Module 6: Kantoortechnieken Aankoopafdeling

Boekhouding en personeelszaken Aankoopafdeling Overzicht afdelingen K L A N T E V R C I S Directie Aankoop Verkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

Aankoopafdeling Organogram AANKNOPING - overzicht afdelingen - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Functie-inhoud groothandel: Aankoopafdeling Functie-inhoud groothandel: marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden: herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; … Typische taken voor deze afdeling? marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden: herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; … AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM: 42-16740744| RM|

opstellen van behoefteprofiel aan een bepaald goed of dienst; Aankoopafdeling Overzicht taken: opstellen van behoefteprofiel aan een bepaald goed of dienst; op zoek naar mogelijke leveranciers; aankoopverrichting: handelsgoederen (grond- en hulpstoffen); diensten- en diverse goederen; investeringsgoederen; leveranciers evalueren; controle of opstellen van de documenten; klasseren en archiveren van de documenten; communicatie- en telecommunicatie: intern; extern. (waaronder vergaderingen) AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Vooraf: aankopen een routineklus? handelsgoederen: meestal wel; minimumvoorraad bereikt? vraag van één klant: één op één relatie; vraag van meerdere klanten; onderzoek van de marketingafdeling; spontane offerte van een leverancier. diensten en diverse goederen: meestal wel; minimumvoorraad bereikt; vraag van een afdeling; investeringsgoederen: meestal niet; vraag van een afdeling na akkoord van de directie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Boekhouding en personeelszaken Aankoopafdeling Taak per taak: opmaak behoefteprofiel Van wie? K L A N T E V R C I S Directie Aankoop Verkoop Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie

Taak per taak: opmaak behoefteprofiel Van wie? Wat? Aankoopafdeling Taak per taak: opmaak behoefteprofiel Van wie? Wat? Voor wie (= doelgroep)? Wanneer? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Taak per taak: mogelijke leveranciers? Aankoopafdeling Taak per taak: mogelijke leveranciers? via bijgehouden aankoopdocumentatie en leveranciersbestand; via gouden gids; via portaalsites of trefwoorden op het internet; via contacten met specialisten, vakmannen, …; via scootbedrijf. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

? Aankoopafdeling Taak per taak: aankoopverrichting K O P E R V AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM: Prijsaanvraag Offerte (Tegenofferte, nieuwe offerte, …) Bestelling Bevestiging van bestelling Levering met verzenddocumenten (Terugzending met retourbon) Factuur (creditnota) Betaling

     Aankoopafdeling Taak per taak: opstellen of controleren documenten?  K O P E R V AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM: Prijsaanvraag Offerte  (Tegenofferte, nieuwe offerte, …)  Bestelling Bevestiging van bestelling Levering met verzenddocumenten  (Terugzending met retourbon) Factuur (creditnota)  Betaling

Taak per taak: leveranciers evalueren kwaliteit; prijs, kortingen en kosten; leverbetrouwbaarheid: correcte leveringen; levertijd; dienst na verkoop en garantie. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Taak per taak: klasseren en archiveren Aankoopafdeling Taak per taak: klasseren en archiveren aankoopdocumentatie; leveranciersbestand; aankoopdossiers. Wijze? papier; digitaal; beide. AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM:

Taak per taak: communicatie en telecommunicatie Aankoopafdeling Taak per taak: communicatie en telecommunicatie AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM: Intern: samenwerking met collega’s ‘aankoop’; samenwerking met collega’s van de andere afdelingen. Extern: leveranciers; gespecialiseerde hulp.

Synthese AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel AANKOOP- AFDELING: - overzicht taken - vooraf - taak per taak - synthese BEROEPENFILM: De aankoopafdeling is prijs- en kwaliteitsbepalend voor de uiteindelijk geleverde goederen of diensten!!!

Gespreid over enkele filmpjes! Aankoopafdeling Beroepenfilms VDAB Geen specifieke film! Gespreid over enkele filmpjes! http://vdab.be/beroepen/algemeen_bediende.shtml http://vdab.be/beroepen/administratief_medewerker.shtml http://vdab.be/beroepen/bediende_kostprijsberekenin.shtml