SAM SAM 22-4-2009

Hogeschool Windesheim Rob Keemink Hans Bastiaan Vragen Agenda: Sogeti Nederland BV Johan de Jong Hogeschool Windesheim Rob Keemink Hans Bastiaan Vragen Sogeti Nederland B.V.

Detachering & Projecten Sogeti Nederland BV 3.300 medewerkers Architectuur  Beheer Focus op Onderwijs Detachering & Projecten ICT dienstverlener sinds begin ‘70 Zelfstandig onderdeel Cap Gemini SA “Think Global, Act Local” Wereldwijd >19.000 werknemers Kantoren : Vianen (HK), Amersfoort, Den Bosch, Diemen, Groningen, Rotterdam en Mumbai Sogeti helpt organisaties bij het ontwerpen, realiseren, implementeren, testen en beheren van waardevaste ICT-oplossingen. Sogeti Nederland B.V.

Sogeti Nederland B.V.

Agenda Introductie ShareNet: Waarom? Het programma De implementatie Het resultaat Vervolg?

Rob Keemink: directeur ICT/CIO Opdrachtgever Hans Bastiaan Programma manager Sogeti Expertrol en Uitvoering

Hogeschool Windesheim 18000 studenten 1800 medewerkers 1 hoofdlocatie en 5 (kleine) buitengebieden 1 centrale dienst ICT (circa 60 personeelsleden) 2500 vaste werkplekken, 1000 laptops (excl. std)

Waarom? StudentONtevredenheid met het oude portaal/intranet Interne communicatie meer en meer online, 1 loket Leren op afstand steeds belangrijker Internationalisering Modernere ICT infrastructuur Aanpasbaarheid portaal Online samenwerking

ShareNet Wat betekent het voor de Dienst-ICT en de Hogeschool? ‘Open hart operatie’ ‘Verbouwen met de winkel open’ 1 jaar heel veel werk in de voorbereidende fase Inzet van veel ICT personeel voor het project Andere projecten op laag pitje Omscholing van Novell/Oracle naar Microsoft

Programma ShareNET Functie Huidige oplossing Nieuwe omgeving Inloggen, autorisatie Novell e-directory Active Directory Mail en agenda Groupwise Exchange / outlook Software distributie, nieuwe image Zenworks SmartDesktop (SCCM, softgrid) Informatieverstrekking Portaal SharePoint Afdelings- en persoonlijke data H: en G: schijf Word, Excel Office XP Office 2007 Macro’s, forms Word, portaal Infopath

Met wie werken we samen? Gezamenlijk traject van Informatie en Communicatie Technologie Student en Onderwijs Services (Mediacentrum) Marketing en Communicatie Veel aandacht voor communicatie (nooit genoeg) Toekomstige gebruikers erbij betrekken Klankbordgroepen met medewerkers, studenten Werkgroep Functiebeperking Huiswerk voor iedere medewerker

Projectstructuur (1)

Wat is ShareNet? Sterk wachtwoord

Gebruikte Planning

Implementatie Algemeen werkverband Werkverband Portaal Alle aanspreekpunten van Schools / Diensten Opzetten activiteitenplan Elke week werkoverleg Huiswerk map (voorbereidende activiteiten voor de “Big Bang”) Werkverband Portaal Migratie van bestanden en content Portaal content naar de Info Site Werkverband Bestanden C:- , D:- en G:-Schijf H:-Schijf

Scholing Uitgangspunt Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem) scholing op de verandering Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem) Learning Guides Zelfstudie ScreenCasts (Filmpjes) Office2007 mee naar huis

Communicatie Folder met algemene informatie Website (http://sharenetinfo.windesheim.nl) Veel gestelde vragen Voorbeelden van scholing Documenten sharenet@windesheim.nl Implementatie Posters Vlag Hulptroepen in gele en paarse T-shirts Mail Borden

Implementatieweekend 22.000 accounts zijn aangemaakt 2.000 desktops en 750 laptops zijn van een nieuw image voorzien 1.800 mailboxen zijn gemigreerd 121 desktops zijn afgeleverd en geïnstalleerd op andere locaties van Windesheim (buitengebieden) 30 afdelingsschijven (H:) zijn gemigreerd 20 koppelingen tussen de Active Directory en systemen zijn geïnstalleerd en getest. 100 desktops zijn met maatwerk afgeleverd.

Het resultaat PLUS MIN Snel werkend sharenet Veel positieve gebruikers (eerste dag 1000 gelijktijdige users; excl std) ….. MIN Mailmigratie deels niet goed gegaan Wachtwoorden kwijt Opslaan op sharenet niet ‘gewend‘ demo: sharenet.windesheim.nl

School/Dienst Cijfer Social Work 7+ Business and Economics Vastgoed en Facilitair Bedrijf Management en Law 7 Education Student en Onderwijs Services Healthcare 8 Information Sciences Lectoraat 8+ OPOZ