Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop

Indeling Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Indeling  Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Basis handelingen Kreten om te weten Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen. Veel gebruikte Alt + combinaties zijn: Alt+D (Detail) Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken Alt+ Delete = regel verwijderen Kopiëren van artikelen Ctrl + C = kopiëren Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V Basis handelingen

Basis handelingen Kreten om te weten Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen) F1 = Help Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug Alt + X = Softwear verlaten Basis handelingen

Indeling   Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Opbouw bestanden Detail / artikel Collectie Kleuren Maatbalken Maatgroepen Prijsbalken Omzetgroepen Detail / Artikel

Opbouw bestanden Collecties Detail / Artikel / collectie

Opbouw bestanden Kleur invoer Detail / Artikel / kleuren

Opbouw bestanden Maatbalken Detail / Artikel / maatbalken

Opbouw bestanden Maatbalken combineren Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijk om matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op te tellen. Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de maten onder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan. Detail / Artikel / maatbalken combineren

Opbouw bestanden Prijsbalken Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze op rapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs. Detail / Artikel / prijsbalken

Opbouw bestanden Omzetgroepen Detail / Artikel / omzetgroepen

Indeling    Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Leveranciers Detail / Leverancier / Invoer leverancier

Leveranciers Invoer leverancier Naam Valuta Korting Min. Afname (in bedrag) EAN (EDI) Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie Alt+N of druk op de knop Nieuw Detail / Artikel / invoer leverancier

Leveranciers Contactpersonen Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen

Leveranciers Opmerkingen Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen

Indeling     Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en groeperen Controle rapporten

Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer

Artikel invoerscherm Detail / Artikel / invoer - collectie

Artikel invoerscherm Artikel invoeren Artikel code Set Omschrijving Maatbalk Leverancier Inkoopprijs Verkoopprijs Aktieprijs Stikker / kaartje Detail / Artikel / invoer

Systeem instellingen Aktieprijs Automatisch afschrijven Detail / systeem / instellingen

Artikel invoerscherm Omzetgroepen (toets Alt+E) Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen

Artikel invoerscherm Kleurkaart (toets Alt+K) Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen

Artikel invoerscherm Inkooporder maken (toets Alt+I) Nieuwe inkooporder (nw.1) Negatieve inkooporder (nw.1) Inkooporder (I) Minimum voorraad (V) Min afname invoeren (A) Bestel eenheid (B) Detail / Artikel / invoer - inkooporder

Artikel invoerscherm Inkooporder maken Negatieve inkooporder Positieve inkooporder Detail / Artikel / invoer – inkooporder

Artikel invoerscherm Inkooporder info (Alt+F) Detail / Artikel / invoer – inkooporder

Artikel invoerscherm Prijsbreuk Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

Artikel invoerscherm Prijsbreuk Prijzen volgens artikel invoerscherm Prijzen met prijsbreuk Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set Detail / artikel / invoer - voorraad

Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set Voorraad zonder Set naam Voorraad met Set naam Detail / Artikel / invoer - voorraad

Indeling      Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers  Artikelinvoerscherm Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Omzetgroepen Toekennen U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen. 1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen. 2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie. U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Omzetgroepen Toekennen Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen. Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Omzetgroepen Toekennen Selecteer omzetgroep Selecteer artikel Omzetgroep is nu toegekend aan de artikelen Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

Indeling       Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers  Artikelinvoerscherm  Omzetgroepen achteraf toekennen hallo Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Voorraad Binnenmelden inkooporder Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

Voorraad Binnenmelden inkooporder (Allleen bij meerdere filialen versie) Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

Voorraad Binnenmelden inkooporder Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

Voorraad Binnenmelden inkooporder De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen. Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen. Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

Voorraad Overzicht totaalvoorraad positieve en negatieve voorraad Alleen negatieve voorraad Detail / Voorraad / voorraadlijst

Voorraad Overzicht totaalvoorraad Detail / Voorraad / voorraadlijst

Indeling        Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden Leveranciers  Artikelinvoerscherm  Omzetgroepen achteraf toekennen hallo  Voorraad Selecteren en Groeperen Controle rapporten

Selecteren en Groeperen Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen. Selecteren Toevoegen Beperken Groeperen Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit: Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie. Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm: In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor: en de rechterkolom voor: Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear en in de rechterkolom voor Softwear. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep. Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven. Selecteren en Groeperen

Selecteren en Groeperen opslaan van selecties U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen. Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter 2002. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selecties Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selecties Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Kies daarna voor selectie -> opslaan als… Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan C: softwear /users/softwear/select Selectie per gebruiker C: softwear/select Gedeelde selectie Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor .sel). Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Daarna verschijnt het volgende scherm Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm: Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt. Opslaan van selecties

Selecteren en Groeperen opslaan van selectie Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map) Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven. Opslaan van selecties

Indeling         Welkomswoord Basis handelingen Opbouw bestanden  Leveranciers  Artikelinvoerscherm  Omzergroepen achteraf toekennen hallo  Voorraad  Selecteren en Groeperen Rapporten

Indeling Rapporten Detail / Artikel / overzichten Detail / Financieel / boeken kassaverkoop Detail / Financieel / dagboeken MIS (management informatie systeem) hallo

Artikel overzichten Artikellijst Bestelbon Bestel advieslijst Inkooporder Inkoopcijfers Verkoopcijfers Detail / Artikel / Overzichten

Artikel overzichten Bestelbon Artikel selecteren Detail / artikel / overzichten - bestelbon

Artikel overzichten Bestelbon Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst

Artikel overzichten Bestel advieslijst Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichten Bestel advieslijst Selectie voorbeeld: Alles selecteren waar een minimum voorraad aanhangt. Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichten Bestel advieslijst Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

Artikel overzichten Inkooporder Selecteer de Leverancier Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier

Artikel overzichten Inkooporder Selecteer Collectie Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie

Artikel overzichten Inkooporder Detail / Artikel / overzichten - inkooporder

Artikel overzichten inkoopcijfers Voorbeeld: Selectie: T-shirt Groeperen op: Leverancier Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers

Artikel overzichten Inkoopcijfers Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers

Artikel overzichten verkoopcijfers Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien. Maak vervolgens de artikel selectie. Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

Artikel overzichten Verkoopcijfers Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

Financieel boeken kassaverkoop zonder kassa In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeel kan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden Detail / Financieel / boeken kassaverkoop

Financieel Dagboeken Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office) Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden) Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie) Herwaardering Kassabonnen per dag Verkoop over periode Inkoop over periode Detail / Financieel / Dagboeken

MIS Management Informatie Systeem Verkopen per dag/week/maand/jaar Verkoopstatus (over een periode) Voorraadhistorie Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen) Detail / MIS

MIS Verkoop per dag Detail / MIS / verkoop per dag

MIS Verkoopstatus Detail / MIS / verkoopstatus

MIS Voorraadhistorie - uitgebreid Selecteer het artikel of meerdere artikelen Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

MIS Voorraadhistorie - uitgebreid Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

MIS Artikelstatus Detail / MIS / artikelstatus

Vragen ??? Vragen