NAAR DE VAKANTIEBEURS Communicatie rondom de Vakantiebeurs
DE PR - COMMISSIE A
DE VOORBEREIDING -Zelf doen / uitbesteden -Wie zijn wij? / wat is ons product? / Wat is onze doelgroep -De situatie / locatie -Check de concurrentie -Het beursconcept / actieplan -Uitnodiging / promotie -Persoonlijke presentatie / de bemensing -Follow-up B
DE CONCURRENTIE - Deze collegabedrijven staan ook op de beurs C
NAAR DE VAKANTIEBEURS - Brief aan de vakantiebeurs D
DE VOORBEREIDING Communicatie VOORAF
WAT DOEN WIJ ZELF -Het bedenken van een actieplan -Actielogo (’beeld’) ontwerpen -Grafische promotie -Standontwerp -Audio/visuele presentatie op de vakantiebeurs -Voorlichting aan directie en promotieteam -Organisatie follow up E
IMAGO & IDENTITEIT - Wie zijn wij eigenlijk, hoe is onze huisstijl? F
ONZE DOELGROEP - Wij richten ons op G
DE SITUATIE / LOCATIE Hal 8 Standnr Wij staan in hal 8 Nederland H
HET BEURSCONCEPT - Dit is de actie die wij als PR-Commissie hebben bedacht I
HET BEURSCONCEPT - Dit is het actielogo waarmee wij visueel communiceren J
DE GRAFISCHE PROMOTIE - Dit is de uitnodiging voor onze vaste relaties K
Advertentiepagina 11,8 cm DE GRAFISCHE PROMOTIE - Advertentie in de verschillende dagbladen Bedrijfslogo Win een gratis entree L
DE GRAFISCHE PROMOTIE - Doelgroep uitnodigen via mailing of M
- Follow up via onze actie DE GRAFISCHE PROMOTIE N
- De complete promotie (herhalen is de beste reclame) O
OPBOUWEN VAN DE STAND Vakantiebeurs Utrecht - Opbouwen van de stand vanaf 7.00 uur P
TIJDENS DE VAKANTIEBEURS Communicatie TIJDENS
TIJDENS DE VAKANTIEBEURS -Sta op scherp -Ken de beurs (standoppervlakte) -Genoeg mensen -Leg contacten vast -Evalueer de dag Q
DE GRAFISCHE PROMOTIE - Deze flyer delen wij uit op de beurs R
STANDOPPERVLAKTE - Dit is de beschikbare ruimte (van bovenaf gezien) S
AUDIO / VISUELE PRESENTATIE - Sta op scherp; start elke morgen deze CD op! T
AUDIO / VISUELE PRESENTATIE - Ontwerp van onze computerfilm U RECHTERMUISKNOP
ONTWERP VAN DE STAND - Hier komen jullie te staan en jullie taken zijn V Bedrijfslogo
PERSOONLIJKE PRESENTATIE - Passende kleding met bijbehorende badge PR-COMMISSIE Voornaam Achternaam Bedrijfslogo W Plaats geschikte foto!
Bedrijfslogo DE STANDINRICHTING - Communiceren met de doelgroep X
NA DE VAKANTIEBEURS Communicatie ACHTERAF
DE FOLLOW UP -Kom afspraken na -Stuur bedankbrieven -Stop de contacten in een database -Evalueer de beurs Y
FOLLOW UP - Follow up via onze actie Z
ALGEMENE KOSTEN -Locatie -Stand -Marketing & promotie -Personeelskosten -Vervoerskosten -Overige kosten ZZ
VERVOER / VERZAMELEN 8 uur verzamelen parkeren ZZZ
NAAR VAKANTIEBEURS Tot ziens Jaarbeurs Utrecht