Websurvey opstellen in Limesurvey Infosessie 13 maart 2013 soc.kuleuven.be/limesurvey2

Limesurvey Open Source Programmeren? Survey en resultaten staan op de soc-server http://www.limesurvey.org/

Limesurvey Informatie over de software: http://www.limesurvey.org/ Manual -> zie limesurvey.org ‘Documentatie’ Wiki-site met uitleg Vanaf “creating surveys”!!!

Demo’s Youtube demonstratiefilmpjes: Bvb. http://www.youtube.com/watch?v=KWE0wAoyvak Bvb http://www.youtube.com/watch?v=-1Se3xTK_9Y … zelf zoeken

Limesurvey Toegang tot de server: Registratie via Anne Dickmeis anne.dickmeis@soc.kuleuven.be Mail vanuit student.kuleuven-mail (!) met Verantwoording (promotor, titel meesterproef) Naam S-nummer Je krijgt mailtje met paswoord en login (je s-nummer) ToegangsURL: https://soc.kuleuven.be/limesurvey2 Of via studentenportaal rechts onderaan

1. Aanmaak nieuwe survey Privacy Data zichtbaar voor alle admins Misbruik Alleen voor onderwijsdoeleinden

Structuur Hiërarchische structuur Niveau Administration Niveau Survey Beheren van verschillende surveys Niveau Survey Beheren van verschillende ‘groepen van vragen’ Niveau ‘Groups’ Beheren van verschillende vragen Niveau ‘Questions’ Beheren van de eigenschappen van de vraag Niveau ‘answers’ en ‘labels’

Voorbeeld Belevingsonderzoek nav Valentijn Geslacht, partner Valentijn gevierd? Zo ja: Hoe gevierd? Zowel ja als nee: In welke mate apprecieer je bepaalde geschenken?

Aanmaak nieuwe survey Niveau administration Klik rechts op het groene plusteken

Aanmaak nieuwe survey

Aanmaak nieuwe survey Aangeven: Naam survey (werktitel) Welcome = welkomsttekst bezoekers Admin + mail admin Plaats hier JOUW volledige naam Jouw officieel KUL-mailadres Create survey onderaan klikken

URL van nieuwe survey Bij laden van survey te zien

Activeren … of nog niet? Aangemaakt, maar niet ACTIEF = rood vierkant er worden geen resultaten bewaard Alles kan en mag nog veranderd worden Na activeren, slechts weinig veranderbaar (bvb welkom- tekst alleen) Belang van vaak testen!

Opties voor surveys “Edit current survey” Tabblad Presentation & Navigation Format (Q by Q of Group by group) Template (lay-out) Allow Saves End-url, indien gewenst (eigen website bvb) Opties worden hier verder beschreven: http://docs.limesurvey.org/Creating+a+new+survey&structure=English+Instructions+for+LimeSurvey

Format

Andere opties Tabblad Publication & Access control: OK Tabblad Notification & Data management: Date stamp: YES Evt. save IP-address & referring URL MAAR: werkt niet perfect! + firewall/virusscanner! Tabblad Upload Resources Management: OK

Beheren survey Niveau Survey: Rood blokje: Activeer survey Dit hou je tot op het allerlaatst!!! Sleutel met blad = security settings; niet actief Groen rad: Test survey (cf anderen) Blad met hoekje: pas als geactiveerd en resultaten Icoon printer: Printbare versie van je survey (overlopen opties) Blad met potloodje: Edit Survey Aanpassen eigenschappen survey (naam, …) Icoon rood kruisje: Delete Survey

Beheren survey Aan de rechterkant het blad met groene plusteken op niveau van GROUPS: Om nieuwe groepen aan te maken Als “group by group” aangeduid in settings, dan is dit hetzelfde als “een nieuwe pagina”! Belang van plannen van de gehele survey!! Per groep kunnen verschillende vragen terecht komen Volgorde kan veranderd worden eventueel

Beheren survey Voorbeeld 3 groepen van vragen: Groep1: “Demografie” (leeftijd, partner) Groep 2: “Valentijn” (Valentijn gevierd? Zo ja, hoe?) Groep 3: “Cadeaus” (Score op Valentijnscadeaus) Als “group by group” (aangeraden), dan komt elke vraag op een aparte pagina ipv alles in één keer

Beheren van survey Groep 1: Title = 1 Description Groep 2: Title = 2 Indien je invult, verschijnt tekst in survey (!) Niet nodig, maar mogelijk voorbeeld: “Eerst willen we je twee eenvoudige vraagjes stellen.” Groep 2: Title = 2 Groep 3: Title = 3 Op niveau survey kan je nu scrollen tussen de verschillende groepen!

