Planning lessenroosters in S+

Situatie voor S+ In SAP – Lokalen – Docenten Geen planning mogelijk – Geen informatie over de verschillende studierichtingen die het vak volgen – Iedereen plant op een eigen manier met een decentraal systeem

Decentraal systeem Voordelen – Perfect afgestemd op eigen noden Nadelen – 2 stappen: planning maken en planning invoeren – 2 systemen onderhouden (eigen planning +SAP) – Risico op fouten – Veel communicatie ( /telefoon) nodig tussen faculteiten voor beschikbaarheid studenten/docenten – Niet iedereen op de hoogte van de laatste informatie (bv docent komt vrij omdat het vak verplaatst wordt)

Keuze lessenroosterpakket Centraal systeem Planning maken in het systeem – Docenten – Lokalen – Plichtvakken Studenten – Keuzevakken van Studenten

In S+ Docenten Lokalen Studenten

Docenten Geen koppeling met het vak in S+ Kiezen uit een lijst van docenten met een “geschiktheid” – Voor ons niet van toepassing – Docenten liggen vast (programmaboek)

Zalen Liggen niet vast itt docenten Type lokaal / Zone aanduiden Lokalen buiten het systeem -> worden over het hoofd gezien

Studentensets Een groep studenten die al hun lesmomenten gemeenschappelijk hebben 1 e bachelor economie 1 e bachelor biologie reeks 1 1 e bachelor L.O. mannen 2 studenten uit een studentenset hebben dezelfde lessenrooster

Studentensets Studentensets worden gekoppeld met vakken Activiteiten worden gekoppeld met vakken en de bijhorende studentensets – Hoorcollege : alle studentensets van het vak – Oefeningen: deel van de studentensets (eventueel via activiteitssjablonen)

Studentensets aanmaken: plichtvakken 2 manieren – Handmatig (veel werk) Bv Alle plichtvakken (OLA) van 1 e bachelor economie uit de lange lijst van de KULeuven aanduiden – Op basis van het programmaboek Via Studiepaden op basis van studieprogramma’s vinkje zetten voor verplichte vakken en studentenset(s) generen en klaar Keuzevakken blijven over

Menu -> roostering

Studentensets: keuzevakken Geen rekening houden met keuzevakken Keuzevakken opnemen in de studentenset(s) van plichtvakken. Studentensets voor keuzevakken aanmaken – Keuzevakken die niet mogen overlappen met elkaar in dezelfde studentenset – “niet gelijktijdig roosteren” aanduiden met de studentensets voor plichtvakken

Voordelen van studentensets Lessenroosters per studentenset(s) (combineren) Plannen van een activiteit – houdt rekening met studenten over faculteiten en studierichtingen heen (en lokalen en docenten) – Je kan zien waarom een activiteit niet op een bepaald moment gepland kan worden (welke studentensets en welke activiteit) – Je “reserveert” de studenten voor de activiteit (net zoals de lokalen/docenten) Maakt het bijhouden van een decentraal systeem overbodig

Activiteit Studiepaden Docenten ZalenStudentensets Vakken (Modules) Studieprogramma’s

Demo