Digitaal Archief Vlaanderen Klankbordgroep 11 /2 / 2014.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
SEPA Wat verwacht de toezichthouder van u? NFS SEPA-voorlichtingsmiddag, 30 mei 2012 Prof. Dr. Olaf C.H.M. Sleijpen Divisiedirecteur, Toezicht pensioenfondsen.
Advertisements

De eerste 100 dagen van de lokale bestuurder
Dienstverlening Dyade in het kader van SEPA. Overzicht Quick scan Projectmanagement Advies acceptgiro’s Machtigingenadministratie.
1 De rechtenverkenner: een hefboom voor het lokaal sociaal beleid in Vlaanderen Steven Vanackere Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
NVP bijeenkomst Willen is Kunnen Friesland Bank.
Meer rendement uit advies Hoe kom ik van A naar Beter? Matthias Meijer.
Omgaan met kinderen en gezinnen 22 november 2013.
netwerk organisatiebeheersing
Registratie. Waarom? Registratie Registratie kan: - input voor besluitvorming zijn - basis voor coaching zijn.
Realistische efficiëntiewinsten en integratie van gemeente en OCMW?
Procesmanagement voor de afdeling ADICT
De kracht van Pylades B.V. Pylades is een integrale ICT dienstverlener op het gebied van Dynamics AX, CRM, SharePoint, Business Intelligence en software.
De kracht van GAC Business Solutions GAC is meer dan een leverancier van softwareoplossingen. Als business partner zorgen we samen met u voor optimalisatie.
Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen.
Maandag 20 juni 2005Lokaal Sociaal Beleid Gent Infovergadering LSB-FORUM KINDEROPVANG (Lokaal Overleg Kinderopvang)
De ICT-sector heeft nood aan uw profiel en kennis!
GIS-platform v-ict-or SHOPT-IT - 26 april 2012 Goedele Van der Spiegel.
Kinderopvangzoeker 5 juli Voor ouders is opvang zoeken eenvoudiger Voor voorzieningen en lokaal loket zijn de vragen beter zichtbaar Voor het beleid.
De omgevingsvergunning onderzocht: anders werken, anders denken.
Gemeente en OCMW : hand in hand ? Studiedag voor ontvangers en secretarissen Antwerpen, 19 oktober 2010 Piet Van Schuylenbergh, directeur afdeling OCMW’s.
SPANNINGSVELD Standaardisatie versus klantverwachtingen.
Enterprise Document Management Fase
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
Doelstellingenmanagement Ronde tafel - 23 oktober 2014.
19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk.
Aanpak en praktijkervaring
Het Facilitair Bedrijf partner in vastgoed en ICT.
Toetsbeleid en digitaal toetsen casus HvA
Beleidsinformatie Jeugd
Aanvullende subsidiëring gecombineerd onderwijs Wie zijn wij Volwassenenonderwijs Kisp Schaalvergroting centra in Oost-Vlaanderen cvo Kisp.
Project Proceshuis Road show
Op weg naar de groenste school, resultaatverantwoordelijke teams (RT’s)
Waardering en selectie op de schop Charles Jeurgens Robbert Jan Hageman KVAN, 7 juni 2011.
Organisatie van de HRM-functie
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap AZF/APO/HRM/CDC/IntroP3 HRM Netwerk 27MAY05 1 Informatie proces- en personeelsplanning  bevraging stand van zaken.
De personeelspeiling 2010 in ABB. 2 ABB in een notendop Agentschap voor Binnenlands Bestuur –Beleidsdomein Bestuurszaken Opdracht: ondersteuning bij het.
Functiefamilies Vlaamse overheid
Reclaiming academic output. De beschikbaarheid van de Nederlandse wetenschappelijke productie Conclusies.
Beheers je informatie en je organisatie! Kennisnetwerk informatiemanagement 19/5/2015.
Digitaal Archief Vlaanderen Duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie.
Hervorming Streekbeleid – Resoc/Serr-werking
Digitaal Archief Vlaanderen Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie.
Agenda Inleiding en Lagerhuis: Proces management en proces keten optimalisatie gaat ons helpen inzicht te krijgen in de impact van toekomstige veranderingen.
Insights & Essentials Willem van Putten
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
Relatie tussen Architectuur en Beheer. Inleiding  Architectuur:  Inzicht in samenhang en beheersing van verandering;  Actuele problematiek  Architectuur.
Project Architectuur en Beheer BI2-DT en Inf2-DT Module CMIPRJ25DT George Pluimakers en Jacques Wetzels Studiejaar 2010/2011 Opdracht 3.
Van samen beschrijven, inkopen naar allemaal gebruiken; de uitdaging op informatie. Samen: alleen als het ons uitkomt!? Theo Peters (KING)VIAG themadag.
Start Inhoud introductie BiSL Informatiesysteem, gegeven Informatiebeleid Positionering: Beheer informatiesystemen BiSL als informatiearchitectuur.
Certificering van assetmanagement
Coördinatie Steunpunt Interne structuur, overleg met de opdrachtgever en verspreiding van onderzoeksresultaten.
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
Masterclass Digitaal Toetsen Juni 2016 Michiel van Geloven.
20 januari 2016 – Herman Bongenaar
DUTO: kwaliteitseisen Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Themadag Duurzaam digitaal archiveren bij de provincies
Onderzoeksproject samenwerkende archiefdiensten 1.
Inhoudelijke oefening prestatiebegroting Eerste samenkomst coördinatoren 23/06/2016.
Project Onderzoek e-depot: een update Koplopersoverleg 29 juni 2016.
Verwijzen naar kookboek.
ondersteuningmodel sessie drie: ondersteuningsteams
Samenwerking Wave 0.
BELEIDSAANBEVELINGEN VOOR MEER VRIJETIJDSKANSEN VOOR JONGE NIEUWKOMERS 10 geleerde lessen uit het project Wereldspelers.
CIO 3.0: een gemeentelijk perspectief op de digitale transformatie
Digitaal Archief BEHEERSBAAR BESCHIKBAAR BETAALBAAR DUURZAAM COMPLIANT
Het E-depot van Rotterdam
Geïntegreerd breed onthaal
Hoe zit het werkveld praktisch in elkaar?
RenoseeC staat voor kwaliteitsvol, energiezuinig en ecologisch renoveren met professioneel advies en begeleiding, dankzij groepsaankopen, om te komen.
Stap drie bij projecten
Bunnik & het RHC Zuidoost Utrecht
Transcript van de presentatie:

