Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Overzicht programma 1.Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2.Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) 3.Beleidsuitvoering basisonderwijs 4.Scholen Basisonderwijs en CLB 5.Personeel Basisonderwijs en CLB Kennismaking met de werking van AgODi

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Administrateur- generaal Guy Janssens Administrateur- generaal Guy Janssens Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans afdelingshoofd Algemeen directeur Roger Meert Algemeen directeur Roger Meert Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant afdelingshoofd Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant afdelingshoofd Scholen Basisonderwijs en CLB’s Marlene Lembrechts afdelingshoofd Scholen Basisonderwijs en CLB’s Marlene Lembrechts afdelingshoofd Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Algemeen directeur Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Algemeen directeur Stafdienst

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – AgODi  Klanten van AgODi (schooljaar ):  Scholen en CLB’s:  Personeelsleden:  Leerlingen:  Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…  Personeel van AgODi (cijfers 2010): 553

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Beleidsuitvoering basisonderwijs  Kernprocessen leerlingen afdeling scholen lestijdenpakket afdeling personeel

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Scholen Basisonderwijs en CLB  Beleidsuitvoering t.a.v.  Schoolbesturen: registratie, herstructurering  SG’en: samenstelling, omkadering  CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen  Scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen  Leerlingen: leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen  Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,…

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Scholen Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  5 Teams: 31 medewerkers (= +/- 30 FTE) waarvan 17 verificateurs (12.5 FTE) waarvan 2.5 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs  LOP: 35 LOP-deskundigen, 1 coördinator  Infopunt: 0.5  Secretariaat: 1.5  Coördinatoren afdeling: 7  Afdelingshoofd

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers:  Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering  Uitbetaling salarissen + vergoedingen  Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan  Informatieverstrekking  Samenwerking school(secretariaat) en werkstations  Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen  Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB  Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  8 werkstations: 61 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE) 8 groepschefs  Cel eindeloopbaan: 3  Ondersteuning en prescancel Agodi: 10  Opleiding/kwaliteitsbewaking: 3  Coördinatoren afdeling: 7  Afdelingshoofd