e-Procurement als beleidsinstrument Studiedag voor lokale overheden

27 juli agenda Vlaams beleid en realisaties Waarom? –Toegankelijkheid –Transparantie –Beter aankopen –Administratieve lastenvermindering –Efficiëntiewinst

Vlaamse beslissing + realisaties Verplichte (opgelegde) e-tendering vanaf Realisaties 27 juli 20143

Toegankelijkheid (tot overheidsopdrachten voor bedrijven) Probleem? –Kleinere KMO’s vinden regelgeving complex. “Er is geen beginnen aan…” –Waar en hoe vind ik alles? –Welke structuren zijn aanwezig om hen te helpen? E-procurement kan hier een bijdrage leveren, dankzij: –zoekmotor in e-notification, –elektronische beschikbaarheid van documenten, –Profiel, business kaart, en ‘favorieten’ voor bedrijven, –koppeling e-notification en e-tendering, –Infosessies en sensibilisering van bedrijven, –dankzij de administratieve vereenvoudiging. 27 juli 20144

toegankelijkheid Zoekmotor (in e-notification) Ter vergelijking… een abonnement, zelf opzoeken, … 27 juli 20145

toegankelijkheid Elektronische beschikbaarheid van documenten Ter vergelijking: bellen, ophalen, opsturen… 27 juli 20146

toegankelijkheid Profielvisitekaart Ter vergelijking –Betaalde service (tot €/jaar) 27 juli 20147

toegankelijkheid Favorieten en koppeling tussen e-notification en e-tendering Ter vergelijking: zoeken naar erratum… 27 juli 20148

toegankelijkheid Administratieve vereenvoudiging in e-notification en e-tendering Sensibilisering en infosessies naar bedrijven (meer dan 2000 bedrijven via roadshow, infosessies…) RESULTAAT van deze toegankelijkheid? Meer offertes? ~ Vlaamse indicator Er blijkt geen verhoging van het aantal offertes op te treden… althans toch niet op voor het geheel van de Vlaamse overheid. Nuancering ! 27 juli 20149

toegankelijkheid En lokale overheden? Toegankelijkheid verhogen = lokale markt verbreden Schijnbaar nadeel kan ook voordeel worden. –Lokaal bedrijf kan deelnemen aan meer overheidsopdrachten! = voordeel. –Aanbestedende overheid krijgt meer offertes = voordeel Instrumenten voor toegankelijkheid garanderen ook objectiviteit en mededinging. –Lokale overheid staat recht in haar schoenen naar alle bedrijven… 27 juli

Transparantie van de procedure Probleem? –Opvatting: ‘gebeurt dat wel objectief?’ ‘Maken we wel kans…?’ –Gelijke behandeling conform de regelgeving? Transparantie moet gelijke behandeling en mededinging accentueren Hoe? –Gebruik van de elektronische platformen op zich… (geen registratie van gebruikers die dit afhalen) –PV van de openingszitting 27 juli

Transparantie Tijdstip van de openingszitting Tijdstip van de handtekening op de offerte Geldigheidsduur Wie getekend heeft PV publiek beschikbaar … 27 juli

Beter aankopen Beter aankopen = goedkoper of kwalitatiever aankopen. Kwalitatiever = offertes zijn beter in orde. Goedkoper = betere prijs. –Hoe? Door meer offertes te krijgen, stijgt de kans dat de prijs goedkoper is. –Maar, we kijken ook naar de elektronische veiling. –Zie nieuwsbrief overheidsopdrachten. 27 juli

Administratieve vereenvoudiging Kant van het bedrijfsleven Bij e-notification Bij e-tendering Maar, belangrijkste is natuurlijk, OO gegund krijgen Wel relevant als uniform voor alle bestuursniveaus 27 juli

efficiëntiewinst Is de vereenvoudiging in het proces van afhandeling bij het bestuur 27 juli

efficiëntiewinst E-tendering is hefboom om gehele digitalisering op te zetten! 27 juli

besluit Voor bedrijfsleven: heel belangrijk! Slagen van beleid op de andere bestuursniveaus kan maar als lokale bestuursniveau aansluit. 27 juli

27 juli Bijkomende informatie