Beheren groepen Op niveau van groepen: Linkerkant: edit group, delete group Rechterkant: new question

Beheren groepen Code = naam variabele Keep it simple én duidelijk Bvb geslacht, leeftijd, … Question = vraag die op scherm verschijnt Help = boodschap onderaan om iets te verduidelijken Bvb: als vragen naar beroep van de “vader”, aangeven dat dit ook stiefvader, adoptievader, … mag zijn Mandatory: vraag verplichten Best “no”, maar voor kernvraag van onderzoek “yes” Type of Question = type vraag

Beheren vraag VOORBEELD Code = geslacht Question = “Ben jij een…” Question Type = List (radio)

Beheren mogelijke antwoorden Wit rooster = add answers

Beheren mogelijke antwoorden Answer = antwoord dat op het scherm verschijnt Code = code die wordt weggeschreven naar de database indien een bepaald antwoord gekozen wordt Bvb: 1, 2, … of A1, A2, … of A, B, … Als antwoord geëditeerd (bvb spelling): vergeet niet op “save all” te klikken! Antwoordcategorie “default” zetten = bolletje is daar al ingekleurd Up Down = welk antwoord eerst komt in de rij

Beheren vraag Voorbeeld ‘partner’ Code = 2 (of “partner”) Description: “Heb je een partner?” Type of question = list (radio) “add question” Answers: Code = Y, answer = Ja Code = N, answer = Nee

Vragen kopiëren Icoon dubbele bladen = COPY QUESTION Vraag selecteren die je wilt kopiëren Copy question Nieuwe code (en evt. description) geven Eventueel toewijzen aan andere bestaande groep onderaan “add question”

Beheren van vragen CONDITIES = voorwaarden om de vraag te mogen laten stellen door Limesurvey Icoon = splitsen van een cel Bijvoorbeeld: Alleen vragen hoe ze Valentijn gevierd hebben ALS ze Valentijn gevierd hebben. Eerst vragen of ze dat gevierd hebben Bij 1 (ja) => vraag over hoe Valentijn gevierd Bij 2 (nee) => vraag over hoe Valentijn gevierd, wordt niet gesteld, en gaat verder naar de volgende vraag

Beheren van vragen Klik op icoon met “plus”; geef conditie aan:

Beheren van vragen Voorbeeld Vraag 3 -> add condition Selecteer vraag “Heb je een partner?” Selecteer antwoord “Ja” Betekenis: Indien “ja” op vraag 2 “Heb je een partner”, stel dan vraag 3 Ander voorbeeld Vraag 1: geslacht; vraag 2: gynaecologiebezoeken Conditie op vraag 2; selecteer vraag 1 Selecteer antwoord “vrouw” Betekenis: Als vrouw in vraag 1, dan alleen vragen of ze al eens naar een gynaecoloog geweest zijn

Beheren van vragen Vraagtypes

Vraagtypes Voorbeelden met foto’s: http://docs.limesurvey.org/Question+types Een beetje uitleg: Array = matrix (dus rijen en kolommen) Denk aan een typische schaal met links vragen en bovenaan helemaal niet tot helemaal wel bvb. 5 point choice: 1 vraag en scoren op 5 punten 5 point & 10 point array: matrix waarbij gescoord wordt op 5 of 10 punten

Vraagtypes “Array: flexible labels” Links vragen/zinnen en scoren op bvb “helemaal niet akkoord” tot “helemaal akkoord”, of wat je zelf maar wil “Array: flexible labels by column” Rijen en kolommen omgekeerd: Links de scores en bovenaan alle vragen “Array: flexible labels, dual scale” Links vragen/zinnen en scoren op twee verschillende schalen naast elkaar “Array: increase, same, decrease” & “Array: yes no uncertain” : vaste scores (increase, same, decrease, of …)

Vraagtypes “Boilerplate”: opmerking zonder dat ze iets moeten invullen “Gender”: geslacht (let op met taal!) “Huge/long/short free text”: vrije tekstinvoer “Date”: datum laten uitkiezen “Array: multi flexible (text)”: links vragen, bovenaan categorieën/namen/plaatsen/… Respondenten vullen vrij tekst in “Array: multi flexible (numbers)”: links vragen, bovenaan categorieën/namen/plaatsen Respondenten geven een cijfer van 0 tot 10 met dropdown Mogelijkheid tot vinkjes! (zie later)

Vraagtypes List (dropdown): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die naar beneden valt als je erop klikt, slechts 1 antwoord aanduidbaar List (radio): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die uitgeschreven staat met ronde buttons voor, slechts 1 antwoord aanduidbaar List (flexible labels) (dropdown): werkt zelfde als dropdown; je kan echter een vaste schaal gebruiken (bvb helemaal niet akkoord tot …) List (flexible labels) (radio): zelfde als radio, maar ook met schaal List with comments: mogelijkheid om commentaar te laten geven

