Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012
Inhoud De financiële antenne : Wat Organisatie Financiële transacties : Uitgaven Inkomsten Financiering van personeel Praktisch
De financiële antenne : Wat ? een team van experts in financiële transacties Organisatie Financiële dienst Kulak : Anniek Putman, Marleen Seynaeve Specifieke financiële transacties : Bibliotheek : Mark Holvoet IRF : Sigrid Vanryckeghem PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van Houcke, Tessa Vanlook Sociale sector : Ann Samyn Studentenparochie : Ann Samyn
Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ? Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAP Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne Aan de hand van een kostenformulier Steeds originele bewijsstukken toevoegen en kredietbeheerder laten ondertekenen. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding) Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen Uit een kas voor kleine uitgaven
Financiële transacties : inkomsten Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst. Reden : Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde Verantwoordingsstukken volgens type inkomst : Uitgaande factuur (tegenprestatie) Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …) Verwachte Gestructureerde Storting (VGS) In contanten
Financiële transacties : financiering van personeel Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF) Voor ATP, BAP en jobstudenten
Praktisch Uitgaven : Aanvraag bestelling Kostenformulier / Reiswijzer https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/ Kostenformulier / Reiswijzer Via KULoket/personeelslid/beroepskosten Bedrijfskosten https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index Inkomsten : Neem vooraf contact op met de financiële dienst Introductie presentatie financiële antenne : http://www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen- beheer/diensten/findienst