BUDDY PROGRAMME LOKO AV | 16 Mei 2014

INHOUD Situering Probleemstelling en voorstellen tot oplossing Applicatieproces Begeleiding Voorbereiding Opvolging

SITUERING Internationaal beleid van KU Leuven Eén vd belangrijkste doelstellingen: integratie van internationale studenten  initiatieven: Orientation Days Pangaea Buddy Programme (sinds ) Buddy Programme heeft reeds lange weg afgelegd (dit jaar voor het eerst meer kandidaat-buddy’s dan internationale studenten) Maar: formule is nog steeds voor verbetering vatbaar Doel van deze nota: Enkele problemen aankaaarten en mogelijke oplossingen aanbrengen

PROBLEEM 1 Applicatieproces Huidige systeem is zeer arbeidsintensief, want manueel Mogelijk om dit systeem te behouden? Met stijgende aantal buddy’s? Algemene voorkeuren studenten ≠ internationale studenten gekozen uit database Verwarrend voor CIS Vaak dezelfde groepen die meermaals gekozen worden en die nooit gekozen worden Creëert verwachtingspatroon dat studenten buddy toegewezen zullen krijgen die ze kozen uit lijst Doorgaans niet mogelijk Oorzaak van frustratie onder lokale studenten

OPLOSSING? Applicatieproces Op korte termijn Studenten niet langer toegang geven tot lijst met internationale studenten Geen verwachtingen creëren die niet ingelost kunnen worden Minder verwarring voor CIS Wel: sterker inzetten op invulformulier met voorkeuren Deze criteria als basis voor matchen Voorstel tot aantal aanpassingen (Zie nota)

OPLOSSING? Applicatieproces Op langere termijn Meer automatisch systeem “Datingwebsites”: matchen op basis van profiel Bespaarde tijd investeren in opvolging buddy’s Buddy Programme als echte motot van integratie Buddy’s niet enkel in begin, maar gehele jaar samen optrekken Buddy’s dichter bij elkaar staan/ meer gemeenschappelijk hebben => Matchen binnen eenzelfde FACULTEIT (vb. HIW) Opportuniteiten in samenwerking met kringen PhD-studenten: Doctoral Schools en PhD Society

VRAGEN 1. Zijn er opmerkingen bij de probleemstelling ivm het applicatieproces? 2. Kunnen jullie je vinden in het voorstel tot oplossing? 1. Op korte termijn 1. Geen toegang meer tot lijst 2. Aanpassingen aan formulier voorkeuren 2. Op lange termijn 1. Meer automatisch systeem 2. Faculteiten 3. Andere voorstellen tot oplossing van dit probleem?

PROBLEEM 2 Begeleiding: Voorbereiding Huidige guidelines: onvoldoende om studenten voor te bereiden Nog steeds onduidelijk wat buddy mag/ niet mag doen Internationale studenten hebben doorgaans dezelfde vragen aan begin van hun verblijf Buddy kent niet altijd het correcte antwoord (gevaar op foute info) CIS zou proactief standaardantwoorden op deze vragen kunnen meegeven Studenten hebben hoge verwachtingen aan begin Kunnen niet altijd ingelost worden: het klikt niet met iedereen Nood aan info over omgaan met (interculturele) spanningen/problemen

PROBLEEM 3 Begeleiding: Voorbereiding Na matchen: bijna geen opvolging door CIS CIS weet niet hoe buddy-relaties verlopen Goede match op papier is dat niet altijd in real life: Klikt niet met iedereen Geen info over: of/ wanneer/ hoe vaak/ buddy’s afspraken + redenen waarom wel/niet D.i. belangrijke info om het Buddy Programme te verbeteren Website: “If you want a new buddy, us” Hoge drempel momenteel Studenten moeten weten dat ze nieuwe buddy kunnen aanvragen en dat geen probleem is: “het kan niet met iedereen klikken”

OPLOSSING? Begeleiding: Voorbereiding + Opvolging CIS beschikt over te weinig info Voorstel: Survey onder deelnemers Buddy Programme Actief polsen naar verloop buddy-relatie Mogelijke vragen: Verwachtingen aan begin? Communicatiemethode? Belangrijkste vragen van int. student? Afgesproken? Hoe vaak? Enkel begin of hele semester? Vind je relatie geslaagd? Of niet? Oorzaak?

OPLOSSING? Begeleiding: Voorbereiding + Opvolging Aldus info inwinnen Gebruiken voor opstellen MANUAL Betere voorbereiding lokale studenten Info over takenpakket, vaak voorkomende vragen en correcte antwoorden, omgaan met interculturele verschillen Nood aan meer ACTIVITEITEN voor buddy’s Platform aanbieden voor buddy’s om elkaar te ontmoeten Om intensiviteit buddy-relatie te vergroten Mogelijke rol voor faculteiten (en hun kringen)

VRAGEN 1. Zijn er opmerkingen bij de probleemstelling ivm de begeleiding? 1. Voorbereiding 2. Opvolging 2. Kunnen jullie je vinden in het voorstel tot oplossing? 1. Survey 2. Manual 3. Meer activiteiten 3. Andere voorstellen tot oplossing van dit probleem?

VRAGEN 1. Zijn er andere problemen die jullie willen aankaarten die niet aan bod kwamen in de nota? 2. Indien ja, wat zou volgens jullie deze problemen kunnen oplossen?

DANKJEWEL!