Informatiesessie Outlook Faculteit Letteren 11 juni 2009
Waarom Exchange - Outlook? Een allesomvattend product. Mail/Calender/Contacts/… Je “ziet” overal hetzelfde. Thuis – op het werk – webmail – outlook, het maakt niet uit… Geen mogelijkheid meer tot het verlies van mail door computercrashes
Mail Mails sturen Mails lezen Mails beantwoorden Mails doorsturen Signature
Agenda Afspraak maken Vergadering beleggen Agenda’s delen
Gedeelde agenda’s raadplegen - OWA 2 mogelijke manieren: =contents&module=calendar ents&module=calendar Algemener: ?cmd=contents&module=calendar ents&module=calendar
Contactpersonen Contactpersonen beheren Groepen
Archief
De limieten Standaard –250Mb online –4 Gb Archief Gevorderd (mits betaling) –1 Gb online –16 Gb Archief
Het Archief “Online”“Archief” Client PC Snelle ServerTrage Server
Archiveringsregels? De volgorde van Archiveren: –Eerst mails met grote attachments (>1Mb) –Vervolgens de oudste items tot het postvak < 250Mb Uitzondering: –Mails jonger dan 4 weken worden niet gearchiveerd
Gearchiveerde mails herkennen Door de icoontjes die voor de mail staan Door de tekst die voorafgaat in het “leesveld”
Gearchiveerde mails consulteren Hoe consulteer je een gearchiveerde mail: –Dubbelklik op de mail in kwestie (tijdelijke restore) –Door op de restore knop te drukken (restore voor langere periode) –Door op de link te drukken die vooraf gaat aan de mailinhoud Opgepast! In outlook 2003/2007 zal je eerst - nogmaals - moeten inloggen met de volgende gegevens: –gebruikersnaam: –paswoord: uw intranet paswoord