Workflow LUCRIS de eerste ervaringen Oscar Veltink, Universiteitsbibliotheek Leiden 13 december 2013
Stand van zaken 23 september 2013 Lancering LUCRIS op basis van CONVERIS
Waar? Archeologie Campus Den Haag Geesteswetenschappen Rechten Sociale Wetenschappen Wiskunde & Natuurkunde CWTS Bestuursbureau, afd. Informatiemanagment
Door wie? Onderzoekers/gedelegeerde Facultaire coörtdinator/beheerder invoer gegevens Facultaire coörtdinator/beheerder verleent 1e-lijns ondersteuning draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geregistreerde gegevens UBL, afdeling MDA validatie full text beschikbaarstelling in het repositorium aanmaken DAI validatie journals Centraal beheer CONVERIS bij UBL verleent 2e-lijns ondersteuning coördineert het contact tussen deelnemende faculteiten onderhoudt contact met AVEDAS coördineert updates/upgrades is contactpersoon voor landelijke bijeenkomsten
En Wat? Organisaties (faculteiten en hun instituten) Onderzoeksprogramma’s Onderzoekers en hun aanstellingen Resultaten van wetenschappelijke activiteit
Wat doet de UL met de data? Rapportages maken Vullen repositorium Tonen op publicatie-tab persoonlijke pagina Rapportages Repositorium Publicatie-tab
Wat doet de UL met de data? Rapportages maken Marap 1 maart (jaarlijks) intern VSNU juni(jaarlijks) VSNU MidTerm iedere drie jaar commissie Visitatie iedere zes jaar commissie Univ. Jaarverslag mei/juni (jaarlijks) iedereen Fac. Jaarverslag zomer (jaarlijks) iedereen Onderz. in cijfers najaar (jaarlijks) iedereen
Invoer
Validatie WD - optioneel
Van Faculteit naar bibliotheek
Naar het repositorium
Wezenlijke veranderingen Koppeling SAP-HR Authenticatie ULCN (single sign-on) Automatische inlezen WoS, PubMed Wokflow-status => strakkere controle Plaatsing repositorium
Hoe onderzoeker te activeren? Overzichtelijke handleiding Checklist voor onderzoeker Lokaal organiseren inloopspreekuur Attenderen op automatisch inlezen bijv. WoS Aanpassingen publicatie-tab Inzetten op gebruiksvriendelijke interface