Erfgoedbanken Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland COP Digiprojecten 23 september 2010 Jeroen Janssens Erfgoedcel Kempens Karakter

Inhoud 1.Inleiding 2.Het collectiebeheersysteem 3.De website 4.Hosting 5.De lancering 6.Verdere aanpak 7.Test- en vragenronde

1.1. Ontstaansgeschiedenis •Elke erfgoedcel zijn eigen verhaal •Samenwerking erfgoedcellen Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland •Ontwikkeling van collectiebeheersysteem en website (door Kunstmaan-Smartlounge) → 1 systeem maar 4 Erfgoedbanken

1.2. Doelstellingen •Collectiebeheersysteem voor erfgoedhouders •Website voor ontsluiting cultureel erfgoed → Instrument voor actoren in regio en voor erfgoedcellen → Maatwerk

2.1. CollectiveAcces (CA) •Open Source Collectiebeheersoftware •‘Webbased’: internetverbinding en login •Registratie op objectniveau •Garanties? → (Internationale) standaarden registratie → Koppeling met andere databanken en beheersystemen (bv. Europeana) → Eventuele omzetting naar ander systeem in de toekomst

2.2. Objecttypes •Registratie van alle vormen van roerend erfgoed -Voorwerpen -Foto’s, dia’s enzovoort -Documenten -Kaarten en plannen -Boeken -Kranten en tijdschriften -Filmfragmenten -Geluidfragementen -Andere

2.3. Enkele principes •Toegang per collectie (login) •Maatwerk → Basisfiche of meer? → Online of niet? •Geen bewaring van digitale moederbestanden? → Zie hosting → Moederbestanden bij erfgoedhouders

2.4. Verplichte velden •Naam van collectie •Inventarisnummer •Objecttype (thesauruslijst) •Titel •Korte beschrijving van de inhoud •Een link met tijd en/of ruimte: een precieze datering of een tijdsperiode, een locatie, een geografische referentie (via kaart) •Enkele trefwoorden → Minimaal begrijpbaar en vindbaar maken van objecten

2.5. Enkele beelden

3.1. De website • •Drupal: Open Source CMS (Content Management System) •Aantrekkelijk en eigentijds design •Label anysurfer (toegankelijkheid) •Beheer door erfgoedcel

3.2. Welk erfgoed op de website? •Grotendeels automatisch gegenereerd vanuit CA •Duidelijke afspraken over selectiecriteria (handleiding) → publieke waarde, uniciteit, ouderdom, beschikbare informatie, … •Auteursrechten?

3.3. Hoe zoeken op de website? •Klassieke zoekfunctie •Via thema’s (virtuele tentoontellingen) •Via collecties •Via gemeenten •Via kaart

3.4. Nog enkele functionaliteiten •Mijnerfgoed •Verhalen •In de kijker •Recentste 10 •Populairste 10 •Kaart van Ferraris en diavoorstelling •Sociale netwerksites: facebook, twitter, Delicious •Beoordeling •Commentaren •Download (75 dpi), print, zoom •Links

3.5. Enkele beelden

3.6. Enkele beelden

4. Hosting •Cloud Hosting •Amazon •Geen moederbestanden in databank?

5. De lancering •Donderdag 25 november 2010 •Nationale lancering van Erfgoedbanken Kempens Karakter, Meetjesland, Noorderkempen en Waasland (Brussel, De Markten) •Regionale lancering per erfgoedcel •Promotie: ‘erfgoedbanken’ en andere

6.1. Partners •Erfgoedcel Kempens Karakter •Gemeentebesturen regio •Organisaties/personen die Erfgoedbank Kempens Karakter gebruiken als collectiebeheersysteem of een bijdrage leveren tot website → Gebruikersovereenkomst → Werkgroep rond inhoud website → Trekker per gemeente

6.2. Wie doet wat? •Wie beschrijft? → Erfgoedhouders (en erfgoedcel) •Wie digitaliseert? → Erfgoedhouders en erfgoedcel •Wie beheert website? → Erfgoedcel (met input erfgoedhouders) •Wie financiert? → Erfgoedcel (onderhoud, hosting, promotie)

6.3. Begeleiding •Individuele opleiding •Handboek •Mouse-overs

6.4. Toekomst? •Nieuwe Erfgoedbanken in Vlaanderen? •Verdere ontwikkeling CA en website?

7. Vragen? Erfgoedcel Kempens Karakter Begijnhof Herentals 014/