Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) AgODi Opleiding voor CLB-secretariaten

AgODi Overzicht programma 1.Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2.Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) 3.Beleidsuitvoering basisonderwijs 4.Scholen Basisonderwijs en CLB 5.Personeel Basisonderwijs en CLB Kennismaking met de werking van AgODi Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Administrateur- generaal Guy Janssens Administrateur- generaal Guy Janssens Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans afdelingshoofd Algemeen directeur Roger Meert Algemeen directeur Roger Meert Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant afdelingshoofd Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant afdelingshoofd Scholen Basisonderwijs en CLB’s Marlene Lembrechts afdelingshoofd Scholen Basisonderwijs en CLB’s Marlene Lembrechts afdelingshoofd Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Algemeen directeur Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Algemeen directeur Stafdienst Opleiding CLB-secretariaten

AgODi  Klanten van AgODi (schooljaar ):  Scholen en CLB’s:  Personeelsleden:  Leerlingen:  Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…  Personeel van AgODi (cijfers 2010): 553 Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Beleidsuitvoering basisonderwijs  Kernprocessen Leerlingen/scholen afdeling scholen omkaderingsgewicht afdeling personeel Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Scholen Basisonderwijs en CLB  Beleidsuitvoering t.a.v.  Schoolbesturen: registratie, herstructurering  SG’en: samenstelling, omkadering  CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen  Scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen  Leerlingen: leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen  Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,… Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Scholen Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  5 Teams: 31 medewerkers (= +/- 30 FTE) waarvan 17 verificateurs (12,5 FTE) waarvan 2,5 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs  LOP: 35 LOP-deskundigen, 1 coördinator  Infopunt: 0,5  Secretariaat: 1,5  Coördinatoren afdeling: 7  Afdelingshoofd Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Personeel Basisonderwijs en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers:  Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering  Uitbetaling salarissen + vergoedingen  Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan  Informatieverstrekking  Samenwerking CLB (secretariaat) en werkstations  Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen  Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Personeel Basisonderwijs en CLB  Partners in de loonbetaling personeelslid CLB (secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid Opleiding CLB-secretariaten

AgODi Personeel Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  8 werkstations: 61 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE) 8 groepschefs  Cel eindeloopbaan: 3  Ondersteuning en prescancel Agodi: 10  Opleiding/kwaliteitsbewaking: 3  Coördinatoren afdeling: 7  Afdelingshoofd Opleiding CLB-secretariaten