Erasmus communicatiewetenschappen Academiejaar 2013-2014 (voor uitwisseling 2014-2015) Dorien Baelden & Jan Loisen Vakgroep Communicatiewetenschappen Faculteit Economische en Sociale Wetenschappen Vrije Universiteit Brussel Erasmus 27/11/13

Algemeen Doelstelling Keuze communicatiewetenschappen Twee opties 09/12/09 Doelstelling Studentenuitwisseling Deel curriculum buitenland Keuze communicatiewetenschappen Beperkt tot 1 semester Zowel in BA als MA Universiteiten in aansluiting op profielen Twee opties Erasmus Buitenland Erasmus Belgica met ULB Erasmus 27/11/13 Erasmus

Erasmus buitenland - BA3 09/12/09 BA3 Sem. Taal van onderwijs # plaatsen Strat. Bedrijfs comm. Media, democratie, journ. Media en cultuur Informatie slv & glob. Katholische Universität Eichstätt 1 Duits 3 X Freie Universität Berlin Universität Bremen Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 Frans 2 University of Angers (Frankrijk) 5 Dublin City University Engels University of Northumbria (Newcastle, UK) (X) Universidad Complutense de Madrid Spaans 8 Vytautus Magnus University (Litouwen) Università degli Studi di Padova Italiaans University of Bergen (Noorwegen) ? Radboud Universiteit Nijmegen Ndl/Engels 4 Erasmus Universiteit Rotterdam University of Lodz (Polen) Cyprus University of Technology Grieks/Eng. Université Libre de Bruxelles 15 TOTAAL 42 + 15 Erasmus 27/11/13 Erasmus

Erasmus buitenland - Master 09/12/09 MASTER Sem. Taal # plaatsen Strat. Bedrijfs comm. Media, demo-cratie, journ. Media en cultuur Informa-tie slv & glob. Charles University in Prague (Tsjechië) 1 Engels 3 X University of Exeter University of Helsinki 4 University of Tartu (Estland) 2 Erasmus Universiteit Rotterdam Ndl/Eng. Universität Bremen Duits Freie Universität Berlin University of Lodz (Polen) University of Northumbria (Newcastle, UK) (X) Dublin City University Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 Frans University of Bergen (Noorwegen) TOTAAL 27 Erasmus 27/11/13 Erasmus

Algemene informatie Informatie gastuniversiteiten: zie website 09/12/09 Informatie gastuniversiteiten: zie website Uitwisseling op master niveau enkel indien er GEEN stage gevolgd wordt Let op taalvereisten aan de gastuniversiteit!!! Alle informatie over praktische procedures: Academische prodecures: info die we per mail doorsturen, vragen richten aan Prof. Dr. Loisen en Dr. Baelden Administratieve procedures (beurzen, huisvesting, …): SAC Erasmus 27/11/13 Erasmus

Praktisch fase 1: Kandidaat stellen 09/12/09 Dossier: motivatie + puntenbladen Motivatiebrief VOLLEDIG invullen (personalia, motivatie, talenkennis, …) ELEKTRONISCH invullen Document wordt per MAIL verzonden (mail adres opgeven voor je het lokaal verlaat) Puntenbladen Voorgaande jaren en eerste semester dit jaar Deadline indienen motivatie + puntenbladen Motivatie = elektronisch ingevuld en afgeprint + vastgeniet aan de puntenbladen 14 februari Vakgroepsecretariaat (Hanne Van Ende, Pleinlaan 5, verd. 2, lok. 2.50) Erasmus 27/11/13 Erasmus

Praktisch fase1: Selectie kandidaten 09/12/09 Selectie door vakgroep Punten 2/3 Beoordeling motivatie 1/3 Bekendmaking: 21 februari Discussie en toelichting: 25 februari 16- 18u Locatie wordt meegedeeld per email Uitleg over hoe inschrijven + dossier opstelling Erasmus 27/11/13 Erasmus

Stappen hierna Inschrijven via mobility online Inschrijven voor Erasmus via VUB + opgeven voorlopige LA’s 7 maart 14-17u Inschrijven aan de gastuniversiteit en aanmelden voor taalcursussen Definitieve goedkeuring voor het vertrek naar de buitenlandse gastuniversiteit Verblijf aan de gastuniversiteit Indienen keuze profiel + keuzevakken Aanpassen van de Learning Agreements Erasmus 27/11/13

Learning agreement Wat is een learning agreement (LA)? 09/12/09 Wat is een learning agreement (LA)? Voorlopig vakkenpakket gastuniversiteit (initieel niet definitief) Gebaseerd op profielkeuze + aangeboden vakken gastuniversiteit Vakken gastuniversiteit: zelf raadplegen op de website gastuniversiteit Opgelet!! Bekijk je volledig jaarprogramma Einde BA3: 180 SP Einde MA: 60 SP Individuele leertrajecten: Romy.Demol@vub.ac.be Erasmus 27/11/13 Erasmus

