Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2013-2014 Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Doelstellingen Volledige ketting van omkadering weergeven: Van telling tot controle De algemene principes die gelden bij de berekening van omkadering meegeven De verschillende soorten omkadering en hun berekening overlopen Bepalen hoe tot het netto aanwendbaar pakket gekomen wordt Zicht geven op de controle op de aanwending opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Inleiding Kennismaking Samenwerking Scholen - Personeel opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

I. Algemene principes

Algemene principes: teldata Meestal: 1 februari Uitzondering: 1 oktober HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juni HBO: gemiddeld aantal leerlingen Se-n-Se: meeste leerlingen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Algemene principes: Regelmatigheid - financierbaarheid Een leerling is regelmatig als hij: Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden De vorming werkelijk en regelmatig volgt Een leerling is financierbaar als hij Regelmatig is Les volgt in een financierbare richting Onderwerp van verificatie opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Wat indien niet regelmatig en financierbaar? Vrije leerling Telt niet mee voor de berekening van de middelen voor de school Kan geen studiebewijs ontvangen op het einde van het schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Toelatingsvoorwaarden Toelatings- en overgangsvoorwaarden per structuuronderdeel en onderwijsvorm => SO 64 Toelatingsklassenraad Medische attesten Resultaten examencommissie: melden aan verificateur! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Regelmatige aanwezigheid School moet kunnen aantonen dat ze bij problematische afwezigheid, in samenwerking met CLB, voldoende inspanningen leverde om de situatie te verbeteren. Verificateur kan dossier voorleggen aan commissie PA. Mogelijke gevolgen: De leerling wordt alsnog meegeteld De leerling telt niet mee op de teldag opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Nieuwe opleidingen/structuur van een school/nieuwe school Programmaties Structuuronderdeel School opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Onderscheid tussen: het structuuronderdeel is niet programmeerbaar; het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar; het structuuronderdeel is programmeerbaar mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan; het structuuronderdeel is programmeerbaar mits goedkeuring door de Vlaamse Regering. Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen! Erkenningsaanvraag indienen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Herstructurering Afsplitsing Resultaat = evenveel scholen ten laatste op 1 mei melden aan AgODi Enkel vormvereisten voor dossier Overheveling studiegebied en graad Ten laatste op 1 mei melden aan AgODi opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Rationalisatienormen Gedoogjaar Fusies: voor 1 mei melden Afbouw: voor 1 mei melden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Discimus Innovatie in elektronische communicatie met scholen EDISON-zendingen afgeschaft Drie eerste schooldagen Zending 1 oktober Zendingen in-uit Zending leerlingenkenmerken PA Zending voltijds engagement (DBSO) Nu in DISCIMUS opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Berekening en toekenning omkadering II. Soorten omkadering Berekening en toekenning omkadering

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Soorten omkadering Verschillende eenheden Uren-leraar Punten Ambten Verschillende doeleinden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Uren-leraar Gewone uren-leraar Uren levensbeschouwelijke vakken Uren-leraar voor scholengemeenschappen GOK-uren Uren voor Anderstalige Nieuwkomers Tijdelijk Onderwijs Aan Huis opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Gewone uren-leraar Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen op de teldag of –data per structuuronderdeel Pas het forfaitaire pakket toe Pas de juiste schijven en/of coëfficiënten toe Ken de eventuele verhogingen voor ligging in Brussel en dunbevolkte gebieden toe Pas de minimumpakketten toe Pas de aanwendingspercentages toe Ken de verhoging voor scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap toe opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Gewone uren: minimumpakketten MP/Y: De minimumpakketten moeten voldoende deel uitmaken van het totale pakket. Norm: minimum 15% CF/MP: Het verschil tussen beide pakketten moet groot genoeg zijn Norm: CF mag maximum 85% van MP zijn opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Voorbeeld behoud minimumpakket => max. 85% Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (674) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (457) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (288,85) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Voorbeeld verlies minimumpakketten => max. 85% => min. 15% Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (1447,50) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (136) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (117,30) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Aanwendingspercentages 96,57%: urenpakket gegenereerd door coëfficiëntenregeling 98,57%: urenpakket gegenereerd door minimumpakket 98,00%: uren levensbeschouwelijke vakken 100%: uren topsport 100%: forfaitaire pakketten opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken Gebaseerd op de godsdienstkeuze Voorzien in de inschrijving Twee soorten pakketten Pakket op basis van de teldata van het voorgaande schooljaar Pakket op 1 oktober en erna (enkel als er een godsdienstkeuze is) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en hun godsdienstkeuze op de teldatum of –data Bepaal het aantal klassen per structuuronderdeel aan de hand van de splitsingsnormen Vermenigvuldig het aantal klassen met 2 Pas het aanwendingspercentage toe opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken Herberekening op 1/10 (en erna); enkel impact wanneer: een nieuwe cursus start een cursus stopt Niet wanneer er nog steeds leerlingen in de cursus ingeschreven zijn!! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar voor scholengemeenschappen Reductie van plage-uren mogelijk maken Vermindering werkdruk Verdeling van 20.000 extra uren over scholengemeenschappen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar voor scholengemeenschappen Berekening: 20.000/[som van alle urenpakketten]= x X * [som urenpakketten scholen in SG] Deze uren moeten verdeeld worden onder de scholen van de SG opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 GOK-uren Uren toegekend in het kader van de Codex Secundair Onderwijs Op basis van het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en de mate waarin zij aantikken op één of meerdere indicatoren Voor het uitwerken van een beleid rond gelijke onderwijskansen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

