Paperless Douane en Accijnzen en Vereenvoudigde procedures Noël Colpin, Directeur-generaal douane en accijnzen noel.colpin@minfin.fed.be Paul Raes, Programma manager douane en accijnzen paul.raes@minfin.fed.be Roger Beeckman Projectleider roger.beeckman@minfin.fed.be Michel Masi Projectleider michel.masi@minfin.fed.be Gratien Capiau Directeur-dienstchef, dienst douanewetgeving gratien.capiau@minfin.fed.be Website: www.fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

Agenda 14:00 – 15:00 Plenaire sessie 15:00 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:30 Break out sessies Zijn de vereenvoudigde procedures nog nodig indien u al over de mogelijkheid beschikt om elektronisch aan te geven ? Welke zijn de belangrijkste voordelen die u verwacht van de elektronische aangifteprocedure ? Wat hebt u nodig om succesvol met Paperless douane en accijnzen aan de slag te gaan ? 16:30 – 17:00 Pauze 17:00 – 18:00 Plenaire sessie: conclusies 23 maart 2005

Plenaire sessie Stand van zaken De vereenvoudigde procedures: de theorie De vereenvoudigde procedures: een praktisch voorbeeld 23 maart 2005

1. Stand van zaken 1.1. Planning 1.2. Beschikbare berichten voor pakket 1 1.3. Voorzien Reglementering Publicatie van nieuwe richtlijnen voor het gebruik van het Enig Document Noodprocedures Wijziging van de vergunningen: 1-10-2005 23 maart 2005

1.1. Planning (1) Pakket 1: aangifte en inning – vervanging van SADBEL – invoering van de nieuwe reglementering over het enig document Technische testen: vanaf april 2005 Productietesten: vanaf 1-7-2005 Lancering: 1/1/2006 23 maart 2005

1.1. Planning (2) Pakket 2: uitbreiding van de aangiften en summiere aangiften ondersteuning voor de controleactiviteiten Productietesten: 1/7/2006 Lancering: 1/10/2006 23 maart 2005

1.1. Planning (3) Pakket 3: Vergunningen, borgen en dossierbeheer Productietesten: 1/10/2006 Lancering: 1/1/2007 23 maart 2005

1.2. Beschikbare berichten 23 maart 2005

2. Vereenvoudigde procedures: de theorie 2.1. Onvolledige aangifte zonder voorafgaande vergunning 2.2. Vereenvoudigingen met voorafgaande vergunning Onvolledige aangifte (CDW art 76, 1, a) Aangifte op handels- of administratief document (CDW art 76, 1, b) Aangifte door inschrijving in de administratie (CDW art 76, 1, c) 23 maart 2005

2.2. Vereenvoudigde procedures met vergunning 2.2.1. Onvolledige aangifte 2.2.1.1. Invoer 2.2.1.2. Uitvoer 2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document 2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie 23 maart 2005

2.2.1.1. Onvolledige aangifte invoer 23 maart 2005

2.2.1.2. Onvolledige aangifte uitvoer 23 maart 2005

2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document 23 maart 2005

2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie Aangever PLDA Mobiel toezicht Aangifte door inschr in administratie Verwittiging Verwerking verwittiging Controle? Uitvoering controle Conform? Vrijgave Regularisatie Aanvullende aangifte Verwerking aanvullende aangifte Controle? Uitvoering controle Conform? Einde proces Regularisatie 23 maart 2005

3. Vereenvoudigde procedures : praktisch voorbeeld Kurt Van Doninck Nike Europe Holding B.V. 23 maart 2005

Concepten Bonded Warehouse Virtual Warehouse Douane-entrepot type D (Laakdal) met gebruik van de domiciliëringsprocedure Toegelaten Afzender & Bestemmeling Toegelaten Exporteur Sadbel / NCTS Bonded Warehouse Virtual Warehouse Virtuele uitbreiding van het douane-entrepot in Antwerpen Aangifte op administratief document 23 maart 2005

Huidige procedure (Virtual Warehouse) Carrier Nike Broker Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS relays admin doc (CVR) to broker (e-mail) Broker prints CVR & submits to customs CIMS Nike web Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Log data for duty payment at month end CVR Examination OK ? Broker updates webtool [ship’t release] Send delivery instructions to carrier Deliver shipment to customer 23 maart 2005

PLDA Procedure - Fase 1 (normale procedure) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS relays partial SAD to PLDA P L D A CIMS Validation CIMS relays SAD update to PLDA new Nike web Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Transmit ‘Release’ message Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination Send delivery instructions to carrier Carrier delivers shipment to customer Shipment examination SAD 23 maart 2005

PLDA Procedure – Fase 2 (normale procedure) Carrier Nike Customs P L D A Carrier sends sum. dec. data to PLDA Link SAD with sum.dec. data Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA new Nike web Send delivery instructions to carrier Carrier delivers shipment to customer Transmit ‘Release’ message Selection for examination Shipment examination CIMS relays docs in .pdf SAD Validation Transmit ‘Acceptation’ message 23 maart 2005

Huidige Procedure (DC inbound) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS prints verification document CVR CIMS Nike web Carrier enters MRN on Nike Webtool Shipment booked to inventory GVC performs ‘in house’ examination Carrier delivers shipment to DC Physical receipt of shipment 23 maart 2005

PLDA Procedure – Fase 1 (normale procedure) Carrier Nike Customs Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA P L D A Validation CIMS relays SAD update to PLDA Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Nike web new Shipment booked to inventory Transmit ‘Release’ message Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination MoTo performs ‘in house’ examination SAD Physical receipt of shipment Carrier delivers shipment to Nike DC 23 maart 2005

PLDA Procedure – Fase 2 (normale procedure) Carrier Nike Customs P L D A Carrier sends sum. dec. data to PLDA Link SAD with sum.dec. data Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS CIMS relays partial SAD to PLDA new Shipment booked to inventory Transmit ‘Release’ message CIMS relays docs in .pdf Validation Transmit ‘Acceptation’ message Selection for examination MoTo performs ‘in house’ examination Shipment examination SAD Carrier delivers shipment to Nike DC Physical receipt of shipment 23 maart 2005

Klaar voor de start ! 23 maart 2005