Sessie Gebruik zalen OC de Cerf & OC De Stekke Gebruik Guldenberg Alle vergaderaccommodaties & leskeukens & cafetaria’s Dwarsschuur 13 januari 2014

ANALYSE Reglement Hoofdstuk 1 = algemene bepalingen Hoofdstuk 2 = Sociaal-culturele infrastructuur Hoofdstuk 3 = Polyvalente zaal PH Hoofdstuk 4 = Slotbepalingen

H2: Sociaal-culturele infrastructuur Vergaderaccommodatie en leskeukens Tentoonstellingen Dwarsschuur Feestzalen OC de Cerf, OC De Stekke en schouwburgzaal Guldenberg Gebruik cafetaria’s Cf, St & Gb (Repetities in de zalen) (Danspartijen in Cf & St)

Artikelen 29-30-31: Vergaderaccommodatie Verhuur per dagdeel blijft ! 8-13 / 13-18 / 18-23u. Artikel 30: opsomming tarieven - Tarief 1 -- 5 € per dagdeel - Tarief 2 -- 10 € per dagdeel - Tarief 3 -- 15 € per dagdeel - Oude Pastorie -- 25 € per dag - commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4 Artikel 31: opsomming lokalen met toepasselijk tarief Aandacht voor: - V1 OC De Stekke naar Tarief 2 - V1 PH en caf PH = Tarief 2 - repetities plaatselijke AK en onderwijs CVO: BeZ Guldenberg & V1 PH & ReZ Gull & V1 Stekke = tarief 1 - 20%-korting voor minstens 10 activiteiten bij 1 reservatie vervalt

Artikel 32 e.v.: Tentoonstellingen geen wijziging tarief voor plaatselijke organisatoren; commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief plaatselijk x4

Artikel 37 e.v. Dwarsschuur van 50 € per dag naar : - 75€ per dag met publieksmoment - + 25 € per dag voor op- en afbouw en blokkades commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief plaatselijk x4 Voor alle cat. : te vermeerderen met - elektriciteitsverbruik; - eventueel uren technische bijstand (20 €/u weekdagen, 40 €/u. zat-, zon- en feestdagen) - technisch materiaal volgens prijslijst (CC) - materiaal feestelijkheden

Artikel 40: feestzalen Cerf & Stekke + schouwburgzaal Guldenberg Tarieven: §1 = optie 30-70%-regeling drank 1° plaatselijke organisatoren 2° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren OF §2 = optie netto-ontvangsten drank 1° leden adviesraad 2° plaatselijke organisatoren en geen lid van een adviesraad 3° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren

Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (1) Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling) a) §1, 1° en 5° = plaatselijke organisatoren & koepelorganisaties: Optelsom van a) uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag) b) uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie c) gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie Nieuw: activiteiten van koepelorganisaties met minstens 1 vereniging lid bij erkende Wevelgemse jeugd- of cultuurraad = tarief plaatselijke organisatoren

Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (2) Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling) b) §1, 2° = commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: idem maar uurtarief = 18 €/u. met max. 16u. per dag Opm: plaatselijke amateurkunstenverenigingen voor activiteiten met een eigen publiek uitvoering van hun kunstdiscipline) = afzonderlijke regeling → zie sessie

Artikel 40 §1, 4° ‘herhaald gebruik’ Enkel mits: minimaal 10 reservaties per jaar; plaatselijke organisator; feestzaal OC De Stekke of OC de Cerf; overdag tijdens de week; geen podiumactiviteit; 1/3 van de zaal. 9 € per uur maar minimaal 37,5 € per activiteit

Artikel 40 §2 – keuze netto (1) Feestzaal Cerf&Stekke (netto-ontvangsten drank) 1° leden van adviesraad & koepelorganisatie Optelsom van - 225 € per dag waarop een publieksmoment valt - uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraad Optelsom van - 420 € per dag waarop publieksmoment valt - uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 600 € per dag waarop publieksmoment valt - uren gebruik 18 €/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

Artikel 40 §2 – keuze netto (2) Schouwburgzaal Guldenberg (netto-ontvangsten). 1° leden van adviesraad & koepelorganisatie Optelsom van - 250 € per dag waarop een publieksmoment valt - uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraad Optelsom van - 445 € per dag waarop publieksmoment valt - uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 625 € per dag waarop publieksmoment valt - uren gebruik 24 €/u. (met max. 16u. per dag) - uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie - gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

Artikel 40 §3. – Voorschotfactuur Principe: voorschotfactuur (bij reservatie) & saldofactuur (na de activiteit). !! Indien afrekening ≤ voorschotfactuur → enkel voorschotfactuur!! Voorschotfactuur bij keuze voor 70-30-regeling: = aantal tariefuren met max 16u. per dag maar minimaal: * plaatselijke organisator: - 75 € per publieksmoment voor OC de Cerf & OC De Stekke, - 100 € per publieksmoment voor zaal Guldenberg * commercieel en niet-Wevelgemse organisatoren: uren en resp. minimaal 150/200 € per publieksmoment Voorschotfactuur bij netto-ontvangsten: = bedrag van het forfait (per publieksmoment)

Artikel 40 – voorbeelden (1) Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 14-18u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal. - voorschotfactuur = 75 € (minimum) - afrekening: 4u x 9 €/u → geen saldofactuur Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal. - voorschotfactuur: 12u. x 9 €/u = 108 € - afrekening: 12u. x 9 €/u = 108 € - voorschot van 108 € = 0 → geen saldofactuur

Artikel 40 – voorbeelden (2) Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke op vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal. - voorschotfactuur: 225 € - afrekening: 225 € + (12u. x 9€/u) = 333 € - voorschot van 225 € = 108 € → saldofactuur = 108 € Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke van vrijdag 18u. tot zaterdag 22u. voor ledenfeest en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal. - voorschotfactuur: 225 € (1 publieksmoment) - afrekening: 225 € + (6u. vrijdag + 16u. zaterdag = 22u. x 9 € = 423 € - voorschot van 225 € = 259 € → saldofactuur = 198 €

! Werkwijze zalen ! Aanvraagmoment: essentiële gegevens Aanvullende gegevens binnen, 6 weken vooraf - art. 19: grondplan / tijdelijke installaties /… - art. 42: technische verlangens (materiaal)

Artikel 43: Cafetaria’s Cafetaria Stekke&Guldenberg zonder zaal & cafetaria Cerf. - niet langer per dagdeel - 3 € per uur met minimum van 15 € - Startuur voor 10u ?= extra aanrekening 15 € - Einduur na 07u. dag na activiteit ?= extra aanrekening 15 € - commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4 - Opm: cafetaria OC De Stekke & CC Guldenberg (zonder gebruik van de zaal): tot 6 maand voor datum activiteit kan reservatie geannuleerd indien aanvraag komt voor gebruik van de zaal met de cafetaria (publieksactiviteit).

Vragen?