Vraagtypes Multiple options meerdere antwoorden mogelijk om aan te duiden Multiple numerical input Multiple options with comments Multiple short text Allen met meerdere antwoorden mogelijk Numerical input: in laten geven van getallen Yes/no: ja-nee-vraag: cf list-radio

Vraagtypes Ranking: om een lijst intuïtief te laten ordenen:

Beheren van vragen Om reeds voorbeeld te zien van een vraag: Handig om vrij onbekende vraagtypes uit te testen

Opties bij vragen Mogelijk om vragen aan te passen door middel van vaste opties. Voorbeeld: geboortedatum laten invoeren Ik wil ze laten kiezen tussen 1990 tot 2003 door een dropdown-box Selecteer “display select boxes” en geef “yes” in; druk op add Selecteer “maximum dropdown year” onderaan bij edit question, geef 2003; druk op “add”; bij minimum dropdown: 1990

Opties bij vragen Resultaat:

Opties bij vragen Voorbeeld: aanvinken welke muziekgenres ze vinden passen bij bepaalde eigenschappen. Welk antwoordtype? Array (multi flexi) (numbers) Waarom? Normaal: 0 tot 10 kiezen Nu: 0 of 1: uit of aan -> vinkjes! Kies: checkbox layout: yes; add.

Opties bij vragen Resultaat bij muziekgenres:

Labelsets Bij bvb arrays: Wit rooster met blauwe streep = label set (antwoordcategorieën). Er bestaan reeds veel eerder aangemaakte label sets! Zoek eerst naar een eerder aangemaakte!!! Indien nieuwe aanmaken: geef herkenbare naam, ook voor buitenstaanders! Wijzig géén bestaande label sets!

Foto’s en video’s? Zet foto die je gebruikt op je studentenwebsite (zie hier hoe je dit exact moet doen: https://admin.kuleuven.be/icts/services/ftp/filezilla), of op flickr. Maak een nieuwe vraag aan waar de foto moet verschijnen (eventueel boilerplate) en klik op het driehoekje

Foto’s en video’s Klik op het foto-icoon, en copypaste de URL naar je foto (volledig)

Foto’s en video Een youtube-video invoegen: Ga naar Youtube en kies je video; klik op SHARE Kies Embed, en zet suggested videos af. Kopieer code

Foto’s en video Kopieer deze code simpelweg in je vraag en klik onderaan op “update question” Preview question

Foto’s en video’s Kijk na of het inderdaad in orde is, zoals hieronder:

Laatste controle vóór activatie Overlopen printbare versie van een survey Controle van je opties en condities! Ten slotte zelf de survey volledig invullen: hoe lang duurt het? Welke vragen zijn lastiger dan je dacht? Welke zijn onoverzichtelijk? Na activatie worden de resultaten bewaard: breng geen wijzingen meer aan!

Resultaten Icoon vergrootglas “Browse responses” Om antwoorden te exporteren twee mogelijkheden: Via SPSS Via “application”

Resultaten Voor SPSS: lees de instructies die ze geven: Instructions for the impatient Download the data and the syntax file. Open the syntax file in SPSS in Unicode mode. Edit the 4th line and complete the filename with a full path to he downloaded data file. Choose 'Run/All' from the menu to run the import.

Resultaten Voor Application: Kies voor ‘Filter incomplete answers’ DISABLED Questions Question codes Answers Answer codes Format Microsoft Excel “Export data”

Resultaten De-activeren = resultaten wissen!!! De-activeer je survey NOOIT voor je onderzoek volledig afgerond is! Klaar? Delete je eigen survey, en verwittig me dat ik je account mag verwijderen...

Resultaten Help, de survey is opeens niet toegankelijk Survey draait op de SOC-server. Indien de SOC-server (of bij uitbreiding de volledige KUL-servers) problemen hebben, kan het zijn dat je survey tijdelijk ontoegankelijk is Help, de survey blokkeert Gebruik voor titels & variabelennamen eenvoudige namen zonder leestekens Test de survey uitvoerig, op Mac & Windows (Safari, Firefox, Internet Explorer, Chrome) Vertrek van een volledig uitgewerkte papieren versie!!! Hou het kort

Help?! Anne Dickmeis Voor toegang Voor onoverbrugbare problemen van programma GEEN inhoudelijke vragen over survey GEEN vragen die zelf-oplosbaar zijn SUCCES

Oefening Oefening op papier