Fondsenwerving Jan Verhaert

Aanleiding Financiële nood groter Stijgende exploitatie kosten Verdergaande privatisering Dichtdraaien van subsidiekranen

Doel van de avond Ontdekken welke kansen er voor uw organisatie op het terrein van fondsenwerving zijn. Ontwikkelen (eigen) fonds Aanvragen bij (particuliere) vermogensfondsen

Natura (materialen/ diensten) Fondsenwerving Subsidies Gemeentelijk Provinciaal Landelijk Europees Sponsoring Geld Natura (materialen/ diensten) Fondsenwerving Eigen fonds Vermogens fondsen Mogelijke/andere financieringsbronnen

Uw eigen fonds Systematisch aanleggen van relaties met Particulieren.

Inkomsten strategie richten op Wijkbewoners (dorp en stad)steden, campings

Ideeën Club van € 500,- Club van bedrijven/branches Veiling, beroepen, goederen 24 uur sporten Tankpasje/couponning Special diner/Wild-eetavond Alternatieve sponsorloop Open clubkampioenschappen Wieler 10 daagse Bioscoopnacht

www.baltusfundraising.nl

Uitgangspunten (1) Geven om te krijgen Bind mensen, de vrienden van Speld bloedbank

Uitgangspunten (2) Evenementen aankondiging Uitdragen beleid Successen melden Publieke mening vormen Werven van ‘leden’ Informeren over behaalde resultaten Sfeer beïnvloeden Beleid vormen

Uitgangspunten (3) Zonder steun leden Acceptatie Communicatie Doelintegratie Procesbeheersing Leden trainen

Schematische weergave Acceptatie Communicatie Doelintegratie Procesbeheersing

Uitgangspunten (4) Erbij horen Erkend worden, bedankt worden Respons Behandeld worden als individu Trots zijn op

Strategie Ontwikkel een organisatiestructuur Het geheel is meer dan de som Staf Vrijwilligers Logistiek (bepaal wat kan en wat niet kan) Acties in verlengde Koppelen aan goed doel helpt Gebruik anderen Maak gebruik van kennis

Particulier vermogensfonds   Een vermogensfonds is een organisatie die een hoeveelheid geld (vermogen) beheert met de bedoeling om daar meerdere organisaties, personen en projecten mee te steunen.

Geografische spreiding Duizenden fondsen in Nederland Internationaal georiënteerd Landelijk Provinciaal Regionaal Lokaal Jaarlijks 2 tot 3 miljard beschikbaar!?  

Veel geld binnen de fondsen "De 310 vermogensfondsen die lid zijn van het FIN (vereniging van fondsen in Nederland) hebben samen een vermogen van ruwweg 20 miljard euro. "Gemiddeld keert een fonds jaarlijks 4 procent van zijn vermogen uit. Dus dat zou neerkomen op 800 miljoen per jaar. Probleem: altijd specifiek. Vb. Zusters der Weezenlanden

Aandachtsgebieden fondsen Gezondheid (zorg) Sport & recreatie Buurt & welzijn Specifieke doelgroepen Internationale hulp Kunst & Cultuur Monumenten Onderwijs ‘vernieuwend’ ‘meerwaarde’

Structurele kosten en/ of exploitatiekosten Wat wel en wat niet Niet Structurele kosten en/ of exploitatiekosten Activiteiten behorend tot kerntaak organisatie Wel Projecten Investeringen Nieuw initiatief Evenementen Special Olympics

Gehanteerde criteria door fondsen   Zijn overheidsregelingen van toepassing Voorziet het project/initiatief in een behoefte Samenwerking met derden Aansluiten bij een bestaand initiatief Continuïteit

Eisen en verwachtingen door fondsen Rechtspersoon - Afdelingen zijn vaak geen rechtspersoon Financiën - Eigen middelen/zelfwerkzaamheid - Andere fondsen, overheid, sponsoren Hoogte bijdragen fondsen - Kijk naar omvang project - Inzicht in toekomst verwachtingen  

Stappenplan aanvragen bij fondsen  Hoeveel heb je waar voor nodig? In hapklare brokken. Idee Onderzoek naar kansen en Uitvoeren Beschrijven Je moet een idee hebben, en het kunnen uitvoeren  

- Let op vragenformulieren Wanneer is de eerstvolgende vergadering Oriëntatie op fondsen, denkend vanuit het fonds en vertalen naar je eigen aanvraag   Wat is de doelstelling Wat is het werkterrein Hoe zijn de procedures - Let op vragenformulieren Wanneer is de eerstvolgende vergadering Hoe zijn de kansen op een bijdrage