GOK-uren: indicatoren De moeder is laaggeschoold Het gezin ontvangt één of meedere schooltoelages De taal die de leerling in het gezin spreekt is niet het Nederlands De ouders behoren tot de trekkende bevolking De leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen  met kenmerken voor financiering! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Berekening GOK-uren Uren per 3-jarige cyclus: Vierde cyclus: 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014 Vijfde cyclus: 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 Gegevens van 1 februari 2014 = berekeningsbasis GOK-uren 5de cyclus opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 GOK-uren Controle door onderwijsinspectie Negatief advies: invloed op uren in de volgende cyclus opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren anderstalige nieuwkomers Voor de organisatie van onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (OKAN): 2,5 uren per regelmatige OKAN-leerling op 1 oktober – herberekening na +4 of -4 leerlingen Doorstroming van leerlingeninformatie en onderhouden van contacten met ex-onthaalleerlingen: 22 uur vervolgcoach opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Tijdelijk onderwijs aan huis 4 bijkomende lesuren per week per leerling Voor jongeren die tijdelijk afwezig zijn o.w.v. ziekte of ongeval Recht: wanneer leerling binnen een bepaalde afstand van de school woont Schoolreglement opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Tijdelijk onderwijs aan huis Niet voor leerlingen in Voorbereidende leerjaren op hoger onderwijs Se-n-se 4de graad BSO HBO verpleegkunde Wachttijd van 21 dagen (niet-chronisch zieken) Toestemming directie Medisch attest Als dit afloopt: laten weten aan de verificateur en de zending aanpassen. opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren-leraar voor land- en tuinbouwinstellingen Scholen met SG land- en tuinbouw Elke instelling krijgt 58 uren-leraar = 2 betrekkingen Vermeerderd volgens aantal regelmatige, financierbare leerlingen in de structuuronderdelen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Punten ICT-punten Voor hardware en software Enkel voor scholen in samenwerkingsplatform => Te melden aan AgODi opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Punten Berekening Leerlingen in OKAN, 1B, 2 BVL, BSO, DBSO, HBO: wegingsfactor 1,25 Leerlingen in 1A, 2GEM, ASO, KSO, TSO: wegingsfactor 1 Gewogen leerlingen x 0,03969 opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Ambten Directeur Topsportcoördinator opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Topsportcoördinator Per school die topsportconvenant afsloot => 1 topsportcoördinator opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Directeur Elke school krijgt voltijdse betrekking bij minimum 83 leerlingen op de gebruikelijke teldatum Enkel 1ste of 1ste en 2de graad: 120 leerlingen Minder leerlingen: halftijdse onderwijsopdracht opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Mededeling omkadering 1 dienstbrief voor: Gewone uren-leraar Uren levensbeschouwelijke vakken ICT-coördinatie Uren land- en tuinbouw Ambt topsportcoördinator Raadplegen op Mijn Onderwijs www.ond.vlaanderen.be/mijnonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

III. Netto aanwendbaar pakket Verdeling van de toegekende uren

Netto aanwendbaar pakket Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden Communicatie aanwending: zending middelen (uiterlijk 8 november) In de school ter beschikking: Processen verbaal Verklaringen ivm overdrachten Nog 1 formulier Overzicht personeelsleden niet-subsidieerbare of niet-financierbare opdracht (B-luik)  plage-uren! Tegen uiterlijk 20 november! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Overdracht naar volgend schooljaar Welke uren? Uren-leraar SO Uren-leraar DBSO Uren levensbeschouwelijke vakken (per vak!) Max. 2% van aanwendbaar pakket Vastgelegd op 1 november Moeten het volgende jaar gebruikt worden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Overdracht naar een andere instelling Welke uren? Uren-leraar SO Uren-leraar DBSO Uren LBV GOK 1 GOK 23 Naar welke instellingen? Scholen SO/DBSO Scholen BUSO VO (DBSO, Se-n-Se, HBO) HO (Se-n-Se, HBO-verpleegkunde) CDV (DBSO) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Andere invulling van uren Welke mogelijkheden? GOK 1  GOK23 Uren-leraar SO  uren-leraar DBSO Uren-leraar SO/DBSO  uren voordrachtgever Uren-leraar SO  politie of brandweer Uren-leraar DBSO  uren ondersteunend personeel opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Uren van scholengemeenschap In de zending: meedelen hoeveel uren u ontvangt van de uren voor scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Zending middelen De gegevens van één instelling in één zending Gevende school stuurt Overdrachten van vorig schooljaar: niet meesturen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Netto aanwendbaar pakket Resultaat = volledig overzicht van de aanwendbare uren Basis voor controle door het werkstation opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

