Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk. KAPA-vergadering 28-01-2009 Willy Van de Vijver Stadsarchivaris
Schepenhuis – juli 1914
Schepenhuis – oktober 1914
1. Historiek Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpse en Mechelse erfgoedinstellingen (2005) Introductie principes Opmaak basisplan
Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008) verfijnen en uitbreiden basisdocumenten Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering
Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - ) samenvoeging ECCE Groep Mechelen (2007-2008) Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering
2. “Bezint eer ge begint” : Risico-analyse In kaart brengen potentiële risico’s Weging van de risico’s d.m.v. ‘Kans*Effect’ - methode
3. Basisdocumenten Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid) Info gebouw en uitrusting - plattegronden - voorzieningen EGW-bekabeling - bewaring gevaarlijke stoffen - …
Contactlijsten personeel & externen - doel : ‘kettinglijst’ - externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz. Prioriteitenlijsten evacuatie Info ‘Eerste noodmaatregelen’ Lijsten noodmaterialen
4. Naar de praktijk Verspreiding basisinformatie - eigen archiefdienst - partnerinstellingen - politie - brandweer Samenstelling externe hulpverleningsteams
Opleiding hulpverleners: workshops en plaatsbezoeken Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen - afstemmen basisdocumenten - plaatsbezoeken
Nog (veel) te doen: - ‘Table Top’-oefeningen -‘Live’ praktijkoefeningen - Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval - ….
5. TIPS Zoek bondgenoten/lotgenoten (andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.) en bouw een netwerk op of sluit aan bij een bestaand netwerk Zorg voor regelmaat Stel een coördinator aan
Praktijk creëert kennis en betrokkenheid “Learning-by-doing” Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht Leestip : Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003 Deze handleiding is te downloaden op : http://www.icn.nl/bibliotheek/publicaties/pub-handleiding-maken-calamiteitenplan