Sis In samenwerking met

Rennen of plannen ? Tijd Keuzes Praktische oplossingen

Tijd kun je maar 1x uitgeven ( energie trouwens ook !!!) Tijd is een schaarste goed De enige manier om Tijd te beheren is door

Het te organiseren! Een uitgerust en uitgebalanceerd leven begint bij plannen: Organiseer je tijd & Pak het papier, pak het potlood en:

Tijd & tijd, klussen & klussen Begin bij de maandagochtend en blok af wat je de hele week aan werktijd gebruikt Vergeet niet de reistijd en het halen en brengen van de kinderen mee te rekenen Blok je privé afspraken af in je agenda Blok de privé afspraken van je partner af Blok de afspraken van je kinderen af Blok af wanneer je de zaken doet die je huishouden draaiende houden: koken/wassen/boodschappen Heb je geen vast moment waarop je dat doet, blok dan willekeurig tijd af want die tijd gebruik je wel om het voor elkaar te krijgen Tijd afblokken die je nodig hebt om je kinderen in bed te stoppen

Hoe veel vrije tijd blijft over?

En dan nu: de knelpunten De oplossingen:

Definitie van vrije tijd: vrij2 (bn.) 1 over zichzelf naar goeddunken kunnende beschikken, niet gevangen, onderworpen of bezet => independent; <=> gevangen 2 door niets beperkt, gebonden of belemmerd => onverlet, perkeloos, ruim; <=> onvrij 3 beschikbaar 4 niet hoevende te werken of niet naar school hoevend => vrijaf 5 gratis 6 niet vallend onder of beperkt door een bepaald gezag, jurisdictie 7 vrijmoedig 8 [Belg.] (van onderwijs) niet van de overheid uitgaand, niet openbaar

Tip : Hou lucht in je privé - agenda Als je je privé agenda helemaal vol plant gebeuren er een aantal dingen: 1: Als er iets uitloopt of misloopt, draait je hele schema in de soep en is de ellende bijna niet te overzien 2: Je (eventuele) kinderen of je ( eventuele) partner zijn de enige die luiertijd over houden en jij niet. 3. Je hebt geen tijd om bij te tanken en uit te rusten omdat je voortdurend bezig bent met crisismanagement

Tip : Organiseer je tijd Neem voor elke taak, activiteit of ander "te doen" ding van je lijstje minstens 20% meer tijd dan je denkt dat het kost. Neem voor complexe zaken zoals het invullen van je belastingformulieren, het verven van je woonkamer of het koken van een 5 gangen-diner 50% meer tijd dan je denkt nodig te hebben. ( heb je die extra tijd?) Dingen regelen en afhandelen kosten altijd meer tijd dan je denkt. Niet alleen in een zakelijke omgeving gelden time-managementprincipes, ook in de prive – sfeer gaan deze meestal op.  

Tip : Prioriteit of gewoon leuk? Beperk je te doen lijstje voor prive zaken tot maximaal 5. Ververs deze wekelijks. De onbelangrijke dingen vallen vanzelf af Maak onderscheid tussen “moeten en mogen” en realiseer je dat vaker gaat om dingen die je graag wil, in plaats van dingen die echt moeten Vraag je af wat er gebeurt als je er voor kiest om klusjes van je lijst af te halen: Kun je leven met de gevolgen en beperkt het zich tot “Jammer dan?’ Misschien wil je gewoon soms teveel ???

Tip : Plannen of rennen Hou elke week op een vast moment agendaoverleg met je huisgenoten ( kinderen, partner en aanverwante zaken en maak er iets gezelligs van ) Inventariseer de knelpunten als het gaat om halen en brengen van kinderen in relatie tot koken en eten. Kies: koken vooruit/ dubbele porties in het weekend of elke week pizza/brood met salade. Plan ook op dat moment samen het menu voor de rest van de week. Daarmee voorkom je gemopper dat er nooit gegeten wordt wat lekker gevonden wordt door de verschillende gezinsleden. Maak een boodschappenlijstje op basis van de route die je altijd aflegt in de supermarkt, giet dat in een Excel bestand en maak zoveel kolommen dat je er minstens voor 5 boodschappensessies genoeg aan hebt. Hang em op de ijskast en vraag je huisgenoten aan te kruisen wat op dreigt te raken. Organiseer vrienden en vriendinnen eetbijeenkomsten en verdeel de gerechten en huur een oppas in voor de kinderen. ( Wie heeft de grootste tuin?) Uitstekend voor het onderhouden van de contacten en het bestendigen van de gevoelens dat je deel uitmaakt van het grote geheel

