De Kuil All Weatherbanen 20 september 2007 Informatieavond over het werk van de Commissie

De Kuil All Weatherbanen OPDRACHT BESTUUR NAAR COMMISSIE 1.Opties te ontwikkelen om “all weatherbanen” te introduceren: - in fasen - binnen/buiten de bestaande structuur 2. Letten op o.a. - karakter vereniging - kantine beheer - personele consequenties, - financiën 3. Zorg voor optimale communicatie naar de leden om tot besluitvorming te komen 4. Voorstel naar bestuur ter voorlegging leden

De Kuil All Weatherbanen Doel van de avond vanuit de cie. 1. Informatie geven aan de leden over de inhoud, denkwijze en werkwijze van de cie., 2. Inzicht geven in de vaste punten en dilemma’s waar de cie. voor staat in zijn adviesformulering, 3. Kans geven aan de leden om vragen te stellen ter verheldering, 4. Kans geven aan de leden om suggesties te geven aan de commissie.

De Kuil All Weatherbanen Relatie met info tot nu toe: Mondelinge info tijdens jaarvergadering maart. 2007, Schriftelijke info in Voordeel ontvanger, Uitvoeren enquête.

De Kuil All Weatherbanen Opzet van de avond : u. – u.: Infoblok 1 Technische kant (Jan Leguijt/ Henk Schaap) u. – u : Video bezoek de Hakkelaars u. – u : Vragen / suggesties (onderdeel 1) u. – u. Infoblok 2 Voorwaarden/ Organisatie (Tjitse B.), u. – u. Vragen / suggesties zaal (onderdeel 2) u. – u. Pauze u. – u. Infoblok 3 Financiën (Jan den Braber), u. – u. Vragen / suggesties zaal (onderdeel 3) u u. Verdere procedure en rondvraag ( Hans Emans) Met PP u. Afsluiting voorzitter (Tjitse)

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 De technische keuzen van de cie. tot nu toe. - Vragen materialen, - Opties van uitwerking, - Aanpassingen/ veranderingen in het park, jeugdhoek e.d. Voor – en nadelen. De keuzen en de dilemma’s van de cie. op dit gebied!, Videopresentatie, Vragen, suggesties vanuit de leden,

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Technische opdracht All Weather Banen 1. Onderzoek baansoorten ivm gravel 2. Mogelijkheden/kansen van aanleg binnen en buiten de bestaande infrastructuur 3. Onderzoek van de aanlegkosten van de verschillende mogelijkheden

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Opdracht 1. Onderzoek naar baansoorten met vergelijkbaar speelcomfort als gravel: - literatuur - informatie KNLTB - internet - bij andere clubs (bezoek /ervaringen spelers) BAANSOORTEN - gravel - Canadian Tenn - French court - Gravelty - Kunstgras - Tennisforce - Smashcourt (Provision)

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Criteria - hardheid (snelheid/ stuiten bal) - stroefheid ( glijden /draaien) - waterdoorlaatbaarheid - onderhoud - aanzien (kleur) - ervaring

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Conclusie technische keuze a. Baansoort: Smashcourt - mediumpolig tapijt met ingestrooide keramische gravelkleurige korrels - speeleigenschappen van gravel dicht benaderd - kleur/aanzien vrijwel gelijk aan gravel - keuze van andere clubs - reeds enkele honderden banen aangelegd - dit jaar 400 nieuwe banen gepland - ervaring sinds 3 jaar

De Kuil All Weatherbanen b.Voordelen t.o.v gravel 100 % vlak, geen onverwachte richtingsveranderingen belijning 1,5 mm hoger dan vloer licht verend, goed voor de gewrichten het gehele jaar door gelijk van kwaliteit en bespeelbaar korrel plakt niet aan de schoenen sproeien niet nodig stuift niet c. Nadelen t.o.v gravel Afdruk bal minder te zien Nostalgies gravel gevoel…..

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Opdracht 2. Mogelijke kansen voor ons tennispark, bij aanleggen van All Weather banen. 1. Binnen de bestaande infrastructuur van banen hekken, paden en verlichting, 2. De mogelijkheden buiten de bestaande baanindeling. 3. Het uitbreiden van de speelmogelijkheden voor de jeugd (baan 12!) en indirect voor de senioren, 4. Aanpassen van de huidige energievoorziening.

