Projectadministratie RLS12 Functioneel Beheer Finlog Mark van Elferen Renée Nachenius, Theo Goldsmid, Alfred Bollen Maart 2011

RLS12: Algemeen Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12: Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtig ja/nee) is niet meer mogelijk

RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW percentage is niet meer mogelijk

RLS12: TCA model crediteuren / debiteuren Crediteuren- en debiteurengegevens worden op een identieke manier vastgelegd De structuur is gelijk getrokken Nieuwe schermen voor vastleggen van de stamgegevens

RLS12: subledger accounting Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laag toegevoegd SLA: subledger accounting Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

RLSE12: subledger accounting Grootboek, SLA en Tax en Bank Model General Ledger Subledger Accounting ( SLA) Tax Engine Bank Model Multi-ORG Access Control (MOAC) Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA) Purchasing (PO) Receivables (AR) Fixed Assets (FA)

RLSE12: subledger accounting Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop Debiteuren Activa Subledger Accounting ( SLA) Grootboek

MOAC: Mult-org Access Control RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatie bij de RU: Radboud Universiteit OU MOAC: Mult-org Access Control Bedrijfsonderdeel: Radboud Universiteit OU Rechtspersoon: Radboud Universiteit

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Uitgangspunten collections (IEX) (aanmanen) Aparte module: Collections (IEX) Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen) RU uitgangspunten Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau Projectfacturen worden standaard uitgesloten AANMANEN FACTUREN = “Nee” Per maatschappij worden brieven geprint 3 type brieven: Herinneringsbrief Aanmaanbrief In gebreke stelling (sommatie) Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Model collections (IEX) Fase1: scoren Deel 1 van fase1: selecteren klanten en transacties Deel 2 van fase 1: scoren op klantniveau Fase 2: strategie bepalen welke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren Fase 3: werkitems afhandelen

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inninge Samenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp) Strategie inrichting Werkitem Vervallen # dagen Score Wachttijd 0-6 76 Herinnering 7-20 75 Aanmaning 21-34 50 Sommatie 35-48 25 Overige (Putje) > 48 Na print 1

RLS12: loginscherm / menustructuur / html loginscherm: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / html menustructuur: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / html html versus forms In release 11: 60% forms en 40% html In release 12: 40% forms en 60% html Echter in de projectadministratie: Mmm projectadministrateur en mmm project debiteuren administrateur: forms OTL en Papers: html Dus er is geen wijziging in de verhouding forms/html

RLS12: tips Om te zoeken gebruik het lantaarntje i.p.v. <F11> Werkt het scherm niet meer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

RLS12: Algemeen Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12: Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: Projecten wijzigingen Wat zijn de wijzigingen in RLS12 in de projectadministratie: De KeyUsers die de testen hebben uitgevoerd: “Er is niets veranderd” Echter: Het overeenkomsten scherm bevat een verwijzing naar het bedrijfsonderdeel: de volgorde van de velden is gewijzigd Zoekscherm projectkosten gewijzigd mmm project debiteurenadministrateur: transactiescherm extra veld nieuwe transactiesoorten

RLS12: Projecten Overeenkomstscherm

RLS12: Projecten Zoekscherm projectkosten

RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm “verzamelfactuurnummer” wordt getoond

RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm “verzamelfactuurnummer”wordt ook in zoekschermen getoond !

RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoorten In huidige versie release 11: Faculteit der Man

RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoorten RELEASE12 nummer toegevoegd (ORGID) 1234Faculteit der

RLS12: Projecten geen wijzigingen PAPERS: geen wijzigingen

RLS12: Projecten geen wijzigingen Datawarehouse: geen wijzigingen

RLS12: Projecten geen wijzigingen OTL: geen wijzigingen (the blue one)

Oracle Release 12 Grootboek, SLA en Tax Wijzigingen in bestelaanvraag Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

Oracle Release 12 Grootboek, SLA en Tax

RLSE 12: migratie komend weekend Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing Maandag 28 maart Oracle beschikbaar Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via email opgestuurd URL blijft gelijk

RLSE 12: koffie en zelfwerkzaamheid tot 17 uur Opleidingsomgeving: URL: https://bassruap06.uci.ru.nl:8005/ Wachtwoord: welkom