Learning agreement (2) Hoe LA opstellen? 09/12/09 Hoe LA opstellen? Jaarprogramma: verplichte vakken + verplichte profielvakken + keuzevakken Verplichte vakken uit 1ste semester MOETEN vervangen worden Verplichte profielvakken uit 1ste semester MOETEN vervangen worden Keuzevakken uit 1ste semester MOETEN vervangen worden Keuzevakken uit 2de semester MOGEN vervangen worden Indien keuzevakken vervangen worden en je bent hiervoor niet geslaagd in het buitenland, dien je het equivalent aan de VUB in tweede zit af te leggen. Kies dus zorgvuldig je keuzevak(ken). Keuzevakken mogen ook aan VUB afgelegd worden, maar alleen als deze in het tweede semester vallen Jaaropleidingsonderdeel (BA3/MA proef) kan NIET vervangen worden! Indien Erasmus in MA: geen stage, maar SP verzamelen door extra vakken Erasmus 27/11/13 Erasmus

Learning agreement (3) 09/12/09 Op website gastuniversiteit vakken zoeken die je wilt volgen ipv VUB vakken Het aantal vakken moet niet per se gelijk zijn Het aantal SP (ECTS) in buitenland mag maximum 1 minder zijn. Liefst gelijk of meer. Studenten moeten voor minimum 24 en maximum 30 VUB studiepunten vervangen Opgelet: Aantal ECTS in het buitenland = voor ons belangrijk, maar niet voor VUB. Voor VUB tellen alleen SP van VUB vakken, stel je jaarprogramma inclusief de vakken die je laat vallen dus zorgvuldig samen (180 / 60 SP)!!! Taalvakken worden NOOIT aanvaard Exeter: credits moeten steeds door twee gedeeld worden Madrid: ECTS van de master vakken zijn niet gelijk aan die van de VUB (van Ba vakken wel) UCM 1,2 = 1,0 VUB 4,5 = 3,75 6,0 = 5,0 Erasmus 27/11/13 Erasmus

Definitieve goedkeuring 09/12/09 Definitieve goedkeuring: zomer vóór vertrek Studenten die in 1e zittijd slagen: Geven dit ZELF meteen door aan Dorien Baelden Hebben de definitieve goedkeuring voor vertrek Studenten die in 2e zittijd slagen: Laten na hun 2e zittijd ZELF meteen weten of zij voor alle vakken geslaagd zijn en zoniet, hoeveel vakken meegenomen worden naar het nieuwe academiejaar Op basis van resultaten wordt vertrek al dan niet goedgekeurd De vakgroepcoördinator: Geeft goedkeuring (al dan niet) door aan het SAC en stelt studenten op de hoogte Alle studenten die mogen vertrekken: Nemen contact op met het SAC voor administratieve stappen Erasmus 27/11/13 Erasmus

Definitieve goedkeuring (2) 09/12/09 Goedkeuring: indien niet geslaagd Indien meer dan 2 vakken niet geslaagd: vertrek wordt NIET goedgekeurd Indien maximum 2 vakken niet geslaagd: vertrek wordt WEL goedgekeurd, op voorwaarde dat: Studenten die nog vakken meenemen uit BA1 krijgen geen goedkeuring om op Erasmus te vertrekken Master studenten die nog vakken meenemen uit BA2 krijgen geen goedkeuring om op Erasmus te vertrekken Indien niet geslaagd voor de BA3 proef BA3 proef telt als twee onderdelen, dus als twee vakken Studenten krijgen goedkeuring om te vertrekken, op voorwaarde dat ze schriftelijke toestemming hebben gekregen van hun BA3 proef begeleider Erasmus 27/11/13 Erasmus

Belangrijke opmerkingen 09/12/09 Studenten dienen van ALLE administratie (dus ook van de papieren die afgegeven worden) een KOPIE bij te houden, zowel elektronisch als in print Documenten moeten steeds CORRECT en VOLLEDIG ingevuld worden. Documenten die niet correct en/of volledig zijn ingevuld, worden NIET behandeld! Een nieuwe website is in opbouw. Raadpleeg voorlopig altijd eerst de informatie die we je doorheen het traject doorgestuurd hebben, vooraleer vragen per mail aan de coördinatoren te richten! Erasmus 27/11/13 Erasmus

Belangrijke opmerkingen (2) 09/12/09 Mails worden steeds gericht aan zowel Jan Loisen als aan Dorien Baelden Wanneer studenten vragen hebben voor de coördinatoren, worden deze zoveel mogelijk gebundeld per gastuniversiteit Vragen i.v.m. huisvesting, beurzen, e.d.m., dienen aan Mevr. Gies (SAC) gericht te worden Contact: Dorien Baelden - Dorien.Baelden@vub.ac.be Jan Loisen - Jan.Loisen@vub.ac.be Erasmus 27/11/13 Erasmus

Tot slot… 09/12/09 Wij zoeken elk jaar enthousiaste studenten die de nieuwe generatie wil inlichten over hun ervaring in het buitenland. Dit kan door middel van: Het bijhouden van een blog (waarvan de info op de SCOM website gezet kan worden) Het maken van een videodagboek van je verblijf Het schrijven van een artikel Het presenteren van je ervaring op de infosessie Het maken van een fotoverslag Het deelnemen aan een Erasmus speed date event …. Het opnemen van dergelijk engagement en dit aangeven in je motivatiebrief kan een pluspunt zijn in de evaluatie van je dossier. Het is uiteraard wel de bedoeling dat je dit engagement nakomt! Erasmus 27/11/13 Erasmus