Elektronisch factureren in de Uitzendbranche Hans Derksen (Adecco) en Dennis Krukkert (TNO) 9 september 2009
2 SETU gaat over elektronisch zakendoen •Informatie-uitwisseling in uitzendbranche enorm −Alleen al meer dan 10 miljoen urenbriefjes per jaar! •Schattingen lopen uiteen, maar de potentiële kostenbesparing is enorm: −75% tot 95% tijdsbesparing −aantal fouten van 5%-7% naar 0,1%-1% −kosten voor herstellen van fouten: enkele tientallen euro’s
9 september Doelstelling SETU SETU zorgt voor standaardisatie van elektronisch berichtenverkeer in de uitzendbranche mn Integratie kosten: m+n standaard m n Integratie kosten: m*n
9 september Geschiedenis •OpenXchange project −Nuon-Manpower pilot •Diverse projecten voor ABU −Eerste versie van standaard −Essent-Vedior/Adecco •PleinU: −Professionaliseren en uitbreiden −Processen, business case •SETU: heden
9 september Activiteiten •Ontwikkelen en beheren standaarden •Terugkoppeling internationale standaard (HR-XML) •Ondersteuning participanten en abonnees •Onderhouden website (informatieverspreiding, documenten, ondersteuning bij standaardisatieproces) •Aansluiten bij relevante (nationale) ontwikkelingen −e-factureren −lijst met open standaarden Nederlandse overheid −…
9 september Standaarden Standaarden en versies −Ordering and Selection v1.1 −Assignment v1.1 −Reporting Time & Expenses v1.0 −Invoicing v1.0 Recommended practises −Transmission and security v1.0
9 september De praktijk Voorbeelden gewenste situatie Wat is een elektronische factuur? Tijdsbesparing? Controle? Snellere betaling?
9 september De praktijk Wat wil de klant? CONTROLE ! (ic: sneller controleren van de facturen op juistheid…)
9 september De praktijk Wat is de praktijk ervaring? IT (problemen) Interpretatie verschillen Duur (ook in tijd)
9 september De praktijk Het nut van een elektronische factuur: Is mijn klant er wel klaar voor? Waarom nu al beginnen? Wat levert het op?
9 september De praktijk Advies: Samenwerking !
9 september Vragen