Digitaal Archief Vlaanderen Klankbordgroep 11 /2 / 2014

Digitaal Archief Vlaanderen Agenda: Stand van zaken Proof Of Concept Andere activiteiten naast Proof of Concept Discussie

Digitaal Archief Vlaanderen Stand van zaken Haalbaarheidstraject met PwC: Behoefte + is een oplossing met partners haalbaar, en wat zijn de consequenties?

Digitaal Archief Vlaanderen Haalbaarheidstraject met PwC: Acceptatie door opdrachtgever mét opmerkingen projectgroep Acceptatie: Focus ligt op haalbaarheid, geen finale plannen Partners kunnen elk ‘volledige oplossing’ aanbieden Mét partners: ernstige meerwaarde: expertise én infrastructuur aanwezig Opmerkingen: Signaal klankbordgroep én stuurgroep: Relatie met informatiebeheer! Veranderingstraject! Bijkomend advies gevraagd bij buitenlandse experten: Bevestigen!

Digitaal Archief Vlaanderen Haalbaarheidstraject met PwC: Signaal omgezet in DAV-strategie Dienstenmodel Proof of concept

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Bestuurlijk niveau: aparte juridische entiteit met sterke vertegenwoordiging klant Operationeel niveau: Klantenrelaties: werving, contact,… Serviceondersteuning: integratie met informatiebeheer eDepotfunctie: duurzame bewaring en toegankelijkheid garanderen Partners als ruggengraat

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Klantenrelaties wervende activiteiten algemeen contact met de (potentiële) klanten creëren van een ‘toolkit’ voor empoweren van archivarissen/informatiebeheerder: waarom? hoe aanpakken? bemiddeling/negotiatie om het informatiebeheer bij de (potentiële) klanten en de dienstverlening van DAV op elkaar af te stemmen coördinatie en negotiatie bij instap klant

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Serviceondersteuning Gericht op de integratie met informatiebeheer en ondersteunen verandering bij de (potentiële) klanten creëert het functionele en technische kader voor integratie van het informatiebeheer van de (potentiële) klanten met DAV en levert hiervoor criteria voor formaten, metadataschema’s, processen en technische vereisten begeleidt de potentiële klanten bij de uitvoering van het integratieproces en levert desgewenst ondersteunende tools Ondersteunt de verdere opbouw van competenties bij de klanten

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Serviceondersteuning vs steunpunt Steunpunt van het Archiefdecreet: focus alle zorgdragers kader DAV: (potentiële) klanten operationele focus Permanente afstemming

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel eDepot levert diensten voor duurzame bewaring, toegankelijkheid en vernietiging van digitale informatie (cfr. OAIS) levert de archiefmanagementtools die klanten toelaat het beheer van hun aan DAV toevertrouwde informatie uit te voeren

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Maar…

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Oops foutje DAV

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Oops nog een foutje YOU

Digitaal Archief Vlaanderen Beoogd organisatiemodel Informatiebeheer (incl. duurzaam aspect) is vooral zaak van interne opvolging en aansturing YOU

Digitaal Archief Vlaanderen Objectief Digitaal Archief Vlaanderen De zorgdragers in staat te stellen de maturiteit van hun digitale informatiehuishouding op te tillen en de voordelen van een digitale huishouding te maximaliseren: Bestaande expertise, tools en infrastructuur via partnerships ter beschikking stellen om concrete oplossingen en competentieverhogende ondersteuning aan te bieden Pragmatische standaarden en goede praktijken ontwikkelen in samenwerking met de (potentiële) klanten Complexiteit van het duurzame archiveren van digitale informatie waar mogelijk/zinvol weghalen Structurele afstemming met andere stakeholders en beleid ivm compliancy Een kostenefficiënte oplossing zijn Transparante en laagdrempelige dienstverlening, gericht op Type 2, waar mogelijk ook andere types

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Consultatiemoment lokale besturen 21/11/2013

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Consultatiemoment lokale besturen 21/11/2013 Onze boodschap: Wat is de problematiek? Wat wil DAV realiseren? Maar ook: een groot deel van de verantwoordelijkheid ligt bij U, geen softwarepakket installeren en alles is opgelost!