IV. CONTROLE OMKADERING Procedure bij de controle van het lesurenpakket

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Inleiding Kernactiviteit Engagement naar Rekenhof opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Welke pakketten controleren? Gewone uren leraar voltijds Uren DBSO Uren levensbeschouwelijke vakken (LBV) Uren gelijke onderwijskansen (GOK) Uren onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Welke pakketten controleren? Teeltleiders Onderwijs aan huis Topsportcoördinatoren PWB valt hier niet in de scope opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Gewone uren/uren levensbeschouwing Maken hier deel van uit BPT modularisering lesopdracht Gewone BPT-uren Interne pedagogische begeleiding Klassenraad Klassendirectie Inhaallessen Seminarie Stage Witte plage-uren Uren leren en werken (DBSO) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Gebruik gewone uren Gewone lesuren mogen gebruikt worden voor: Godsdienst/NCZ GOK Anderstalige nieuwkomers (OKAN) Omgekeerd mag niet! Een tekort aan “gewone” lesuren mag niet worden aangevuld met GOK/OKAN/LBV opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Uren OKAN Maken hier deel van uit OKAN-onthaaljaar: AV nederlands voor nieuwkomers - code 877 OKAN-onthaaljaar: overige - code 436 OKAN-vervolgtraject – code 880 OKAN DBSO – code 436 Ambten: leraar en godsdienstleraar Uren levensbeschouwing mogen worden gebruikt voor OKAN opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Uren 311 en 312 Uren voltijds onderwijs (311) mogen gebruikt worden voor DBSO (312) Omgekeerd mag niet! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Werkwijze WS: stappen Nagaan op hoeveel uren een instelling recht heeft info vanuit schoolbeheerteam Vergelijken met het aantal uren dat een instelling via het EPD heeft doorgestuurd opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Controle (pakketten 1-6) AgODi controleert titularisuren: ATO2 + ATO4 Stuur vervangers dus steeds door als ATO1 Elk pakket afzonderlijk opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Controle (pakketten 1-6) Per instellingsnummer afzonderlijk! Compensaties tussen scholen moeten worden voorgelegd aan Schoolbeheerteam Uitzondering OKAN voltijds SO: per scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Controle: demonstratie Berekeningstool Verrekent alle zendingen i.v.m. personeel die op een bepaald schoolnummer zijn gebeurd opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Controle: demonstratie Code urenpakketten 37: GOK-uren 40: gewone uren-leraar 311 41: godsdienst (vormt één pakket met NCZ) 43: anderstalige nieuwkomers 45: teeltleider 46: uren-leraar 312 = uren DBSO 48: niet-confessionele zedenleer (vormt één pakket met godsdienst)) Staan ook op afdrukken opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Controle Som van alle uren van het geselecteerde pakket: 2 kolommen enkel goedgekeurde opdrachten alle opdrachten die niet geweigerd werden Ook op afdruk opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Referentiedata controle 3 data gespreid over het schooljaar In principe is elke dag mogelijk opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Actie school WS doet mededeling overschrijding  Reageer! Aan wie? Betwisting cijfers lesurenpakketten  contacteer SBT Licht WS over deze contactname in Vragen over of betwisting van resultaten zendingen personeel  WS opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Oorzaak problemen Vervangers ten onrechte in stand ATO2 i.p.v ATO1 Zijn alle dienstonderbrekingen vervangen? Dienstonderbreking vergeten aan te duiden TBSOB, TBSVP, bonus Vergeten personeelslid uit dienst te melden Code speciale pakketten vergeten (ICT, GOK,Taak- en functiedifferentiatie…) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Oorzaak problemen PWB: OOM code 16 vergeten Probleem BPT NC-zedenleer Vraag of bepaalde moeilijke zendingen correct zijn geregistreerd Manuele zendingen Foute berekening door de school van het aantal uren dat ze mogen inrichten opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Mogelijke gevolgen Aanpassingen zendingen personeel Uren insturen via OOM 16 Intrekking vaste benoemingen Aanwending buffer: alleen na toestemming van schoolbeheerteam Terugvordering: indien geen andere mogelijkheid om overschrijding weg te werken opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Tijdelijk onderwijs aan huis Opsturen met vakcode 598 Moet altijd gebonden zijn aan zieke leerling opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Topsportschoolcoördinator School kan functie inrichten als: technisch adviseur technisch adviseur-coördinator adjunct-directeur leraar Leraar Via BPT-uren Schrijf in opmerking opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Samenwerking met de school Samen zoeken naar een oplossing Kwaliteit van zendingen verbeteren opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014 Nog vragen? Afdeling personeel secundair onderwijs en DKO: Kris Lambrecht kris.lambrecht@ond.vlaanderen.be opleiding schoolsecretariaten 2013-2014