Website voor bewonerscommissies Joost Maas Utrecht, 23 februari 2012
Website voor bewonerscommissies Inhoud Aanleiding Taken bewonerscommissie Kosten en onderhoud Mogelijke onderwerpen Voorbeeldwebsite Voordelen op een rijtje Aan de slag
Aanleiding Verzoek BC Scharlakendreef om bijdrage website; Goede website van BC past bij betrekken meer en bredere groep mensen; Laagdrempelige moderne manier met als doel meer participatie en het delen van (actuele) informatie; Aanbieders websites verschillen sterk in prijs en kwaliteit.
Taken bewonerscommissie De taken van de bewonerscommissie volgens de Overlegwet: huurders op de hoogte houden van activiteiten en betrekken bij de standpuntbepaling, minimaal1 x per jaar een vergadering beleggen voor alle vertegenwoordigde huurders: verantwoording activiteiten, bespreken nieuwe plannen alle huurders mogen zich aan sluiten, recht op informatie, overleg, (ongevraagd) advies en ondersteuning door corporatie Vormvrij (bijvoorbeeld website als ondersteuning)
Voordelen website Groot bereik, vrijwel iedereen heeft internet; Informatie breed toegankelijk; Gemakkelijk te onderhouden; Lage kosten; Interactie; Portaal staat erachter; Gemakkelijk contact BC – Portaal en omgekeerd. Voorwaarde Houd de website goed bij. Zorg voor actualiteit.
Wat bieden we? Gratis Gratis voor BC’s conform Overlegwet, die de plicht hebben hun achterban te informeren en te betrekken. Ondersteuning Medewerker Portaal ondersteunt bij start. Wat vragen we van u? Houd de website actueel en aantrekkelijk; Houd de site eenvoudig, des te makkelijker is het onderhoud; Maak bijvoorbeeld een commissielid verantwoordelijk voor actualiteit en onderhoud.
Mogelijke onderwerpen Nieuws, foto’s van evenementen; Taken, samenstelling commissie, agenda, verslagen; Uitstaande zaken (stand van zaken); Uitnodiging mee te denken; Voorstellen nieuwe bewoners; Links naar relevante websites; Verbinding met Portaal, bijvoorbeeld via een ‘blog’van de beheerder.
Voorbeeld website (klik op het plaatje)
Voordelen op een rijtje Zelf te kiezen domeinnaam. Bijvoorbeeld: www.bcvierdreven.nl Basiswebsite in te richten naar eigen inzicht; Eenvoudig zelfstandig beheren website (teksten, foto’s); Website uit te breiden met nieuwsbrief, twitterfeed etc; Ondersteuning bij opstart, desgewenst aan huis; Direct aan de slag na keuze domeinnaam; Geheel gratis gefaciliteerd door Portaal.
Aan de slag Inschrijven voor meer informatie/contact. Formulier hier beschikbaar of downloaden van website: www.portaal.nl/participatieutrecht.aspx Domeinnaam bedenken; Uw eigen website beschikbaar Uitleg en begeleiding bij start, aan huis Helpdesk bij vragen In de pauze: uitleg bij computer Vervolg Portaal komt bij u langs!
En verder? Heeft u al een website? Stuur dan uw link door naar: Joost Maas: joost.maas@portaal.nl Of gebruik deze link naar de juiste pagina op Portaalsite: www.portaal.nl/participatieutrecht.aspx