Les S+ Basis 9 en 10 oktober 2017 Internet explorer opstarten:

Presentatie over: "Les S+ Basis 9 en 10 oktober 2017 Internet explorer opstarten:"— Transcript van de presentatie:

1 Les S+ Basis 9 en 10 oktober 2017 Internet explorer opstarten:
Stefaan Standaert Riynto Simanjuntak

2 Inhoud DAG 1: voormiddag Inleiding & nuttige info => Riynto
SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP) => Riynto Opstarten en afsluiten => Stef Besturingspaneel => Stef S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanmaken en roosteren => Riynto Via module Via dupliceren Activiteiten aanpassen en verwijderen uit SAP => Stef (oefening 1) Activiteiten: naamgeving en verzenden naar SAP => Stef Dubbel boeken => Stef (oefening 2)

3 Inhoud: vervolg Dag 1: namiddag S+ gegevens: zelf aanmaken (vervolg)
Zoeken naar vrije lokalen => Stef (oefening 3) Filters gebruiken => Stef (oefening 4) Roostervoorkeuren => Stef Docenten + YE92 => Stef Beschikbaarheidspatronen => Riynto Modules Docenten Studentensets Activiteitstypes => Riynto Geschiktheden => Riynto Labels => Riynto (oefening 5)

4 Inhoud: vervolg DAG 2: voormiddag DAG 2: namiddag
S+ gegevens: zelf aanmaken (vervolg) Studentensets => Riynto (oefening 6) Activiteiten aanmaken via activiteitsjablonen (indien tijd) (oefening 7) Activiteitsproblemen in S+ => Stef DAG 2: namiddag YE88 = Stef Rapporten in ET => Riynto SWS-rapporten => Stef FARA

5 1. Inleiding & nuttige info
Wat is S+ Documentatie op plone: via Blog en meldingsformulier:

6 1. Inleiding & nuttige info
3 Hoofdprocessen roostering: Roosteren niet-curriculaire evenementen Roosteren curriculaire evenementen - examens Roosteren curriculaire evenementen - lessenroosters Opstellen nieuw lessenrooster Beheren bestaand lessenrooster

7 1. Inleiding & nuttige info
Databanken: KU Leuven (Leuven) LUCA (+ academische opleidingen) Thomas More (+ academische opleidingen) Odisee (+ academische opleidingen) UCLL (+ academische opleidingen) Vives (+ academische opleidingen)

8 1. Inleiding & nuttige info
KULoket Web GUI SAP SLcM S+ Roostering SAP PI en SPDA Q4 2013 Infosessie RnP = data flow

9 2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)

10 2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)

11 2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)

12 3. Opstarten en afsluiten
Gebruik steeds Internet Explorer. Les in Testomgeving : Productieomgeving :

13 3. Opstarten en afsluiten

14 3. Opstarten en afsluiten

15 3. Opstarten en afsluiten

16 4. Besturingspaneel

17 4. Besturingspaneel server

18 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
S+ basics: Vensters Nieuw Veranderen Dupliceren Verversen Bulkverwerking Opletten met sneltoetsen

19 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten aanmaken en roosteren via module

20 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten aanmaken en roosteren via dupliceren

21 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Naamgeving en verzenden naar SAP

22 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
b. Naamgeving en verzenden naar SAP

23 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
b. Naamgeving en verzenden naar SAP

24 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
b. Naamgeving en verzenden naar SAP

25 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Naamgeving en verzenden naar SAP

26 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten aanpassen en verwijderen uit SAP !Opgelet! Na verzenden, naamgeving voor de slash niet meer wijzigen! Anders kan de activiteit niet uit SAP verwijderd worden Activiteit verwijderen uit SAP: enkel ontroosteren in S+ GBT5: verzend steeds laten staan

27 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten aanpassen: Weken eruit of erbij via beschikbaarheid

28 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten aanpassen: Variant van activiteit: docent, zaal, moment, gebruikerstekst, … verandert => dupliceren en origineel en duplicaat aanpassen

29 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Dubbel boeken via roostertabblad via roostering

30 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Zoeken naar vrije lokalen

31 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Filter en filter op filter (alle objecten)

32 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Roostervoorkeuren (via roostering) (enkel voor automatisch roosteren)

33 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Docenten aanmaken: dummy docenten

34 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Docenten aanmaken: YE92: docenten uit SAP overbrengen

35 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Beschikbaarheidspatronen te koppelen aan de objecten

36 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteitstypes

37 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Geschiktheden Te gebruiken bij activiteiten middel-tabblad

38 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Labels: te gebruiken bij objecten Gebr.tekst/Stempels- tabblad

39 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Studentensets Via Studiepaden en studieprogramma’s

40 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Studentensets Via Studentensets-venster: nieuw of dupliceren

41 5. S+ gegevens: zelf aanmaken
Activiteiten via activiteitsjablonen Meerdere activiteiten genereren en koppelen met St.Sets

42 6. Activiteitsproblemen in S+ oplossen

43 7. YE88: verschillijst S+ <> SAP

44 8. Rapporten in ET

45 9. SWS-rapporten

46 10. FARA Lokalen zoeken voor een onregelmatig rooster

47 invoersessies S+ op donderdag
2018 invoersessies S+ op donderdag 08u30-16u30 opleidingslokaal 1/mrt C 15/mrt B 29/mrt 19/apr 10/mei 24/mei 7/jun Documentatie op plone: via Blog en meldingsformulier: Autorisaties via databankverantwoordelijke