Bijeenkomst Fundusfotografie door SHO

Fundusfotografie Aanmelding Controle Uitvoering Beoordeling en rapportage Vervolg Werk in uitvoering de onderwerpen die aan de orde komen

Aan-/afmelding Aanmelden nieuwe patiënt / afmelden patiënt Bij voorkeur d.m.v. faxformulier naar SHO M.b.v. mutatie op maandelijkse ‘controlelijst’ van SHO ‘Nieuwe patiënt’ = nieuw gediagnosticeerd (< 3mnd foto) overgekomen van andere praktijk WIJ ZORGEN VOOR FAXFORMULIEREN. BINNENKORT OP SHO WEBSITE EN WIJ MAILEN EEN VOORBEELD AAN IEDEREEN. NADEEL VAN GEBRUIK MUTATIELIJST / EXCEL-LIJST: PATIËNTEN ZIJN LAAT BIJ ONS BEKEND. NIEUWE PAT. < 3 MAAND DAN NIET ALTIJD MOGELIJK VERGELIJKEN VAN DE EXCEL-LIJSTEN: ALS ER EEN NIEUWE PATIËNT OP STAAT KAN DAT OF 1) EEN VERHUISDE PATIËNT ZIJN, WAARBIJ FOTO < 3 MND NIET NODIG IS OF 2) EEN ‘VERSE’ DIABEET ZIJN, DIE WEL EEN FOTO < 3 MND MOET HEBBEN. WIJ WETEN DAT NIET. DAAROM VOORKEUR VOOR HET AANMELDEN VAN NIEUW GEDIAGNOSTICEERDE PATIËNTEN VIA FAXFORMULIER.

Controle SHO stuurt praktijk maandelijks controlelijst Praktijk controleert lijst: patiënten verhuisd of overleden? om andere reden geen fundusfoto nodig? evt. nieuwe patiënten hierop aangeven Praktijk faxt lijst met of zonder aanpassingen retour SHO SHO stuurt overzicht met ‘non-responders’ Voor een goede registratie is het van belang deze lijsten goed te controleren.

Uitvoering (1) Jaarlijks fundusfoto SHO stuurt oproepbrief + informatiefolder aan patiënt (oproep niet gekoppeld aan geboortedatum) SHO voert fundusfoto uit op locatie Patiënt kan keuze maken voor andere datum en locatie Oproep voor fundus 4 weken van te voren. Indien afspraak niet past kan er gebeld worden voor andere dag en tijd. Patiënten nemen brief mee naar locatie

Uitvoering (2) < 3 maand screening zodra melding bij SHO is ontvangen Spoed screening < 1 week mogelijk (locatie?) aanvragen m.b.v. faxformulier Extra screening mogelijk, bv bij instellen insulinetherapie

Motivatie! Belangrijk dat huisarts, POH en assistente patiënten informeren en motiveren! NB: no-show ca. 15% ! ERVARING: VEEL AFMELDINGEN EN NO-SHOWS DOOR MENSEN DIE BIJ DE OOGARTS ONDER CONTROLE WILLEN BLIJVEN

Beoordeling en rapportage Beoordeling foto door oogartsen van Alysis SHO rapporteert uitslag: in HIS en Portavita en/of op papier ook de uitslag ‘niet geweest’

Vervolg N.a.v. de uitslag: patiënt wordt jaarlijks opgeroepen of patiënt wordt uitgeschreven wegens verwijzing naar oogarts SHO archiveert de uitslagen Desgewenst kan oogarts CD-rom met foto’s ontvangen

Hoe gaat het in zijn werk? donkere kamer non-mydriatic camera ca. 15% mydriasis 2 foto’s van beide ogen duur onderzoek ca. 10 min. Wij proberen zo min mogelijk mensen te druppelen, Dit kunnen wij pas beoordelen als wij de mensen in beeld hebben. Het is dan ook van belang dat men een begeleider meeneemt zodat men zonder risico naar huis kan gaan.

Patiënten gaan voor de camera zitten die in verbinding staat met laptop. Foto’s worden direct opgeslagen en later verstuurd voor beoordeling

Op deze foto is te zien dat de patiént uitvoerig is gelaserd.

Hier zijn oude littekens op te zien geen DRP wel verwijzing Oogarts

Hier is een verse bloeding op te zien. Conclusie verwijzing Oogarts

Op deze foto is te zien dat de patiënt is gelaserd.

Dit is een mooie foto van een gezond oog