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Opties ( binnen/buiten bestaande infrastructuur) - park deels smashcourt/ deels gravel - compleet alle banen + jeugd hoek - gefaseerde aanpak Technische voorkeur commissie: Compleet alle banen plus jeugdhoek aanleg logistiek werkzaamheden groundsman logistiek bij toernooien

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Opdracht 3. Onderzoek aanlegkosten van opties (financiële consequenties worden door de penningmeester behandeld) Kosten van de verschillende mogelijkheden incl. aanpassingen hekwerk, verlichting, grondwerk Globaal overzicht investeringskosten - Variant met paden. 11 banen en jeugdhoek ca € 1mln - Variant best. infrastructuur 11 banen en jeugdhoek ca € 700 k - Variant bestaande infrastructuur 11 banenca € 500 k

UITSLAG ENQUETE ALL WEATHER BANEN sept 2007 Aantal ontvangen formulieren :219 % totale ledenbestand 18 % % senioren 26% Via VO26 12 % Via % Leeftijdscategorie >55 37 % % % < 18 6 % Ja Nee Vraag 1 Wintertennis goed idee77%23% Vraag 2 Zou U ‘t gebruiken72%28% Vraag 3Voordeel AWB zomers76%24% Vraag 4All seasonsabb. 40% duurder63%37% Vraag 5Winterlidmaatschap59%41% Vraag 6Avondurengebruik58%42% Vraag 7Kantine volledig open38%62%

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 1 Vragen Suggesties

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 Voorwaardelijk - organisatorische keuzen van de cie. met o.a. 1. Het karakter van de vereniging, 2. De opties voor de kantinevoorziening, 3. De trainingsvoorzieningen en baanonderhoud, 4. Het construct: Stichting/ Vereniging - Voor – en nadelen - De keuzen en de dilemma’s van de cie. op dit gebied!, Vragen, suggesties

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 1.Het karakter van de vereniging als een all seasonsclub, Activiteiten: - Naar eigen leden (enquête), - Beelden jonge ouders/ nieuwe leden: wachtlijst, - Informatie bij derden, - Ervaringen met diverse ‘soorten‘ leden, - Ervaringen met kansen nieuwe evenementen,

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 1.Het karakter van de vereniging als een all seasonsclub, Voorlopige keuze cie. - Gebruik maken van ‘nieuwe’evenementen, - Zo weinig mogelijk diff. in ledensoorten, - Jeugdhoek voor wachtlijst/ jonge ouders, - Nader onderzoek van kantinevoorziening Argumenten

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 2. De kantinevoorziening, Activiteiten - Naar eigen leden (enquête), - Raadplegen deskundigen intern/ extern - Informatie bij derden,

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 De kantinevoorziening, Voorlopige keuze cie. - Accent op vrijwilligers (nieuwe vormen onderzoeken!), - Echte kantinevoorziening naast kleine voorziening (automaten), - Kansen intern en extern verder onderzoeken Argumenten

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 3. De trainingsvoorzieningen en baanonderhoud Activiteiten: - Overleg trainers, TC, en jeugdcie, - Beelden jonge ouders/ nieuwe leden: wachtlijst, - Overleg Park en banen/ groundsman - Informatie bij derden,

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 De trainingsvoorzieningen/ baanonderhoud Voorlopige keuze cie. - Aangepaste taakomschrijving groundsman - Wintertraining op eigen park, Argumenten

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 4. Constructie Stichting/ Vereniging Activiteiten: - Schr. Informatie verzamelen, - Informatie bij derden (Eemnes/ VV Zuidvogels/ Gemeente e.d.

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 4. Constructie Stichting/ Vereniging Voorlopige keuze cie. - Verder uitwerken en kansen gebruiken, - Deskundigheid van derden gebruiken, Argumenten

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 2 Vragen Suggesties

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 De financiële keuzen van de cie.! - De financiële vertaling vanuit de diverse wensen, c.q. de kosten, - De wijze waarop de inkomstenkant opgebouwd kan worden, - De opbouw van de contributies De keuzen en de dilemma’s van de cie. op deze gebieden!, Vragen, suggesties

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 Benadering kosten aanleg 11 banen + jeugdhoek Alle cijfers zijn indicatief A. Investering en kosten lening Incl. BTW Excl. BTW 11 AWB en kosten lening Jeugdhoek,, Totaal investering

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 B. Te financieren met eigen middelen Incl. BTW Excl. BTW 11 AWB (post groot onderhoud) Jeugdhoek (in ruimte liquiditeit) Totaal inv. eigen midd

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 c. Te financieren Incl. BTW Excl BTW Te financieren Met borgstelling SWS en Gemeentegarantie Te financieren zonder d. WOZ- waarde voor Aanleg AWB + jeugdhoek

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 e. Meerkosten Incl. BTW Excl BTW - Extra kosten afschrijving/ aflossing en rente Diverse meerkosten TOTALE MEERKOSTEN Diverse minderkosten Per Saldo meerkosten

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 D. Hoe op te vangen? Vele manieren en alternatieven zijn aanwezig: Beelden tot nu toe binnen de cie.: Incl. BTW Excl BTW - Contributieverhoging tussen 25 – 45 euro, extra winterleden, extra jeugdleden (baan 12) Totale extra opbrengsten Waardoor een volledige dekking

De Kuil All Weatherbanen Infoblok 3 Vragen Suggesties

De Kuil All Weatherbanen Hoe verder ? Rondvraag - Verdere procedure en planning - Algemene vragen (Rondvraag) - Afsluiting Presentator

De Kuil All Weatherbanen Afsluiting - De voorzitter