Wat kunnen we verwachten op vlak van arbeidsmarkt en HR?

Maatschappij en arbeidsmarkt

Vlaamse Regeerakkoord Kerntakendebat MOD/MOF Rationalisatie Personeelsbesparingen Fusies entiteiten Minder beleidsdomeinen BBB herdacht

Federaal regeerakkoord?

02/ Waar staan we? In welke mate zijn komen geplande projecten en gepland beleid binnen het Modern HR-beleid tegemoet aan de evoluties in de arbeidsmarkt en de verwachtingen van het personeel en het beleid?

Aanpak Modern HR-beleid

Lopende projecten met buitenlandkantoren verankeren Radar uitbreiden Jobuitwisselings- dagen

2017: functies van alle medewerkers ingebed in de functieniveaumatrix

Plaats- en tijdsonafhankelijk werken

Loopbaanpaden => verkorte procedures Rationalisatie verlofstelsels Lancering digitaal platform Talent- besprekingen Meer ‘EVC’ Uitzendarbeid

r Streefcijfers: definitie? en wat is de streefwaarde? Shared Service Center Inkanteling Jobpunt

03/ Wat leerden we? Welke lessen trekken we uit de aanpak tot nu toe?

Werken met projectgroep, werkgroep, klankbordgroep? Wie? Betrokkenheid externen positief, maar soms onvoldoende engagement Groot verschil tussen P&O qua professionaliteit & positie in de organisatie Verschil in competentieniveau projectleiders Nood aan projectmanagement & afgebakende rollen

Werken met projectgroep, werkgroep, klankbordgroep? Wie? Nood aan projectmanagement & afgebakende rollen : –Waken over grootte groepen voor duidelijke focus –Projectleider moet verwachtingen naar projectgroep expliciteren en hen aanspreken/waarderen Handen nodig, niet enkel hoofden Duidelijkheid rond profielen Inzet is niet vrijblijvend

Werken met projectgroep, werkgroep, klankbordgroep? Hoe? Definiëring projecten met kleine werkgroep is zinvol Nood aan de juiste sponsor: –Rol van sponsor is cruciaal voor genereren betrokkenheid in werkgroepen Nood aan manieren om draagvlak te creëren: –Door projectwerking ontstond draagvlak –Maar: soms vals gevoel van draagvlak: niet alle projectleden communiceerden in de eigen organisatie

Werken met projectgroep, werkgroep, klankbordgroep? Hoe? Nood aan goede afspraken over tijdsinzet (realistisch) –Naargelang doel in zicht was, kwamen er steeds minder mensen –Dagelijkse realiteit kan werking projectgroep doorkruisen Nood behoud van enthousiasme: –Sommige projecten evolueerden van projectgroep naar klankbordgroep naar uitfasering

04/En nu? ‘Hoe moet dat nu verder?’

actief Aanpak actief gedeelte STAP 1: Beantwoord individueel vragen op het vragenblad. Deze documenten worden verzameld achteraf (5 minuten) STAP 2: Schrijf daarna de kerngedachten op een post-it en hang ze op (5 minuten) STAP 3: Kies 1 thema en bespreek dit in groep (20 minuten) doel: de reacties clusteren en samenvatten tot een bruikbare tekst STAP 4: Terugkoppeling plenair (20 à 30 minuten) ACHTERAF: Resultaten aftoetsen

Vragen De vragen gaan over volgende thema’s: 1.Werken op basis van terreinkennis: dit is nodig, maar informatie verzamelen is ‘simpeler gezegd dan gedaan’. 2.Planmatig de zaken aanpakken: we willen allemaal plannen, maar wat met die timing? 3.Projectaanpak: bottom-up versus top- down, wat leren we hieruit?