Comenius monitoring dagen oktober, Alden Biesen 6 november, Brugge

P 2 Comenius Schoolpartnerschappen : selectieresultaten in Vlaanderen Zie EPOS-website (Comenius  projecten) en Compendium 2012 voor overzicht van goedgekeurde projecten !

P 3 Het projectcontract (1) 2011 vs. 2012: geen verschillen (behalve data) Dossiernummer: ALTIJD vermelden aub! Art. 2 - Duur: 2 jaar, of Art. 3 - Financiering: –aantal mobiliteiten: zie verder (bijlage II) –Forfaitair bedrag => uitgaven moeten niet bewezen worden (wel de activiteiten; zie verder) Art. 4 - Betalingen: –voorschot (80%): zou intussen gebeurd moeten zijn –saldo (20%): na indiening & goedkeuring eindverslag (30/9/2013 of 30/9/2014) –bewijsstukken: voor het plaatsvinden van de internationale mobiliteit (niét de precieze kostprijs ervan); kopie tickets e.d.: indien relevant; aanwezigheidsattest: altijd!; NIET altijd bij verslag voegen

P 4 Het projectcontract (2) Art. 6 – monitoring,…: –Interimrapport op 30/6/2012 of 30/6/2013 –EST-databank: aan het einde van het project; zie Art. 8 - Wijzigingen aan het contract: minder mobiliteiten; uitzonderlijke gevallen (zie ook verder, bijlage II)

P 5 Contractwijziging (art. 8)? Géén budgetverhoging… …evt. wel minder mobiliteiten Houden aan de projectaanvraag! Belangrijke afwijkingen (bvb.: omdraaien van verhouding mobiele lkn/lln): tijdig vragen  evt. contractwijziging

P 6 Bijlage II : de financiën (1) A. Volledig beursbedrag MITS –uitvoering van de activiteiten & behalen van de doelstellingen –uitvoering van het contractuele minimum aan ontvankelijke en relevante mobiliteitsactiviteiten B. Vermindering/terugvordering van de beursbedragen: –(mobiliteits)activiteiten en resultaten niet zoals gepland en niet relevant => volledige terugvordering –i.f.v. niet-gerealiseerde vs. geplande mobiliteiten (cf. voorbeeld) C. Definitie van transnationale mobiliteitsactiviteit

P 7 Bijlage II : de financiën (2) D. Definitie van ONTVANKELIJKE mobiliteitsactiviteiten E. Definitie van RELEVANTE mobiliteitsactiviteiten (=> interpretatie en beoordeling: door NA!) F. Vermindering van het vereiste minimum aantal mobiliteiten => contractwijziging mogelijk G. Uitzonderlijke gevallen => contractwijziging mogelijk

P 8 “Controle” door het NA “on the spot check” ter plaatse, tijdens het project, op initiatief van het NA Controle van het eindverslag (= inhoud + aantal gerealiseerde mobiliteitsactiviteiten) controle “op bewijsstukken” (10% van de projecten, per “ronde”)

P 9 Nieuws “Groeimarge” bij –Gastscholen voor assistenten –Nascholingen –individuele leerlingenmobiliteit (infosessie 14u30-15u30!) Erg weinig contactseminaries => voorbereidend bezoek ! Gepubliceerd (cf. EPOS-website – publicaties) –EPOS-Jaarboek 2011 –Compendium Comenius Partnerschappen : “last call for LLP” !!

Bedankt voor uw aandacht… …en nog veel succes met uw project!