Procesintegratie staat voorop! SBR Procesintegratie staat voorop!

Het einde van XBRL 15-01-2009 09:50 Auteur Frans Heitling “Een voorspelling: over anderhalf jaar is het er gewoon, zijn de kinderziektes eruit, werkt het gewoon, is het business as usual en is het nauwelijks nog een onderwerp om heel veel aandacht aan te besteden.”

Thema’s Diversiteit in rapportages Standaardisatie van rapportages Integratie van processen Klantspecifieke rapportages Administratieve lasten?

Diversiteit in rapportages Veel verschillende uitvragende partijen Meeste rapportages bestaan al in de “oude” wereld Opvallende nieuwkomer: kredietrapportage van de banken

Diversiteit in rapportages Opstellen van de rapportages veelal door een vergelijkbaar traject in de tijd gespreid Vaststellen vereiste informatie Verzamelen informatie Format “vullen” Verzenden

Samenhang opstellen jaarrekening – fiscale aangifte Samensteldossier Jaarrekening Uitwerken saldibalans Samenstellen jaarrekening Rapportgenerator Aangiftesoftware Gegevens t.b.v. aangifte Aangifte vennootschaps-belasting Opstellen aangifte Aangiftedossier

Standaardisatie van rapportages XBRL zorgt er voor dat rapportages 100% gestandaardiseerd zijn Achteraf informatie anders rubriceren is niet meer mogelijk Vooraf goed inrichten is essentieel

Standaardisatie van rapportages Goed inrichten van processen dus ook van belang voor accountants Tagging in de administratie en integratie van processen

Integratie van processen Gegevensdefinities binnen XBRL zoveel mogelijk hetzelfde Overlap in gegevenselementen die worden uitgevraagd Werkprogramma’s zoveel mogelijk integreren

Integratie van processen Overeenkomstige gegevenselementen in meerdere rapportages maar één keer afhandelen

Integratie van processen XBRL jaarrekening Opstellen jaarrekening en aangifte Administratie Elektronisch dossier XBRL “rapport-generator” Communicatieportaal XBRL Aangifte Aanvullende gegevens

Integratie van processen Goede planning van groot belang: Geautomatiseerde omgeving Identificeren uitvragende partijen Relevante taxonomieën Bepalen werkprogramma

Integratie van processen Jaarrekening Aangifte Administratie Elektronisch dossier XBRL “rapport-generator” Opstellen XBRL-rapportages Communicatieportaal Krediet-rapportage Informatie voor CBS Aanvullende gegevens

Klantspecifieke rapportages Opstellen XBRL-rapportages Administratie Elektronisch dossier XBRL “rapport-generator” Jaarrekening Niet efficiënt Aanvullende gegevens Verzamelen informatie Accountants-rapport

Klantspecifieke rapportages Geautomatiseerde omgeving Identificeren uitvragende partijen Relevante taxonomieën Bepalen werkprogramma Wensen van de klant

Klantspecifieke rapportages Jaarrekening Aangifte Administratie Elektronisch dossier XBRL “rapport-generator” Opstellen XBRL-rapportages Communicatieportaal Krediet-rapportage Informatie voor CBS Aanvullende gegevens Klantsepcifieke rapportages

Administratieve lasten? Doelstelling is substantiële administratieve lastenverlichting Efficiencyverbetering zal bijdragen aan lastenverlichting Kan alleen bij maximale procesintegratie Zowel organisatorische verandering als automatiseringsslag

En nu? “Een voorspelling: over anderhalf ?? jaar is het er gewoon, zijn de kinderziektes eruit, werkt het gewoon, is het business as usual en is het nauwelijks nog een onderwerp om heel veel aandacht aan te besteden.”