Een plant op de kaart zetten Projectmanagement Workshop 2 Een plant op de kaart zetten

Inhoud van deze workshop Administratieve mededelingen (1 min) Theorie (25 min) TGKIO oftewel GOKIT (Belbin inventarisatie) Mindmaps Praktijk (30 min) Aan de slag met MindMaps en Belbin Reflectie (15 min) Discussie: Het project ‘from hell’ Weekopdracht (5 min uitleg, eventueel 10 min werktijd)

Beheersaspecten van een project Als je iets wilt kopen zijn de drie belangrijkste vragen: Wat krijg ik en van welke kwaliteit? Wanneer wordt het geleverd? Hoeveel gaat het kosten?

Bij een project gaat dit net zo

Beheersaspecten in de praktijk Algemene projecttaken: Planning vooraf Voortgangsbewaking Overleggen Planning aanpassen Bewaking budget Bewaking kwaliteit Verspreiding informatie en archivering Bewaking projectdoel Bedreigingen project

Belbin Rollen inventarisatie Voorzitter Vormer Plant Brononderzoeker Bedrijfsman Monitor Groepswerker Afmaker (zorgdrager) (Specialist) (Mix van rollen)

Mindmappen Techniek om gedachten te ordenen Uitvinder Natuurlijke wijze Effectiever dan normale aantekeningen Uitvinder Tony Buzan Filmpje op youtube Klik op deze link

De ‘regels’ op een rijtje Begin midden op de pagina Schrijf of teken je idee wat je wilt uitpluizen Werk de deelonderwerpen uit Schrijf ze op en verbind ze met een lijn naar het centrale punt Herhaal dit proces voor alle deelonderwerpen Gebruik kleur Zo min mogelijk tekst per lijn Één woord, of beter nog, een plaatje! Varieer met de opmaak Bv dikke lijnen voor belangrijke onderwerpen Geef zoveel mogelijk visuele hints over hoe belangrijk een onderwerp is.

Praktijkopdracht Maak groepen van 4 studenten, min 3, max 5 Opdracht Heterogeen, dus verschillende Belbin rollen bij elkaar Probeer zo veel mogelijk bij mensen te komen waarmee je nog niet eerder hebt samengewerkt Opdracht Maak een mindmap van één van de volgende onderwerpen HBO-Recht Wetboek Privaatrecht Grondwet Poezen Sinterklaas Tips Één woord per connectie Gebruik kleur en plaatjes Maak het leuk!

Discussie Topmanager heeft een probleem Jij wordt projectleider (je denkt nu ‘joepie! Promotie!’) Maar toen realiseerde je de problemen die je hebt Het is niet duidelijk wat de manager wil De opdrachtgever weet het zelf ook niet duidelijk Het probleem dat je moet oplossen is niet het eigenlijke probleem Het doel is onduidelijk: je weet niet wat het uiteindelijke resultaat moet zijn Het mag niks kosten, het budget is bijna op Onmogelijk snel moet het klaar zijn Bijna onmogelijk medewerking te krijgen, iedereen is druk Je hebt niet veel ervaring. Hoe ga je beginnen? Wat zijn de te nemen stappen? Hoe krijg je anderen zover mee te werken?

Weekopdracht (evt Huiswerk) Lees en maak een mindmap van hoofdstuk 3 Maak een lijstje van de mijlpalen (tussenstappen) van jouw project ‘De Onderneming’. Dit gebruiken we volgende keer! Aangeraden Los met deze mindmap vragen 3.11, 3.12 en 3.16 op Probeer deze week bij één vak in plaats van normale aantekeningen een mindmap te maken. Deze les gemist? Op www.ictworkshop.tk onder ‘links’ staat 3 filmpjes met uitleg hoe mindmaps werken.