Vraag: waar ligt de grens Hoeveel is de Sociale Culturele Muzikale Sportieve Intellectuele ontwikkeling van je kinderen/jezelf/je partner je waard?? Hoeveel kilometer wil je rijden met de auto of de fiets? Hoeveel tijd wil je daar per week maximaal aan kwijt zijn? Hoeveel geld? Onze grens ligt bij de gemeente grens; daarover heen gaan we in principe niet met halen en brengen. We wonen overigens in een klein dorp

Eigen vrije tijd: tip Uit alle gesprekken, boeken, onderzoeken en de praktijk blijkt dat: Er nooit zomaar tijd over is, zeker geen tijd voor jezelf. Dus je moet tijd voor jezelf /maken/organiseren/vrijroosteren: organiseer je eigen vrije tijd: neem tijdens het wekelijkse agendaoverleg ook meteen de tijd om je eigen vrije tijd in te roosteren. Plan je vrije tijd drie weken vooruit. Hoeveel vrije tijd heb je nodig? Schrap desnoods in sociale verplichtingen

Vrije tijd met elkaar Plan om de week een vrije zondag met elkaar waarin je geen sociale verplichtingen hebt Organiseer af en toe in andere weekenden daaromheen iets voor familie of vrienden

En dan nu: Organiseer de taken

Taakverdeling: Leuk of niet leuk ….??? Kan ik wel…Kan ik niet? Boodschappen doen Koken De Was Afwassen Vloer zuigen Vloer dweilen Ramen lappen Douche en Toilet schoonmaken Keuken schoonmaken Gasfornuis schoonmaken Glas wegbrengen Kliko buiten zetten Glas naar de glasbak brengen Slaapkamers van de kinderen bijhouden Oud papier wegbrengen Kleding naar kledingcontainer brengen Bedden verschonen Strijken Diepvries ontdooien Stof afnemen Planten water geven IJskast schoonmaken Verjaarsfeestjes organiseren Gras maaien ………………………………. ………………………………..

En dan nu de praktijk: Welke taak op wiens schouder?

En dan nu de oplossingen Tip 1:

Tijd voor jezelf: Taakverdeling Tips Hieronder vind je de tien handigste, makkelijkste, best werkende, grappigste en meest uitvoerbare tips die vrouwen geantwoord hebben op de vraag: hoe krijg ik mijn partner van de bank? Straffen en belonen "Maak een lijstje met dingen die hij moet doen. Als hij het niet doet moet hij een romantisch avondje voor je organiseren!" Positieve beloning werkt: "Geef hem een compliment over een bepaald klusje en zeg dat hij dat veel beter en sneller kan dan jij...met als gevolg dat zijn ego zo gestreeld wordt dat hij het voortaan altijd wil doen!"  Verandering van spijs... Leidt je man allround op : ‘wissel de taken elke week af. Zo leer je beide alle taken. En je voorkomt dat als je met 39 graden koorts op bed ligt, je moet uitleggen hoe de wasmachine werkt." He did it his way Laat hem het op zijn eigen manier doen. Laat de taak ook echt los. Dus niet als hij de was doet er toch met je neus bovenop gaan zitten om te kijken of hij het wel goed doet. Geef het ook de kans een keer mis te laten gaan. Ook jij bent door schade en schande wijs geworden!" Wie het kleine niet eert... Een fifty/fifty verdeling wellicht wat hoog gegrepen. “Beginnen met de kleine dingen: Ik stel 's avonds de wekker in. Hij zet 'm 's ochtends uit." 

Vervolg tips Ga maar lekker tv-kijken, schat! Karin uit Almere vindt het helemaal OK dat haar man dol is op films. Ze hebben namelijk afgesproken dat hij tijdens het filmkijken het strijkwerk voor zijn rekening neemt. Voetbal Monique uit Groningen heeft ontdekt hoe ze haar voordeel kan doen met een avondje voetbal: "Je zegt tegen je man: Er komt vanavond voetbal op tv, haal jij alvast wat bier bij de supermarkt? En als je dan toch gaat, neem even vla, waspoeder, afwasmiddel, sla enz. mee!"  Buiten en binnen De taken moeten zodanig verdeeld zijn dat er geen discussie over mogelijk is. "Hij doet de buitenkant van het huis, en alle klussen, en ik de binnenkant. Duidelijker kan het niet."  Speledingetjes Mannen zijn dol op nieuwe speeltjes: automatiseer zoveel mogelijk, want mannen zijn dol op techniek en staan te popelen om nieuwe apparaten te gebruiken!"  Pappa- en mamadag "Dinsdag en woensdag zijn bijvoorbeeld de pappadagen, en donderdag en vrijdag zijn de mamadagen. Op pappadag zorgt papa voor de kinderen, het huishouden en het eten, en op mamadag doet mamma dat."

