Welcome Pre-departure meeting for exchange 2014-15 11 Maart 2014 Faculteit Geowetenschappen.

Presentatie over: "Welcome Pre-departure meeting for exchange 2014-15 11 Maart 2014 Faculteit Geowetenschappen."— Transcript van de presentatie:

1 Welcome Pre-departure meeting for exchange 2014-15 11 Maart 2014 Faculteit Geowetenschappen

2 International Office Geo Sabrina Verheul

3 International Office Geowetenschappen Wat doet het International Office GEO (IO-GEO) voor je? -Promoot studeren in het buitenland -Adviseert je over mogelijkheden in het buitenland -Beoordeelt jouw aanvraag voor een exchange -Informeert je over jouw aanvraag -Nomineert je bij de gastuniversiteit -Helpt je met het invullen van belangrijke documenten (verderop in deze presentatie -Rekent jouw resultaten uit het buitenland om naar UU-standaard International Officer Geowetenschappen Sabrina Verheul-MSc. international.geo@uu.nl +31 30 253 9634

4 Welke stappen doorlopen tot nu toe? WatWieWanneer Aanmelding in OsirisJijVóór 15 januari Beoordeling aanvraag IO-GEONa 15 januari Informeren over acceptatie aanvraag IO-GEOEind februari Nominatie bij gastuniversiteit in buitenland IO-GEOEind februari Aanmelden bij gastuniversiteit in buitenland IO-GEO en/of JijMidden februari- …..(deadline verschillend per gastuniversiteit)

5 Aanmelden gastuniversiteit -Verschillende deadlines -Na nominatie neemt gastuniversiteit contact op met IO- GEO en/of student -Aanleveren van verschillende documenten, b.v. cijferlijst, Engelse taalvaardigheid  neem contact op met IO-GEO -Na aanmelding gastuniversiteit neemt de gastuniversiteit het van IO-GEO over

6 1)Course Approval FormCourse Approval Form -Alle vakken die je wilt gaan doen in het buitenland (niveau wordt later definitief vastgesteld) -Gericht aan de examencommissie -Inleveren bij IO-GEO/ Studiepunt vóór 1 Juni 2) OV-vergoedingOV-vergoeding -Op zijn laatst 2 maanden van tevoren -Formulier beschikbaar op www.duo.nlwww.duo.nl -Ondertekend door IO-GEO 3) ErasmusaanvraagErasmusaanvraag -Ondertekend door de gastuniversiteit+ IO-GEO vóór vertrek. Altijd de deadline hanteren! Belangrijke documenten vóór vertrek

7 Erasmusbeurs aanvraag http://www.uu.nl/EN/informationfor/students/ed ucation/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/ Pages/default.aspx - Vraag Erasmusbeurs online aan (medio juni nieuwe formulieren online) - Wordt in behandeling genomen door IO- Centraal - IO-GEO ondertekent - Erasmusbeurs is 220 EURO per maand (deel achteraf, wanneer aan eisen is voldaan) -Andere mogelijkheden: www.beursopener.nl www.kfheinfonds.nl www.Student-Grants.eu

8 - Huisvesting varieert per partner/ eigen keuze student - Partneruniversiteiten eisen dat de student een geldige verzekering heeft die verblijf in het buitenland dekt. - Zorg voor een geldig paspoort/ visa - Zorg voor voldoende financiële middelen - Eventuele taalvoorbereiding (Babel) - Boeken van je ticket etc. Waar moet je nog meer rekening mee houden?

9 Study abroad STUDYING ABROAD!! Voor Erasmus minimaal 25 ECTS  GEO verwacht dat je fulltime studeert (=30 ECTS)

10 Wat te doen na je exchange? -Rond al je Erasmuspapieren op tijd af! -Vóór 1 Maart (Semester 1) & Vóór 1 Juli (Semester 2, JAAR) http://www.uu.nl/EN/informationfor/students/education/study abroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/Reportrequirements.aspx -Cijfers omrekenen: Lever in: Transcript of records  alleen originele versies (geen screenshots) Lever in: bewijs van de niveaus van de vakken  geen bewijs= alles op niveau 1! Tussentijds vakken wijzigen: bij twijfel overlap studie  goedkeuring examencommissie nodig. Let op: wanneer je wilt afstuderen, dienen je cijfers op tijd bij ons binnen te zijn i.v.m. controledatum! - Deel je ervaringen met EGEA Utrecht!

11 Belangrijk! - Let altijd zelf op de deadlines van de gastuniversiteit! - Let altijd zelf op de deadlines van IO- Centraal voor de Erasmuspapieren!

12 Vragen? Websites: http://www.uu.nl/geo/studyabroadhttp://www.uu.nl/geo/studyabroad (GEO) http://www.uu.nl/students/exchangehttp://www.uu.nl/students/exchange(UU) E-mail: international@geo.uu.nlinternational@geo.uu.nl International Office Geowetenschappen: Maandag t/m donderdag van 09.30-12. 00/13.00- 16.30 uur

13 Welcome Back Borrel Kom in contact met GEO-studenten die al op exchange zijn geweest! Dinsdag 18 Maart EGEA kamer (tegenover Ruppert Blauw) Tijd: 13.30-15.00 uur