Ontwikkelingen in de informatievoorziening door PDV Sjoerd Schaper PRODUCTSCHAP DIERVOEDER Bureau Informatievoorziening en -beheer

Inhoud  Databank Ongewenste Stoffen en Producten  Software voor het beheer van kwaliteitssystemen  Overige punten

I.Databank Ongewenste Stoffen en Producten (DOS)

Databank Ongewenste Stoffen en Producten (DOS)  PDV verzamelt gegevens sinds instelling aflatoxine convenant (midden jaren 80)  Later ook andere gegevens (o.a. zware metalen)  In 2001 databank geheel vernieuwd  Uitbreiding met web-toepassingen

Aanleiding webapplicatie  Rapportage mogelijkheden oude databank beperkt (alleen op papier)  Rapportage op papier arbeidsintensief en weinig flexibel  Ad hoc vragen alleen door de beheerder te beantwoorden  Gebruik van de gegevens te passief

Inhoud van de databank AnalyseAantal Aflatoxine Cadmium6.300 Lood8.000 Kwik7.000 DON2.300 Ochratoxine900 Zearalenon2.100 Salmonella Entero’s Totaal>

Demonstratie Uitvoermodule Invoermodule

Aanleveren van gegevens Invoermodule via Internet ‘Kleinere’ gegevensleveranciers Via bestandsuitwisseling (XML) Grote gegevensleveranciers (laboratoria, grote bedrijven)

Wat is XML?  nieuw bestandformaat  open standaard  opvolger van EDIFACT-bestand  leesbaar voor computer en mens  eenvoudiger te implementeren  bericht op aantal plaatsen al in gebruik  naast analyse-informatie ook info over monster (herkomst, voorschakels e.d.)

Laboratorium Mengvoerbedrijf PDV-Databank Levering door bedrijf

Laboratorium Mengvoerbedrijf PDV-Databank << Machtiging << Levering door laboratorium

Voorwaarden voor deelname  Salmonella & entero’s  Verplichte opgave in kader van GMP  Aanleveren gegevens = toegang website (beperkt)  Vrijwillige deel (aflatoxine, zw. metalen enz.)  Deelname is vrijwillig  Maar bedrijf verplicht zich tot aanleveren  Aanleveren gegevens = toegang website (volledig)

Verdere ontwikkelingen DOS  Integratie DOS, risicobeoordelingen en factsheets  Overzichten in de tijd  Grafische uitvoer:

II. Software voor het beheer van kwaliteitssystemen

Verbeteren communicatie PDV  Papier  elektronisch (website, nieuwsbrief)  Distributie op maat (b.v. transportbedrijf alleen info over GMP07)  Zoeken naar tools die daarbij kunnen helpen  Doelstelling: Verbeteren en versnellen toepassing GMP op de werkvloer

Handboek van de kast … ….en van passief naar (inter)actief naar de werkvloer

Samenwerking  Ten Oever Adviesgroep (TAG) uit Dordrecht  Online Quality Manager (OQM):  Distributie GMP-standaarden door PDV op artikelniveau  Directe koppeling met handboek (functies, procedures etc.)  Beheervoordelen voor zowel PDV als GMP-bedrijf

Voordelen voor PDV  Snellere implementatie wijzigingen GMP  Integrale communicatie (vertaling van standaard naar proces)  Aantoonbaarheid (van PDV naar deelnemers)  Lagere kosten

Voordelen voor GMP-bedrijven  Alle informatie en documenten voor alle medewerkers bereikbaar m.b.v. Intranet  Overzichtelijk beheer van het kwaliteits- systeem  Lagere kosten voor het beheer  Aantoonbaarheid (naar medewerkers)  Zichtbare controle op de actualiteit  Audits worden eenvoudiger

Klankbordbijeenkomst en vervolgtraject  In juli bijeenkomst om idee te toetsen  Meerderheid deelnemers (> 30) positief  Bestuur PDV akkoord  Uitwerking samenwerking en implementatie in de komende maanden

Wat verandert er?  Gangbare systeem (PDF bestanden) blijft  Nieuwe systeem is aanvulling hierop  Gebruik van het pakket dus niet verplicht!

Overige punten  Weeknieuwsbrief  Vernieuwde Cursusdatabank  Wetgeving in voorbereiding (Login)  On-line relatiebeheer voor CI’s