Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
LOB in de lift - VO volgscholen - PO scholen
Advertisements

CALAMITEITEN EN CULTUREEL ERFGOED
Ontwikkeling van het Netwerk Naamkunde
Over veiligheid van mensen en gebouwen…
RekenGroen Gebruikersbijeenkomst
ManagementStart.nl Het begin van zakelijk succes..
De opstart van een succesvol verzuimbeleid
E1: Migreren naar MS Office 2007 Jeff Blox. Introductie •Trainer / Consultant CT&C Services •
Wie gaat daar eigenlijk over?
Presentatie Brandweer Naam Regio/Gemeente…
Een hersenletsel; 3 jaar later
door de introductie van MAGIE Meer en Anders Gaan Implementeren van Expertise door de introductie van KENNISDOMEINEN.
VRIJWILLIGERSBELEID.
Begin en eindig een presentatie bij voorkeur steeds met een pagina waarop alle partners staan. ecce ama! Is een EQUAL project van ESF: bijdragen tot de.
Achtergronden & Opzet April De chemische industrie in de media:
Introductie cursussen Seniorweb Rijswijk
Evacuatieoefening September – oktober 2004
Outcome monitoring van gedragsproblemen via een leerlingvolgsysteem Jan Willem Veerman Intervisiedag Leerlijnen, Utrecht, 4 maart 2009.
De CAF-zelfevaluatie als instrument voor het evalueren en oriënteren van de interne strategie Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering.
CoP - PO Community of Practice – Primair Onderwijs
Ketencommunicatie en e-SDS
PA7b overstromingen overzicht activiteiten Richtlijn 2007/06/EG Context: Plenaire vergadering, Brussel, 12 december 2007 D.8.1.c De plenaire vergadering.
Bost Adviesgroep BV Waddinxveen1 Bost Adviesgroep BV Postbus AH Waddinxveen Bezoekadres: Noordkade 64 (geb. A) 2741 EZ Waddinxveen (t)
Q-KENNIS Een kennis-systeem is veelal gebaseerd op het ontsluiten van aanwezige kennis en ter faciliterering van de ontwikkeling van nieuwe kennis. Het.
E-portfolio NL Een Leven Lang Leren René Schreurs & Yvonne Kremers
Studielandschap Tilburg PenA Sebastiaan van der Wal 09 november 2006.
Het geven van een workshop
Streven naar meer levensecht leren in de brede school Uitwisselingsdag Proefprojecten Brede School Vlaanderen en Brussel, 4 oktober 2007 Drs. Marja Valkestijn.
Inhoud Inleiding Aanleiding Historiek Het e-dossier Tips andere besturen.
Netwerking & Organisatieontwikkeling
WIE KLASSEERT, DIE VINDT HEDENDAAGS DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER IN BESTUREN EN ORGANISATIES S TUDIEDAG M ECHELEN DINSDAG 5 MEI 2009.
Afstudeerkringen Supply Chain Management 14 oktober 2005.
Paragraaf 3.4 Het inschatten van natuurlijke gevaren
BROM Brede School Molenbeek Infodag Brede School 16 mei 2008.
M.Kirsch A.M. Van den Dries Y. Beernaert Erasmus – infodag 19 februari 2009.
Skaeve Huse Tilburg WONENBREBURG.
Jan van Belzen Voorzitter Platform Transportveiligheid
Dienst Wijken 1 Beter participeren in de gemeente Utrecht Acties van de gemeente om participatie en betrokkenheid van burgers bij de ontwikkelingen in.
BPR van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
Schagen 6 maart Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?
Presentatie op Flitsbijeenkomst ICO Taal & Rekenen
Werken aan samen samenspel hulpverleners en naasten
Workshop Literatuur Zoeken. Ook wel eens de weg kwijt in de digitale informatiebronnen? Ook het gevoel dat literatuuronderzoek meer is dan “googlen” ?
Workshop Procesmanager Oefenen (PMO) tot 2010
De praktijk van Lokale Loketten Leerpunten voor opzet van lokaal loket in WMO 13 oktober 2005 Stephan van Erp.
Workshop: actieplan netwerking Netwerk je sterk Nicolas De Baere (BBL)
Introductie: Jan Achterkamp Achterkamp bedrijfsopleidingen
Strategische Personeelsplanning
© de vries business consultancy, 2008
Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren Inge Angevaare, coördinator Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid DEN conferentie - 10 december.
Kennis is macht? De rol van informatie
Introductie Arbocatalogus Textiel en Tapijt
NEDERLAND EN DE EUROPESE REGELGEVING TOTSTANDKOMING IMPLEMENTATIE EFFECTEN RECHTSBESCHERMING.
voor vraagstukken over stedelijk water
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
Informatie bijeenkomst Kansrijk Eigen Baas Eindhoven.
Hard/t voor IS Het PI: Een actor in ontwikkeling 13 oktober 2008 Delft Sara Kinsbergen.
Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt Ervaringen bij opmaak stappenplan en organisatiebeheersing Netwerking organisatiebeheersing.
Herziening handreiking buisleidingincidenten
Presentatie meerjaren-OTO-beleidsplan
Modelontwikkeling doorgangswoningen OCMW’s. Oproep medewerkers kerngroep OCMW’s.
KAM H5 Veiligheid Logistiek teamleider.
De hervorming van de Geestelijke Gezondheidszorg in België ‘ PROGRESSIE EN INNOVERENDE PRAKTIJKEN ’ La réforme des soins en santé mentale en.
Vragenlijst antiwitwas 2015
Opleiding BINC Februari - maart Boudewijngebouw. Programma 9u – 9u 20: opbouw en principes BINC 9u20 – 9u40: in/uitloggen 9u40 – 10u: download DoMinO.
Onderzoeksproject samenwerkende archiefdiensten 1.
Cursus vrijwilligers werven
Voedseldag VVSG – 30 september 2016 – Gent
LNG-Hulpregeling Xavier Criel Project Manager
STRATEGISCHE PARTNERSCHAPPEN
Transcript van de presentatie:

Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris

Schepenhuis – juli 1914

Schepenhuis – oktober 1914

1. Historiek Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpse en Mechelse erfgoedinstellingen (2005) Introductie principes Opmaak basisplan

Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008) verfijnen en uitbreiden basisdocumenten Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering

Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - ) samenvoeging ECCE Groep Mechelen (2007-2008) Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering

2. “Bezint eer ge begint” : Risico-analyse In kaart brengen potentiële risico’s Weging van de risico’s d.m.v. ‘Kans*Effect’ - methode

3. Basisdocumenten Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid) Info gebouw en uitrusting - plattegronden - voorzieningen EGW-bekabeling - bewaring gevaarlijke stoffen - …

Contactlijsten personeel & externen - doel : ‘kettinglijst’ - externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz. Prioriteitenlijsten evacuatie Info ‘Eerste noodmaatregelen’ Lijsten noodmaterialen

4. Naar de praktijk Verspreiding basisinformatie - eigen archiefdienst - partnerinstellingen - politie - brandweer Samenstelling externe hulpverleningsteams

Opleiding hulpverleners: workshops en plaatsbezoeken Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen - afstemmen basisdocumenten - plaatsbezoeken

Nog (veel) te doen: - ‘Table Top’-oefeningen -‘Live’ praktijkoefeningen - Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval - ….

5. TIPS Zoek bondgenoten/lotgenoten (andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.) en bouw een netwerk op of sluit aan bij een bestaand netwerk Zorg voor regelmaat Stel een coördinator aan

Praktijk creëert kennis en betrokkenheid “Learning-by-doing” Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht Leestip : Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003 Deze handleiding is te downloaden op : http://www.icn.nl/bibliotheek/publicaties/pub-handleiding-maken-calamiteitenplan