Collections Aanmanen klant RLS12

Presentatie over: "Collections Aanmanen klant RLS12"— Transcript van de presentatie:

1 Collections Aanmanen klant RLS12
Functioneel Beheer Finlog Mark van Elferen Martin Piek Danny de Reus Maart 2011

2 RLS12: Algemeen Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12:
Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

3 RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtig ja/nee) is niet meer mogelijk

4 RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW percentage is niet meer mogelijk

5 Oracle Release 12 Tax en bestelaanvraag
Wijzigingen in bestelaanvraag Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

6 Oracle Release 12 Tax en bestelaanvraag

7 RLS12: TCA model crediteuren / debiteuren Trading Community Architecture (TCA)
Crediteuren- en debiteurengegevens worden op een identieke manier vastgelegd De structuur is gelijk getrokken en geïntegreerd met het bankmodel Nieuwe schermen voor vastleggen van de stamgegevens

8 RLS12: subledger accounting
Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laag toegevoegd SLA: subledger accounting Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

9 RLSE12: subledger accounting Grootboek, SLA en Tax en Bank Model
General Ledger Subledger Accounting ( SLA) Tax Engine Bank Model Multi-ORG Access Control (MOAC) Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA) Purchasing (PO) Receivables (AR) Fixed Assets (FA)

10 RLSE12: subledger accounting
Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop Debiteuren Activa Subledger Accounting ( SLA) Grootboek

11 MOAC: Mult-org Access Control
RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatie bij de RU: Radboud Universiteit OU MOAC: Mult-org Access Control Bedrijfsonderdeel: Radboud Universiteit OU Rechtspersoon: Radboud Universiteit

12 RLS12: loginscherm / menustructuur / html loginscherm: the blue one

13 RLS12: loginscherm / menustructuur / html menustructuur: the blue one

14 RLS12: loginscherm / menustructuur / html html versus forms
Standaard in Release 12: In release 11: 60% forms en 40% html In release 12: 60% html en 40% forms Echter het aanmaken van debiteuren: Van 100 % forms naar 100 % html !

15 RLS12: tips Om te zoeken gebruik het lantaarntje i.p.v. <F11>
Werkt het scherm niet meer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

16 RLS12: Samenvatting algemeen gedeelte
Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12: Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

17 RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Uitgangspunten collections (IEX) (aanmanen)
Aparte module: Collections (IEX) Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen) RU uitgangspunten Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau Projectfacturen worden standaard uitgesloten AANMANEN FACTUREN = “Nee” Per maatschappij worden brieven geprint 3 type brieven: Herinneringsbrief Aanmaanbrief In gebreke stelling (sommatie) Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

18 RLS12: Collections Vergelijking release 11
Batchgewijs iedere maand Per maatschappij Per brieftype (Herinnering/Aanmanen/In gebreke stelling) Release 12 Dagelijks per klant

19 RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Model collections (IEX)
Fase1: scoren Deel 1 van fase1: selecteren klanten en transacties Deel 2 van fase 1: scoren op klantniveau Fase 2: strategie bepalen welke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren Fase 3: werkitems afhandelen

20 RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inninge Samenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp)
Strategie inrichting Werkitem Vervallen # dagen Score Wachttijd 0-6 76 Herinnering 7-20 75 Aanmaning 21-34 50 Sommatie 35-48 25 Overige (Putje) > 48 Na print 1

21 RLS12: Collections De fases
Release 11 Batchgewijs iedere maand Per maatschappij Per brieftype (Herinnering/Aanmanen/In gebreke stelling) Release 12 Dagelijks per klant

22 RLS12: Collections De fases en de bijbehorende aanvragen
Fase1: scoren Aanvraag: IEX: Score-engine harness Harness = optuigen / inrichten Fase 2: strategie bepalen Aanvraag: IEX: Strategiebeheer Aanvraag: IEX: Strategieënrapport Fase 3: werkitems afhandelen Aanvraag: IEX: Manager massale XML-levering De aanvragen per maatschappij opstarten

23 RLS12: Collections Voorbeeld facturen
Ga naar de spreadsheet met voorbeeld facturen

24 RLSE 12: migratie komend weekend
Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing Maandag 28 maart Oracle beschikbaar Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via opgestuurd URL blijft gelijk

25 RLSE 12: demonstratie tot 12 uur
Opleidingsomgeving: URL: Wachtwoord: welkom