Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 1 Inhoud presentatie Aanleiding Introductie Milieudienst Westfriesland ICT Digitale handhaving Ervaringen Wensen/uitdagingen MDWF Overige wensen Tips
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 2 Milieudienst Westfriesland Opgericht 1 juli 2005 Voert milieutaken uit onder mandaat Opgedeeld in drie clusters (totaal 37 fte): –Regulering/specialisme 13,4 fte (1,76 vr) –Handhaving 11,6 fte (2,6 vr) –Projecten/beleid 5,9 fte (2,5 vr) –Management 3 fte –Ondersteuning 3,1 fte (taken uitbesteed)
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 3 Medemblik Wervershoof Andijk Enkhuizen Hoorn Overzicht werkgebied
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 4 Gegevens MDWF-gebied 5 deelnemende gemeenten: Andijk, Enkhuizen, Hoorn, Medemblik en Wervershoof Ca inwoners 3600 inrichtingen Wet milieubeheer 4 contractgemeenten
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 5 ICT Zijn goed op weg maar zijn er nog (lang) niet! Na twee stappen terug Geen doel op zich/hulpmiddelen Centrale invoer van gegevens
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 6 “Visie” ICT MIS (Powerforms/Genetics) DIS (Corsa/DMS BCT) Digitale handhaving (iQ/Bisschop) BIS (Powerforms/Genetics) Gis Internet Financieel programma Makelaarsloket/bodemrapporten Beschikkingen/meldingen Overzichtskaart Googleviewer Digitaal dossier/stukken Tijdregistratie Brief bedrijfsbezoek Verslag bedrijfsbezoek Managementgegevens Voorschriftenpakket Locatiegegevens Probleemanalyse Prioriteitstelling Workflow Project administratie
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 7 valkuilen ICT Een systeem voor alles Willen te veel gegevens registreren en bijhouden Gebruiksvriendelijkheid/draagvlak medewerkers Koppeling verschillende systemen “Doen het er even naast”
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 8 Digitale handhaving Uitgangspunten: -Verlichten administratieve lasten/zoveel mogelijk naar buiten -Verhogen kwaliteit van het werk (checklisten, reproduceerbaar, controleerbaar) -Voorkomen dubbele handelingen (gegevens) -Statistieken (wet- en regelgeving, branche, thema, activiteit, voorschrift)
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 9 Digitale handhaving Presentatie werking: -Digitale handhaving (iQ) -Uitvoeren controle -managementinformatie -Powerforms -Activiteitenbesluit -Probleemanalyse/prioriteitstelling -Koppeling DMS
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 10 Ervaringen Actief opstellen loont Leveranciers (lees automatiseerders) willen input gebruikers en willen (mede) investeren Ontwikkelen software kost tijd en geld maar is een uitdaging en is het waard
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 11 Wensen/uitdagingen MDWF Import controlegegevens iQ in Powerforms (juli 2008) Automatiseren probleemanalyse en prioriteitstelling in Powerforms (juni 2008) Ontwikkelen en implementeren workflowmanagementsysteem in Powerforms (2008) Ontsluiten gegevens internet (2008) Uitbreiding in wabo-taken (praktijkproef)(?)
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 12 Overige wensen Landelijke standarisatie (SBI, toezichtsprotocol, bedrijfsgegevens) Meer/betere samenwerking (gebruikersoverleg)
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 13 Tips Bepaal waar je heen wil Denk mee met de leveranciers (liefst georganiseerd) Betrek zoveel mogelijk de gebruikers in de ontwikkeling Pak je momenten