Presentatie van het online groeidocument 18 februari 2014 Roel Smabers Parantion

Agenda Digitaal Groeidocument Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit? Wat is van belang bij een SWV-eigen versie Inhoud Procedure Eventueel technische aanpassingen Koppelingen Landelijke NAW-gegevens koppeling?

Intro Parantion Bezig met technische realisatie van Groeidocument te ontwikkelen www.groeidocument.nl

Hoe werkt het? Groeidocument Groeidocument Samenwerkingsverband X Leerling Sanne Jansen Leerling Pieter de Boer Samenwerkingsverband X Groeidocument Leerling... Leerling.... Samenwerkingsverband Y www.groeidocument.nl

Hoe werkt het? Leerling Sanne Jansen Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen Beveiligde omgeving (https://) IB’er Ouders Trajectbeg. Groeidocument ???

Is het veilig? Beveiligde verbinding (https://) De computers waarop het Groeidocument staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link) Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken

Hoe ziet het eruit (SWV Unita)? Persoon ontvangt e-mail Het digitale Groeidocument Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

Hoe ziet het eruit? 1. Persoon ontvangt e-mail Ontvangt e-mail met link naar Groeidocument https://feedback3.parantion.nl/?ticket=877f-f526-7d0f-34c1-432f-94c3-bb52-ab5a Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij de leerling

Hoe ziet het eruit? 2. Het digitale Groeidocument

Stap 2: IB-er vult vragenlijst in IB-er ontvangt mail met link/inlog Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start traject Wie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator) Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV) Doet: Maakt groeidocument aan Vult e-mailadres van Aanvraagpunt in (SWV) Maakt invullink aan van vragenlijst (+ beheert) en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion Maakt invullink(s) aan van vragenlijst (+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit Loket ontvangt alert (mail) Verstuurt invullink naar trajectbegeleider Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig) Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks ongeldig) GROEIDOCUMENT Stap 2: IB-er vult vragenlijst in IB-er ontvangt mail met link/inlog Kan hele vragenlijst invullen IB-er stuurt eventueel de invullink door aan: Ouders/leerkracht Kan documenten uploaden in de vragenlijst Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst Kan printen  loket A t/m G Gereed met A t/m G? Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse ) Tussenpagina H t/m L PRINTEN Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst in Trajectbegeleider ontvangt mail met link/inlog Kan hele vragenlijst invullen (en eventueel ingevulde data wijzigen ) Kan documenten uploaden vanuit vragenlijst Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst Kan printen Kan resultaten opslaan (rapport) Gereed met GD? Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht Slotpagina ALERT

Hoe ziet het eruit? 3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

Beheer bij SWV

Meer informatie www.groeidocument.nl