Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief

Vel met dezelfde etiketten: Om in je boeken te plakken Als afzender op (vakantie)post

Start het Wordprogramma en Klik op Extra in de menubalk

Klik op: Brieven en verzendlijsten Klik op: Enveloppen en etiketten

Klik op het tabblad Etiketten Typ in het adresvak uw adresgegevens gescheiden door Enters Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket

Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit Klik op: OK Klik op: Nieuw document Nu kunt u de etiketten afdrukken

Adressenbestand aanmaken Maak een tabel met de kopjes: Titel: bv. Dhr. en Mevr. Voornaam Voorletter (met tussenvoegsel): L. van Achternaam Adres Postcode Woonplaats Land Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

Of: Typ alle gegevens zonder spaties, gescheiden door een komma

Koppelen met een adressenbestand Etiketten Koppelen met een adressenbestand

Koppeling adressen - etiketten via Wizard Etiketten maken Klik op: Menu Extra Brieven en Verzendlijsten Afdruk samenvoegen Volg de Wizard rechts in het Taakvenster voor documenttype Etiketten (aanklikken)

Begindocument selecteren Klik op: Documentindeling wijzigen Klik op: Opties Selecteer het juiste etiketformaat, OK

Adressen selecteren Klik op: Een bestaande lijst gebruiken Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

Labels schikken Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken Selecteer de velden Klik op: OK, OK Klik op: Alle etiketten bijwerken

Labelvoorbeeld Klik op: Samenvoeging voltooien Klik op: Afdrukken

Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef

Voorbereiden van de brief Typ de standaardbrief Laat ruimte open voor adressering en een persoonlijke aanhef Sla de brief op in Mijn Documenten

Samenvoegen brief en adressering via Wizard Klik op: menu Extra Klik op: Brieven en Verzendlijsten Klik op: Afdruk samenvoegen Volg de Wizard rechts voor documenttype Brieven

Klik op: Bestaand Document en open dit Klik op Adressen selecteren: een bestaande lijst gebruiken Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties maken

Klik op: Uw brief schrijven Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken Selecteer de velden Klik op: OK, OK

Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen Klik op: Meer Items (rechts in Wizard) Klik op: Voornaam, Invoegen Klik op: Briefvoorbeeld

Samenvoeging Klik op: Samenvoeging voltooien Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen. of Klik op: Afdrukken

Veel succes