Aandachtspunten bij opstellen projectplan   Voetbalvereniging wil cruyffcourt: Rol en maatschappelijke functie van de vereniging in de omgeving Cruyffcourt is middel en geen doel Samenwerking met derden (kinderopvang, buurthuis etc.)

kwaliteit boven kwantiteit Het indienen van de aanvraag   SMART Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden kwaliteit boven kwantiteit

Doel: Maken van een (professionele) film met hangjongeren Fout voorbeeld   Doel: Maken van een (professionele) film met hangjongeren Doelgroep: film liefhebbers 16-36 jaar Begroting: € 500.000,- Beschrijving: Script v/d film, technische realisatie etc

Goed voorbeeld - Opstellen van het projectplan De aanleiding/het probleem Beschrijving van de problemen die de hangjongeren veroorzaken in de buurt. De problemen van de hangjongeren zelf. Eigen organisatie Theatrale en creatieve activiteiten inzetten om de jongeren te trainen en stimuleren om de kansen in de maatschappij te vergroten. Welke activiteiten, van waaruit wordt er gewerkt. Doel Doelstellingen gericht op de omgeving (de buurt) en de jongeren zelf.

Opstellen van het projectplan Doelgroep Beschrijving en omschrijving van de doelgroep (leeftijd, waar komen ze vandaan etc.) Pilot Beschrijving van de resultaten van de pilot Werkwijze/plan van aanpak Welke activiteiten worden er ontplooit, met wie wordt er samengewerkt. De rol/taak van de jongeren  

Opstellen van het projectplan Planning Aangeven tijdspad, wanneer welke activiteiten Verwacht resultaat Bereik aantal doelgroepen/deelnemers/samenwerkingspartners (Hard/zacht) Implementatie Wat gebeurt er met de ontwikkelde producten/diensten/Wat gebeurt er met de jongeren Begroting € 115.000,-  

Stappenplan tot succes 1 Aan de slag   Portefeuillehouder Creëren werkgroep of opdracht voor bestaande werkgroep Koppeling met penningmeester Inventariseer plannen en ideeën binnen de organisatie Niet vaker dan 1x per jaar aanvraag indienen

Stappenplan tot succes 2   Oriëntatie op fondsen: Er zijn verschillende databases in Nederland Voorbeeld: Fondsenboek Fondsenwervingsbureaus Uitwisseling collega verenigingen/organisaties

Stappenplan tot succes 3 Oriëntatie Hoeveel fondsen moet ik aanschrijven? Afhankelijk van benodigde financiering Grote fondsen eerst Niet raadzaam om exact bedrag te vragen  

Voorbeeld Vereniging X had een tekort van € 20.000,- voor bouw van invalide toiletten Bij 5 fondsen, elk een aanvraag ingediend en gevraagd naar € 20.000,- Resultaat: € 0,- Beter is een bijdrage te vragen voor het tekort van € 20.000,-

Stappenplan tot succes 4 Het indienen van de aanvraag   Aanbiedingsbrief beschrijving organisatie toelichting op project/initiatief Projectplan + begroting Overzicht aangeschreven fondsen Bereidheid tot geven toelichting en een bereikbaar contactpersoon

Stappenplan tot succes 5 Mee te zenden bijlagen  Statuten Uitreksel KvK (niet ouder dan een jaar) ANBI- verklaring (Algemeen Nut Beogende Instelling) Werkplan/activiteitenplan Inhoudelijk- en financieel jaarverslag Begroting Toekomstig beheers- en exploitatieplan Offertes (bij investeringen) Achtergrond informatie Referenties  

Stappenplan tot succes 6 Behandeling en toekenning Wees geduldig!   Varieert van 2 weken tot soms wel een half jaar. Wees dus op tijd! - geen financiering achteraf of wanneer project al gestart is Let op voorwaarden bij toekenning

Stappenplan tot succes 7 Verantwoording   Een goede verantwoording is net zo belangrijk als het verzorgen van een goede aanvraag! Inhoudelijke en financiële verantwoording Naar alle fondsen die een bijdrage leveren ook al wordt er niet omgevraagd. Houdt contact met fondsen om relatie te versterken Vb. een kerstkaart sturen

Vragen en/of opmerkingen   Subsidiegezocht Peter Potter 06-10190676 info@subsidiegezocht.nl