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Consultatiemoment lokale besturen 21/11/2013 Wat heeft DAV onthouden? Herkenning van de problematiek, zowel bij bestuurders als bij de administratie Vraag naar dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen DAV wordt beschouwd als efficiëntieverhogend Vraag naar ondersteuning veranderingsproces Aandacht voor autonomie en verantwoordelijkheid klant DAV als makelaar Community voor competentieopbouw

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Consultatiemoment lokale besturen 21/11/2013

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Consultatiemoment lokale besturen 21/11/2013

Digitaal Archief Vlaanderen Communicatie en consultatie Daarnaast Verschillende afstemmingen op VO-platformen Stuurgroep Strategisch Archief Gido … Manage IT van V-ICT-OR, de Vlaamse ICT organisatie Manage IT Afstemming verwante projecten Oslo 2.0 Archiefbeheerssysteem Gent en partners

Digitaal Archief Vlaanderen Vragen? Opmerkingen!

Digitaal Archief Vlaanderen Pauze

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Wat? Een setup van tools en afspraken om geselecteerde aspecten van de volledige dienstverlening van DAV samen met de zorgdragers in quasi reële omstandigheden te testen Niet alleen software (serviceondersteuning) Niet alles (budget en tijd) Bij enkele zorgdragers

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Waarom? Vertrekken vanuit de bestaande realiteit van zowel de klant als DAV en partners en deze op elkaar afstemmen

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Belang voor de zorgdrager? Volgt mee en kan: afspraken en tools evalueren en inzicht verhogen werklast en impact voor zichzelf inschatten Opgelet: vraagt tijd zorgdrager (ev. ook andere medewerkers) <> piloten: ander traject common sense: ervaring partners = realisme beperkte variaties

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Belang voor DAV en partners? Hoe (potentiële) klanten ondersteunen Hoe dienstverlening in detail inrichten Technische issues Haalbare standaarden

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Wanneer? Hoe (potentiële) klanten ondersteunen Hoe dienstverlening in detail inrichten Technische issues Haalbare standaarden

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Hoe? Input: Selectielijsten Bewezen oplossingen partners ipv theoretisch ideaal Traject met partners opgestart: Wie doet wat Wat is haalbaar/nodig binnen budget en tijd Hoeveel tijd precies nodig …

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Aspecten van: Intellectueel beheer (Toegangsbeheer, configuratie) Integratie met administratie (manuele opname + controles en afhandeling, mogelijkheden formaten, metadataschema’s, workflow) Automatische ingest (applicaties????) Bewaring (controles integriteit en conversie) Administratie/rapportering (hoe zit het met…) Vernietiging (signaalfunctie en acties en tracering vernietigen) Te beschikking stelling (zoeken en consulteren)

Digitaal Archief Vlaanderen Proof of Concept Binnenkort oproep kandidaten Wat bieden wij Wat vragen wij Conclusies naar Stuurgroep (maandelijks) Klankbordgroep (3-maandelijks)

Digitaal Archief Vlaanderen Andere activiteiten Uitbreiding stuurgroep Vertegenwoordiging klant Gezocht profiel Management : veranderingstraject! Affiniteit met informatiebeheer/archieven ‘Kleinere’ organisaties Oproep via VVSG, VVOS, VVBAD, … Ook hier wat bieden wij, wat vragen wij

Digitaal Archief Vlaanderen Andere activiteiten Daarnaast Traject naar de Vlaamse Regering Huidige legislatuur: conceptnota Volgende legislatuur: beslissingsnota Juridische en organisatorische invulling Community …

Digitaal Archief Vlaanderen Vragen? Opmerkingen!

Digitaal Archief Vlaanderen Toegevoegd na klankbordgroep: feedback - Vraag naar formele overeenkomst zorgdrager-DAV voor POC: bezorgdheden over vertrouwelijkheid van informatie, verantwoordelijkheid bij calamiteiten, en het statuut van de POC voor de zorgdrager zelf, die dit zien als een deel van hun verantwoordingsproces naar hun beleid -> Antwoord: wordt onderzocht - Naar de scope van de POC vooral vragen naar de applicaties (DMSsen, maar ook administratieve paketten) die DAV zal kunnen ondersteunen/testen in de POC -> Antwoord: POC is beperkte lijst die wordt opgemaakt in voorbereiding van de POC, de lijst wordt zo snel mogelijk overgemaakt