Monsanto Antwerpen, België .                                                                                                FLEXSYS RUBBER CHEMICALIEN Inge Langmans Monsanto Antwerpen, België 06 juni 2007

Wie zijn wij … Leverancier van de Rubber Industrie multi-culturele firma met sterke locale identiteiten Grote product variëteit Gebruiken vooruitstrevende technologiën milieu, veiligheid en gezondheid is een topprioriteit

Flexsys is een joint venture gevormd in 1995 tussen 2 leiders in de industrie No. 4 player Active since 1980s No. 1 player Active since 1920s 50% 50% Een zeer belangrijke consolidatie in de Rubber industrie

Flexsys’ Global Presence Deventer* Ruabon Nienburg Antwerp* Sauget* Newport* Sète Cologne* Monongahela, Marano* Kashima* St. Louis* Termoli Nitro LeMoyne* Kuantan Itupeva* S a o Jos é Camposl * Gast operatie

Flexsys Producten Accelerators Versnelt het vulkanisatieproces Antidegradants Beschermt de rubber tijdens en na het vulkaniseren Andere Rubber chemicaliën Vertragen de aanvang van de vulkanisatie Compenseert de thermische degradatie Insoluble Sulphur Vulkaniseert de rubber maar zonder te bloemen Product namen: Crystex, Santocure, Perkacit, Santoflex, Flectol,…

RUBBER INDUSTRIE EIND PRODUCTEN LEVERANCIERS Natuurlijke of Synthetische rubber Chemicaliën Mengen Vorm geven Vulcaniseren Zwavel Fillers - Carbon Black - Silica RUBBER INDUSTRIE EIND PRODUCTEN LEVERANCIERS 80% bandenindustrie 20% andere rubber prod. (riemen, transportbanden, Rubberen slangen, dempers)

Waarom QAD TMS: De nieuwe versie van MFG/PRO voldeed niet aan onze verschepingsnoden. Wilden geen serieuze aanpassingen aan de nieuwe MFG/PRO versie doen om moeilijkheden met toekomstige upgrades van de software te vermijden. Bepaalde logistieke functies waren niet beschikbaar in de nieuwe versie van MFG/PRO.

Welke logistieke funktionaliteiten waren er nodig? Uitgebreide master data van de producten Bijkomende informatie van geklasseerde gevaarlijke goederen Aanmaken van transport documenten Automatisch faxen/e-mailen van documenten Vracht berekening voor land transport database voor ‘special instructions’ Informatie voor export documenten

Waarom QAD TMS? Internationale focus Globale ervaring Multi language Multi currency Modulair in design Ervaring in integratie met MFG/PRO QAD TMS is volledig geïntegreerd met MFG/PRO en is de aanbevolen oplossing voor International Trade Logistics

QAD TMS mogelijkheden TRA/X Load Building (Master) Hazardous Goods Base (Rulebook) ERP Interface Tracking & Tracing CAP Export Refunds Freight Accruals (Rate Shopping) Packing Container Agents Commission TRA/X Export Documentation Workflow Transport Planning Imports Letters of Credit E-commerce Content and Compliance Doc. Imaging Niet aangekocht

QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys ERP Interface Laat communicatie toe tussen MFG/PRO en QAD TMS Houden de informatie in beide systemen synchroon Niet-TMS gebruikers kunnen verschepingsinformatie bekijken Rulebook Houdt de volledige Flexsys business rules bij in een hiërarchische structuur Alle klanten vereisten worden beheerd en aangewend op verschepings- en productniveau

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys Hazardous goods Bevat de verschillende gegevens per type transport (land, zee, lucht vervoer) De verschillen tussen de werelddelen kunnen worden aangepakt Letter of credit Details kunnen op shipment niveau gewijzigd worden in functie van de L/C vereisten zonder dat de master data dienen gewijzigd te worden

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys Workflow Helpt de users om de verscheping te processen via een stap-per-stap manier Bepaalde activiteiten kunnen worden geautomatiseerd Bepaalde transacties kunnen worden afgeschermd Load building en transport planning Combineren van orders op één wagen Consolidatie van multi-stop leveringen Master Bill functionaliteit in de USA Capaciteitsplanning

…QAD TMS Modules gebruikt door Flexsys Freight Costing De gebruiker voorzien van verschillende mogelijkheden naar transporteur/service/kost Document Imaging Archiveren van verschepingsinformatie Export Documentation Aanmaken van douane en export documenten Mogelijkheid om elektronisch informatie door te zenden Tracking & Tracing Links naar KPI rapportage(Key Performance Indicators)

Terugblik op de implementatie 1. USA (5 ) 2. Europa, Japan, Singapore (11) 3. Maleisië, Brazilië (2) Succesvolle implementatie dankzij de mogelijkheid om TMS te configureren op zo’n wijze dat onze complexe processen konden worden verwerkt. Project was tijdig klaar. Geen enkele site miste een verscheping Stabiele prestatie van het systeem

Implementatie van QAD TMS Eén algemene database voor de master data Equivalente databases zoals in MFG/PRO voor verschepingen per site (België, GB, USA, Duitsland Keulen, Duitsland Nienburg, Italië, Frankrijk, Nederland, Japan, Singapore, Maleisië) De interface werkt in 2 richtingen: informatie wordt overgebracht van MFG/PRO naar TMS naar ook van TMS naar MFG/PRO

Wat zijn belangrijke aandachtspunten bij opzetten van het systeem: Definiëren van workflows Layout/Design van transport documenten Hoe databases opzetten Opzetten van master data Definiëren van de workflows Bepalen van welke informatie mag getransfereerd worden vanuit het ERP systeem en wanneer Initiëel Aanpassingen in orders Trainen van key users

Voordelen voor Flexsys: Transport via Weg Zee Lucht Verzenden van bulk materiaal verpakt product Stalen Alle Flexsys locaties gebruiken zelfde transport systeem Directe link met MFG/PRO en data warehouse Mogelijkheid om materialen buiten het ERP systeem om te versturen

Voordelen voor Antwerpen: Versturen van ca. 15000 verzendingen – 100.000 tons/jaar Minder personeel nodig (ca. 10%) faxen/mailen van documenten via TMS Automatische printen van labels Automatisch printen van tremcards Combineren van # containers in één shipment Combineren van # laadplaatsen in één shipment Berekenen van transport kost Wijzigen van transport documenten vereenvoudigd

Ondersteuning Excellente hulp bij doorlichten van onze processen Duidelijke instructies ivm. opbouw van systeem technische vaardigheden Opleiding/training van key users Hulp bij de implementatie Hebben ons geleerd self supporting te zijn voor beperkte wijzigingen