Functionele specificaties ZAIS EMD Opdrachtgever NICTIZ uitvoering Inview ism NVZA als onderdeel van EMDPlus Anne de Roos, beleidsmedewerker NVZA 29/1/2008

Aanleiding Ziekenhuisapothekers willen met hun ICT leveranciers afspraken kunnen maken over de (verdere) ontwikkeling van hun informatiesysteem in relatie tot het landelijke EMD Het volledige EMD domein waaronder de transmurale medicatie(overdracht)berichten, zijn nog niet volledig functioneel beschreven en technisch ontworpen. Het elektronisch voorschrijven kan niet los worden gezien van de aansluiting op het landelijk EMD. Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Doelstelling Beschrijving van de functionele specificaties voor een ziekenhuisapotheeksysteem (ZAIS) Ten behoeve van het gebruik van het landelijke EMD Leveranciers verzoeken de desbetreffende functionaliteit te realiseren Dan wel een selectie voor een ander ZAIS maken Systemen op basis van het document een kwalificatie of certificering krijgen Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Stappen Opstellen specificaties: wensen/issues met betrekking tot het gebruik van het EMD beschrijving zorgprocessen in de kliniek, polikliniek en spoedeisende hulp functionele eisen/wensen die van toepassing zijn voor het ZAIS en betrekking hebben op (transmurale) communicatie met andere systemen van patiëntgegevens tbv MV Overleg ICT-leveranciers op haalbaarheid en implementeerbare eisen/wensen Evt overleg met OA en PKA Versie voorleggen aan de EMD Plus programma-adviescommissie (PAC) (februari ‘08) Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Randvoorwaarden Medicatiebewaking, domein waar ZAPO verantwoordelijk is ZAIS inclusief EVS, inclusief (transmurale) communicatie Generiek zorgproces: herkenbaar, toepasbaar en eenduidig EMD 1 en EMDPlus Ingericht op de toekomst Functioneel en niet technisch Hoeft niet in 1 systeem Richtlijn overdracht medicatiegegevens Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Niet Het inkoopproces; Het logistieke proces, met uitzondering van de logistieke omzetting van een voorschrift naar de daadwerkelijk levering van het geneesmiddel (op artikel-niveau); Het bereidingsproces, met uitzondering van het voor-toediening-gereed maken (VTGM). Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Het proces Opname in de kliniek Consult op de polikliniek via de Spoedeisende Hulp (SEH) Dagopname in de kliniek Behandeling op de polikliniek Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Zorgprocessen… Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Processen en systemen… Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Vertaald naar ICT-functies Voorschrijven en medicatiebewaking intramuraal (stap 2) Nr Omschrijving Eis of wens Referentie Raadplegen van het medicatieoverzicht via het LSP. Zie functie nr 3. Eis EMD1 Raadplegen van het EPD inclusief onderzoeksresultaten zoals van het laboratorium. Thuismedicatie kan zo nodig gestopt worden, Accorderen van het ‘voorstel opname medicatie’. Alternatief voor thuismedicatie kan gekoppeld worden aan een nieuw geneesmiddel uit het assortiment van de ziekenhuisapotheek, dat kan een 1: n relatie zijn of een n:1 relatie. Vanuit het systeem kan worden voorgeschreven. Er kan in het systeem een medicatie opdracht aangemaakt, gestopt of gewijzigd worden. Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Totaaloverzicht Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos

Proces+systeem+wensen=genoeg? Voldoet een dergelijke document aan de wensen van gebruikersgroepen, cie FPZ en cie GMB voor invulling kwaliteitskader? Sessie in april Workshop Kwaliteitskader ICT in de apotheek, 25/03/2008, A. de Roos