Algemene vergadering 1 februari 2013

Missie: “ Het samenbrengen van amateur-muzikanten met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in verenigingsverband ”

Agenda bestuur 3 pijlers enquête

Bestuur: Veranderingen: Bert <-> Hanne Roger <-> Gert

Financieel Muzikaal Sociaal

Financieel Begroting Investeringen Inkomsten/uitgaven

Begroting inkomsten Uitgaven Begroting 2012 Resultaat 2012 Subsidies 2800 ? Opbrengsten activiteiten 9100 10800 Sponsoring 4000 5200 Niet begrote inkomsten 2500 Totaal 15900 21300 Uitgaven Aankopen 4100 6600 Muzikale werking 8400 8600 Sociale werking 8500 21100 23700

Investeringen: 2012 Pijler omschrijving Sociale Teerfeest Jeugdweekend Niet muzikale activiteiten Moezel reis Lokaal Aankopen Instrumenten - pauken / tenorsax / Kostuums Muzikale Repetitiedag Sectierepetitie Vlamo Sabam – semu

Investeringen 2013 Pijler omschrijving Sociale Activiteiten teerfeest jeugdweekend geen meerdaagse reis ( wel in 2014 naar Plaffeien) Aankopen Instrumenten - nieuwe & herstellingen Kostuums Muzikale Vlamo Sabam – semu Voorbereiding wedstrijd & concerten

Inkomsten Inkomsten Liefst door muzikale activiteiten Provinciewedstrijd – vlamo evaluatieconcert – betalende optredens Prom’s & Kerstconcerten Verbroedering Traditionele organisaties Frühschoppen - fanfare weekend Helpen provincie Nieuwe mogelijkheden?? Subsidies

Uitgaven Uitgaven Moeten steeds passen in 1 van de 3 pijlers Beperken waar het kan!

Muzikaal Bezetting Wedstrijd Instrumenten

Bezetting Bezetting op termijn ( korte of middellange ) Verschuivingen of aanpassingen Eerste stappen in 2012 gezet verder aan werken in 2013 Zaken aangegeven in de enquête worden hierin meegenomen

Wedstrijd Provincie Evaluatie concert Een zondag in oktober of november Evaluatie concert JFK op 7/4 Fanfare ( misschien op 8/9 )

Instrumenten Investeringsplan Nood ( acute noodzaak is opgelost ) Bezetting Toekomst gericht Input vanuit WG muziek en de sectieverantwoordelijken

Sociaal Aanwezigheden Groei Activiteiten

Aanwezigheden Totaal 2011 : 71% 2012 : 70%

Aanwezigheden Totaal 2011: 62,6 % 2012: 71,0 % proefrepetities

Aanwezigheden Totaal 2011 : 46,5 % 2012 : 55,1 %

Groei: Fanfare: 65 muzikanten  + 7 JFK : 44 muzikanten  = +5 / -5 Kunstminnaars leden  + 3 - 1

Activiteiten Teerfeest Jeugdweekend Verbroedering met kastelse fanfares + plaffeien ??

Externe samenwerking Vlamo Gemeente Academie

De Rul Afspraken Openingsuren Start repetities 18.40 tot 24.00 u Start repetities Jeugd van 19u tot 20u Fanfare van 20.15 tot 22.30 Na de repetitie de stoelen aan de kant Lege flesjes terug in de bakken / op de toog zetten. Geen afval achterlaten

Enquête 2012 Binnen gekomen formulieren Eens = helemaal eens + eens Fanfare 44 muzikanten JFK 25 muzikanten  8 spelen enkel bij JFK / 17 spelen in zowel fanfare als JFK Eens = helemaal eens + eens Neutraal = neutraal Oneens = oneens + helemaal oneens Uitgedrukt in % t.o.v het aantal antwoorden

Iedereen komt graag repeteren en is tevreden over zijn opkomst maar vindt 1 repetitie per week voldoende

Meerderheid vindt dat we leuke stukken spelen, wil zeker niet meer straatmarsen, concert/wedstrijd stukken, maar wel lichte muziek spelen. Niemand vindt dat we teveel stukken in de kaft hebben zitten en vindt ze ook niet te moeilijk

Het aantal optredens is voor de meesten voldoende zoals het nu is. Over zijn eigen opkomst bij optredens is men wel tevreden , bij de fanfare mogen de anderen wel iets meer komen

bij het JFK vindt iedereen dat er voldoende sociale activiteiten zijn, bij de fanfare zijn de meningen iets meer verdeeld Nog meer activiteiten voor inkomsten te verwerven hoeft niet.

Grote meerderheid is zeer tevreden over zijn instrument en wil dan ook niet veranderen Voor diegene die wel aangegeven hebben om te willen veranderen zullen we dit individueel bespreken en zien wat er mogelijk is!

Onze dirigent is een vakman die past bij de kunstminnaars, zorgt voor een goede sfeer, aandacht heeft voor iedereen, iets strenger mag optreden maar waar we zeker mee verder willen.

Over zowel het bestuur als de werkgroepen is men het er over eens dat dit de juiste weg is.

De grote meerderheid heeft het naar zijn zin, voelt zich betrokken en is ook trots om lid te zijn van de kunstminnaars.

Zowel de repetitiedag als de sectie repetities werden als zeer nuttig en voor herhaling vatbaar ervaren Over de generale repetitie waren de meningen verdeeld

Enquête 2012 Iedereen die deel heeft genomen HARTELIJK bedankt hiervoor Zeer nuttige informatie Verder verwerken

?