Reorganisatie van de taken? Ga rond te tafel zitten en verdeel opnieuw de taken vanuit de gedachte: moeten we dit zelf doen, of besteden we dit uit. Maak een taakverdeling op basis van vaardigheden en voorkeuren Bespreek tijdens het agendaoverleg hoe je vindt dat het gaat, maak er iets gezelligs van en eet er gebak bij

Tip: Uitbesteden Welke klusjes kun je uitbesteden aan buurjongetjes of buurmeisjes voor een kleine vergoeding Geen buurjongetje of meisje? Hang een briefje op in de supermarkt Maak een knipkaart voor 20 euro en spreek 10 of 15 klusjes af per kaart: hond uitlaten, band plakken, boodschapje doen, tuin maaien, autowassen.

Tip: Schooljaar Elk nieuw schooljaar is weer een moment van opnieuw plannen of opnieuw gaan rennen. Organiseer de eerste week een ouderavond voor mensen die zorg en werktaken hebben en knelpunten ervaren. Kijk waar de gemeenschappelijke opvang/kookproblemen zitten en organiseer wat met elkaar

Tip Kweek goodwill Investeer in je netwerk Trakteer de regelmatige opvangers halverwege het jaar op een lekker etentje of iets leuks. Leg van te voren uit dat het de vraag is of je hetzelfde voor haar of hem kunt doen, maar dat je bereid bent om bij te springen als het kan.

En dan nu de meest tijdbesparende tips die er bestaan: Ontwikkel routines voor de zaken die moeten: Kies zoveel mogelijk vaste momenten voor vaste taken Dat levert het volgende op: je wordt minder moe van de gedachte dat je iets moet doen waar je geen zin in hebt, want dingen waar je geen zin in hebt en waar je je tegen verzet, worden alsmaar groter in je hoofd en daardoor kost het je steeds meer energie om jezelf er toe te zetten. Je kunt ze maar beter gedaan hebben: het beste moment van een tandartsbezoek is als je de deur dicht trekt en kunt zeggen: dat zit er weer op. Dus het levert positieve energie op. Dingen uitstellen veroorzaakt een ontevreden gevoel over jezelf. De dingen doen die moeten en ze ook doen, geven je een tevreden gevoel over jezelf.

Plan de verplichte nummers: schoonmaken/boodschappen/agendaoverleg)zoveel mogelijk op vaste momenten in en hou je daaraan. Zorg dat je de dingen doet waar je tevreden over bent Laat af en toe gewoon de boel de boel Organiseer de dingen die je kunt voorzien en die noodzakelijke zijn om je activiteiten draaiende te houden. Juist door de noodzakelijke dingen goed te organiseren, blijft er ruimte voor flexibiteit. Mocht het in de soep lopen: 1: vertrouw op je improvisatietalent 2: sluit vrede met de gedachte dat je niet alles onder controle kunt hebben accepteer dat er zaken zijn waar je geen invloed op uit kunt oefenen Leer leven met het onvolmaakte

Vervolg Tips Wees minder perfectionistisch Reken af met het imago van supervrouw Sluit je dag ‘s avonds een half uur voor het slapen gaan af Leer beter je energie/ tijd doseren Plan je vrije tijd bewust in Kies bewust voor niets doen ( minimaal 30 minuten per dag)

Als laatste: Organiseer je huis Zorg dat je huis een plek is waar je energie kunt bijtanken, in plaats van een plek die je voortdurend energie kost Een chaotisch huis kost energie ( niet bij iedereen)

Ontrommelt allen !!!!

Opruimen en Organiseren kun je leren: Reorganiseer en ontrommel ruimte voor ruimte Hak grote projecten in kleine stukjes dus: Niet: de hele kamer, maar te beginnen bij de plank rechtsbovenin. Volgende keer de volgende plank. Stel haalbare doelen. Selecteer, gooi weg en organiseer. Laat alleen dat in je huis toe dat je werkelijk wil gebruiken. Gooi de spullen die je een jaar lang niet gebruikt hebt weg of laat de hergebruik winkel langskomen Wist je dat: je 80 % van de tijd in 20 % van je kleding loopt? Wist je dat: je 20 % van je keukenspullen voor 80 % van de tijd gebruikt? Wist je dat we nog nooit zo weinig tijd hebben gehad om niets te doen, en dat dat onder andere komt omdat alle tijdbesparende apparaten meer tijd kosten in onderhoud en reparatie, het leren bedienen ervan dan dat ze uiteindelijk aan tijd opleveren?

kijk op www.Hulstadvies.nl Gemaksdiensten: kijk op www.Hulstadvies.nl voor landelijk opererende aanbieders voor boeken, trainingen en workshops Kijk op www.SISonline.nl aanbieders van gemaksdiensten, voor inspiratie, advies en actualiteiten