CARPOOLEN Met Taxistop & Carpoolplaza De wet van de grote getallen op een bedrijvenzone

TAXISTOP Sinds 1975, vzw “meer met minder” Mobiliteit: – Autodelen: cambio autopia – Carpool: Eurostop Eventpool Carpoolplaza

Carpoolen in het kader van woon-werkverkeer Expertise Matchingssoftware Fiscale ondersteuning Ondersteuning ovv communicatie en promotie CARPOOLPLAZA

WAAROM CARPOOLEN? Kosten besparen Kost wagen ± € 0.34/km Vergoeding passagier: € 0.08/km Ecologisch 230 g CO 2 /km Woon-werkafstand (enkel) Als vaste chauffeur, met 1 passagier Als vaste chauffeur, met 2 passagiers Afwisselend rijdend met 2 Als vaste passagier 20km€ 769€ 1.698€ 1.585€ 2.402

WAAROM CARPOOLEN? Persoonlijke voordelen Anti-stress, collegialiteit Fiscaal voordeel Carpoolers kunnen hun woon-werkvergoeding volledig vrijgesteld krijgen Voor een woon-werktraject van 40km, levert dit een extra besparing van € 220 per jaar op!

CARPOOL ORGANISEREN Voordelen voor het bedrijf – Dienstverlening naar werknemers – Ecologische voetafdruk – Minder parkeerplaats – Collegialiteit – Minder ziekteverzuim – Recruteringspool wordt groter

CARPOOL ORGANISEREN Investering van het bedrijf: -Carpoolers matchen? -Promotie: herhaaldelijk voordelen benadrukken -Fiscaal voordeel organiseren voor werknemers Carpoolplaza biedt hier ondersteuning!

Regelmatig samenrijden: - Online registreren - Trajecten worden berekend! - Zelf contact opnemen - Binnen/buiten onderneming - Vrijblijvend voorstel zoekertjes in België - Integratie Facebook ONDERSTEUNING 1. Matching

Informatiestand Informatiesessies -Voor mobiliteitsverantwoordelijken -Voor werknemers Promotiemateriaal -Standaardaffiches, die kunnen worden aangepast -Grote duurzame spandoeken -Promobrochures voor werknemers -Internetbanner -Handleidingen... ONDERSTEUNING 2. Promo en dienstverlening

Waarom fiscale tool? Simulatie op maat van bedrijf Financieel voordeel Bruto fiscaal voordeel

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Wie carpoolt, heeft recht op een grotere fiscale vrijstelling van de woon-werkvergoeding. Bij invullen belastingaangifte keuze maken : Forfaitaire aftrek beroepskosten OF Bewijzen beroepskosten (vanaf +/- 35 km interessanter)

Forfaitaire aftrek beroepskosten Iedereen heeft recht op €380 fiscale vrijstelling van de bijdrage in de reiskosten, als hij zijn beroepskosten niet bewijst. Een carpooler, zowel chauffeur als passagier, heeft recht op een volledige vrijstelling! ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit

Forfaitaire aftrek beroepskosten Voorwaarden: Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer : – Verklaring – reglement – controle – Aangepaste loonsadministratie : Op fiscale fiche (281.10). Vergoeding voor woon-werkverkeer moet onder rubriek 17b ‘Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer’ komen. ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit

Bewijzen van beroepskosten € 0,15/ km Ook fictieve kost voor passagier! Voor passagier: limiet 100 km/enkel traject Bedrag berekenen: aantal dagen x 2 x aantal kilometer x € 0,15 Rubriek 1258 ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit

CARPOOLPLAZA Fiscale ondersteuning Carpoolplaza is een dienstverlening van Taxistop vzw

De werknemer verklaart zich op het moment van registratie akkoord met het carpoolreglement. FISCALE TOOL 1. Carpoolreglement

Werknemers geven carpooldata pro-actief in = verklaring op eer FISCALE TOOL 2. Verklaring op eer

-Werkgever kan per dag lijst ophalen: wie kwam met de wagen, wie was passagier? -Controle adhv lijsten met nummerplaten FISCALE TOOL 3. Controle

Jaarlijks samenvattende fiche - met cijfers, CO ² -besparing... - en met automatische berekening van bedrag dat kan vrijgesteld worden voor elke werknemer Dit bedrag noteren onder rubriek ‘17.b.Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer’. FISCALE TOOL 4. Loonsadministratie

Aanbod bedrijvenzones

Voordelen : -Ondersteuning promotie (intermodaal) op maat van zone -Eigen portaal Carpoolplaza -Korting op fiscale tool voor aangesloten bedrijven (25%)

Op basis van input carpoolers: -Zoeken: -Integratie dagelijks, sporadisch, real-time -Favoriete locaties (vestigingen, stations, co-workingplaatsen,...) -Carpool beheren: -Afspraken maken onder vaste carpoolpartners -Gemaakte ritten registeren en meten  Via diverse media: Sociale netwerken, app, mobiele site Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen

Op basis van input bedrijven: -Instellingen: -Op niveau van vestigingen -Carpoolen promoten: -Voor-inschrijvingen werknemers -Carpool beheren: -Module fiscaliteit, parkeren, gegarandeerde thuisrit -Statistieken evolutie (proactief) Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen

VRAGEN? Angelo Meuleman Josefien Maes